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文档简介

微星公司办公用品管理制度1.引言为了管理微星公司内部使用的办公用品，提高物资采购管理效率，避免办公用品浪费和滥用等不良现象，特制订《微星公司办公用品管理制度》（以下简称本制度）。2.适用范围本制度适用于微星公司所有办公用品的采购、管理和归还。3.办公用品的定义办公用品是指为办公或者公务活动而使用的物资，包括但不限于纸张、笔、墨水、笔筒、印章、计算器、U盘、文件夹、标记笔等。4.采购流程4.1采购原则采购办公用品需要遵循以下原则：严格按照采购准则进行物资采购；遵循节约原则，保证需求与采购数量相符合；合理、科学安排采购计划。4.2采购流程办公用品采购由各个部门根据自己的需求量、品种等情况按照采购准则拟定采购申请单；各部门采购申请单经过审核确认后，统一交由采购部门负责人统一采购；采购部门负责人按照需求量、品种、质量等要求进行采购，尽可能争取优惠价格；当他部门有物资采购需要与其他单位合作时，需经过财务部审核。4.3采购准则办公用品采购需根据实际需求与储备量制定采购计划；办公用品采购过程中应严格遵守国家相关法律法规与采购政策；办公用品采购应符合《微星公司财务管理制度》相关规定。5.办公用品的管理5.1管理原则办公用品的管理应严格按照《微星公司财务管理制度》相关规定执行。确保办公用品的合理、科学分配使用。5.2管理制度办公用品需按品种、价格、数量等摆放分类；办公用品需放在规定的柜架中，需有专门管理人员负责定期盘点、清点；办公用品使用完后及时清点，补充或采购；对于超过保质期的办公用品，需及时清理。5.3办公用品的使用每位员工有权使用办公用品，但需按实际需求量使用；办公用品需注意正确使用，避免浪费；办公用品禁止拆卸、擅自私用、损坏等行为。6.办公用品的归还科室办公用品在领用后应按时归还，超时未归还的，应按照规定进行追究；部门处理工作终结后，应及时清点前述项管用品，补充并归还给采购部门管理人员。7.管理与监督本制度由公司领导审核签署，并公布；各部门应当自行组织对办公用品的管理进行自查，并定期进行核查；对于违反管理制度的行为，将按规定进行严肃处理。8.结束语本制度的发布旨在保护公司的资

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