库房管理制度通用版

PAGEPAGE1库房管理制度通用版一、概述为确保公司库存物资的管理、保管、使用、处置等环节的规范和有效，使库存物资得到尽可能的利用和经济合理地管理，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司在用库房及管理库存物资的全过程，包括库存物资购入、保管、领用、发放、盘点、报废、调拨等所有环节。三、主要职责库房管理员的主要职责：（1）做好库房的日常安全管理和各项安全措施的执行，遵守物资管理制度，定期检查库房防火、防盗、防潮、通风、保洁等工作。（2）负责对入库、出库物资进行收发、验收，认真核对单据、标识与货物，保证入库、出库的准确、规范。（3）对库存物资进行保管、分类、装卸、搬运等工作，并按规定进行堆垛、整理、标示、清点、盘点和统计工作。（4）负责物资管理软件的操作，及时录入库存信息、物流信息、发货信息等。（5）做好库存物资清理、整理、盘点、报废、处理等工作。（6）及时处理库存物资、包括过期商品，损坏、丢失物品等，确保物资管理记录的完整性和准确性。部门管理者的主要职责：（1）负责库存物资的采购、领用、发放、报废等工作。（2）对库房管理员的工作进行督促、检查、指导，确保物资统计、管理、销售等工作的准确性。（3）严格控制库存物资的消耗和使用，尽量减少物资浪费。四、物资的收发管理物资的购入（1）在采购计划制定后，将计划发送给采购人员，溯源采购流程，购买符合公司需求和标准的产品。（2）采购人员将货物负责交给库房管理员进行验收、签收。（3）验收员对货物的型号、规格、数量、质量等进行核对，核对无误后对货物进行标识并填写入库清单，在采购清单上签名盖章，并通过管理软件录入库存信息。物资的出库（1）部门管理人员填写领用申请单，经过部门主管签批后交给库房管理员。（2）库房管理员确认出库申请单内容，并根据要求对物资进行出库处理，同时记录出库信息，并通过管理软件及时更新库存信息。（3）已领用的物资，需部门负责人或使用人负责保存和保管，按规定使用或归还库房。五、物资的保管管理物资的分类存放将库存物资按照其种类、性质、规格、数量进行分类管理，确保物资库存数据的准确性和清晰性。物资的标识管理对每个库存物资进行标识，标识包括物资名称、型号、规格、数量、有效期、厂商、采购单号、生产日期和质量等信息，并在物资分类、存储位置等方面做好标识表示。物资的堆垛管理库房管理员应根据种类、规格、表面性质等对存放的物资进行合理堆垛，保证库房空间的合理利用率，同时防止物资垛落及损坏。物资的防盗、防火管理库房管理员应切实加强库房的门窗、防盗门、警戒线、消防设施等的管理和维护，确保库房安全。物资的定期保养库房管理员要定期对库存物资进行检查，如发现有异常的物资应及时报告上级部门及时处理问题。六、物资的变动处理库存物资的盘点为确保库存物资的状态和数量的准确性，应定期对库存物资进行盘点，并将盘点结果录入软件系统中。库存物资的损耗和处理对于库存物资的损耗，应及时汇总详细的损耗信息，及时报告上级部门，以便及时采取处理措施。库存物资的调拨如需调拨库存物资，需出具调拨单在管理软件中进行相应操作，并给出详细说明。七、各种报表的归档为了方便管理和查询，所有的单据、报表及记录应按照规定归档。八、违反制度处理对于违反库房管理制度的人员，应按照公司相关章程及制度，给予必要的处分，并及时进行追究、处理，以确保规章