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文档简介
村级档案管理制度1.前言村庄是中国农村社会的基本单位,每个村庄都有自己的历史和文化,这些珍贵的历史和文化需要被记录和保存。村级档案作为一种重要的历史记录和文化遗产,对村庄的发展和文化传承至关重要。为了管理和保护好村级档案,保障村庄历史文化的传承和发展,我们制定了此村级档案管理制度。2.村级档案的定义村级档案是指村庄在运作管理、社会建设、经济发展等方面积累的历史记录和文化遗产,包括但不限于村庄会议记录、财务收支和账目记录、土地和房产等重要的资料记录。3.档案的保管所有的村级档案都应当妥善保管并且确保完整。档案的保管应当负责人对档案材料进行登记,建立档案登记册,标注档案的编号、名称、保管期限、存放部位、销毁期限等必要的信息,并保留原件。档案的保管室应当设立在干燥通风、防火、防盗、防震的地方,使用特制的档案柜,#编号档案柜,保管室的环境应当保证湿度在40%-60%,温度在18℃-25℃。4.档案的查阅与利用档案是历史的见证,也是发展的题材。档案的查阅和利用应当为村民和其他研究工作者提供方便。但是在查阅和利用时应当按照管理程序,免受损失和破坏。同时还应当保护档案的涉密信息,涉密内容的档案应当负责人加强管理,并按照国家有关规定提请某些部门会同核定。5.档案的移交和交换村级档案的移交须在年度档案审核签定后进行,应当制作移交目录,并进行严格的移交手续,并填写移交单,由移交方交领方签名验收。若档案作为交换资料时,要与交换方逐项领取材料并填写档案移交书。年度的档案移交资料也应当逐项验收,对于丢失、破坏的档案应当负责人及时向上级行政单位进行申报。6.档案管理人员的职责档案管理工作应当由专人负责,该负责人应当具备档案管理专业知识,并具有相关的行政能力;档案管理人员应当认真执行档案管理程序,确保档案妥善保管,档案的查阅和利用不得泄露涉密信息。如因管理不当而致使档案丢失、损毁、变卖或泄漏国家机密等情况的,应被追究相应的责任。7.档案销毁村级档案的销毁应当执行国家标准和规定,对符合销毁条件的重要档案,必须经过审定机构(主管部门)或者专业人员的鉴定和批准后,方可手续に销毁。8.结束语村级档案是村庄文化遗产的重要组成部分,其管理工作对于村庄的文化传承和发展具有极为重要的意义。我们希望该村级档案管理制度能够得到认真执行,使
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