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文档简介

会议管理制度范文一、目的为规范公司的会议活动，提高会议效率，减少时间和资源的浪费，特制定该会议管理制度。本制度涉及会议的组织、召开、记录、通知、参会人员及会议室等方面的具体规定。二、适用范围本制度适用于公司所有内部会议，包括但不限于部门例会、项目汇报会、经理会议等。三、组织会议会议的召开会议由会议主持人召集，主持人需提前确定会议的议程、时间、地点和参会人员名单，并将相关信息通知参会人员。会议的召集需满足以下条件：（1）召集人需提前一周向参会人员发出邀请；（2）会议地点应当提前预定；（3）会议议程的制定需提前一周完成。会议的主持会议的主持人应当确保会议按时召开并有条理地进行；会议议程应当按照时间节点有序进行；主持人应当掌握会议的整体进程及重点内容。会议记录会议记录应当及时准确地记录会议内容，包括会议决议、意见、建议、任务及责任人等信息；会议记录应当在一周内完成并提供给参会人员。四、会议参与者参会人员参会人员应当按时参加会议；参会人员应当积极发言，并遵循会议规则和纪律。会议请假参会人员未能出席会议的，应当提前告知组织者并说明理由；请假的参会人员应当在会议结束后查看会议记录。五、会议室管理会议室的使用会议室的使用应当提前预约；会议室的预定时间应当明确并严格按照时间使用；会议室使用结束后应当清理整理，保证下一次使用的环境整洁。会议室设备会议室设备应当正常使用。设备故障应及时报修并避免造成影响。六、会议费用会议费用会议活动所需费用应当提前预算；会议费用应当合理使用，并避免浪费；会议费用结算应当规范及时。七、附则本制度所称会议为指公司内部会议；本制度由公司宣传品牌部门负责管理，并定期进行检查；对于制度中未涉及或者不清楚的部分，可按照公司其他制度进行处理。结语本会议管理制度旨在规范公司的会议活动，提高会议效率，减少时

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