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文档简介
物业保安部设备管理制度为了保障物业保安设备的正常运行和维护,加强对设备的维护和管理,制定本管理制度。该制度为全体物业保安服务部人员遵循的行为规范,必须严格执行,确保设备的使用和管理完善。一、设备分类物业保安设备分为安防设备和日常办公设备两类。1.安防设备包括监控设备、巡逻车、执勤装备、警棍、电击枪等。2.日常办公设备包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、电话、传真机等。二、设备购置1.安防设备根据服务楼宇的不同需求和特殊情况,物业保安服务部会进行设备采购。设备采购需要遵循公开、公正、公平原则,保证设备的质量和性能,符合国家有关安防标准。2.日常办公设备日常办公设备需要遵循采购流程,由部门领导审核确认后,由物业管理处进行采购。三、设备维护物业保安服务部设备维护工作是设备管理的重要组成部分,管理人员应该根据设备情况提前制定计划,定期进行设备检修、维护和保养。1.安防设备监控设备:要求每月两次设备巡检,及时更换损坏的监控器件,保证监控设备的正常运行。巡逻车:要求每月进行一次维护,包括对车轮、引擎等设备的动力系统进行检测、保养和维修。执勤装备:要求重复使用之前进行全面检查和保养,确保在关键时刻可以正常使用。警棍、电击枪等:每次使用前必须检查清楚,损坏的需要及时更换。2.日常办公设备日常办公设备维护工作需要定期进行,及时处理故障和维护设备:电脑、打印机、扫描仪:要求每月进行两次清洁和维护,确保设备的顺畅运行。复印机:要求每周清洁一次镜头,保养设备耗材。电话、传真机:及时处理电话、传真机的故障信息,保证正常使用。四、设备报废设备因损坏严重、使用寿命到期需要报废时,需要做到审核制度化、程序规范化、信息完备化。设备报废前,需经部门负责人审核,交有关部门备案。对于不同物业保安设备的报废情形,采取不同处理方式:安防设备报废:需要进行安全清理处理,销毁报废设备。日常办公设备报废:做好设备信息备份,缴销报废设备。五、设备借出设备借发需要做好保密工作,并在工单上记录借出设备的名称、规格、编号等信息,以确定借出设备的截止时间。六、保密制度物业保安设备属于涉及重要安全事宜,保密工作必须做好,随时进行维护和管理,保护设备的安全以及所有关键性数据、资源、程序以及设施建设等方面的机密资料。七、责任与制度执行对于设备管理岗位的人员姓名、职位及管理职责进行全面明确,对上传资料进行监督,切实做好规范认真、严肃认真执行的工作,确保设备管理的顺畅运行。物业保安部设备管理制度执行时间自颁布之日起实施;如有新的物业保安设备出现或设备管理变化的情
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