工程建设信息管理方案

工程建设信息管理方案在施工阶段的监理工作中，信息管理工作集中反映在施工阶段监理资料的管理上，要求总监理工程师负责监理资料管理工作，并指派专人具体实施。资料要求及时、真实、完整、分类有序，按规定整理归档。1.1建立监理信息系统的必要性和作用本工程项目子系统多，内容复杂，参建单位多，信息量大，因此需建立以项目管理思想为指导的计算机辅助监理信息管理系统。计算机辅助监理信息系统可以分为两大部分，一部分是为项目的三大控制服务的监理信息系统，另一部分是为信息管理服务的工程文件管理系统和工程图纸管理系统。项目管理的核心是进度控制、造价控制和质量控制、安全文明生产这四大控制目标及合同管理。1）造价控制系统是以业主为核心的管理系统，包括工程总承包商、监理在内的投资管理系统。贯穿于工程建设各标段的统一的费用编码体系，建立费用控制系统制定相应的管理制度。建立满足本工程费用控制系统的实际要求应用系统；开发适于业主、项目管理公司、监理、承包商的投资管理系统的接口软件；对承包商、监理等工程各参方进行系统的应用培训；2）进度管理系统的建立不同与其他管理系统，系统的建立需要一步到位。而系统运行中的问题将很多，大量的工作是在工程实践中解决实际数据统计等相关问题。进度管理系统主要工作包括：建立完善的工程结构编码与作业编码体系，根据业主制定的工程进度计划，建立用于工程进度管理的管理工作程序及管理制度。在选定的进度管理软件系统平台下建立进度管理模式，完成工程进度管理工作；3）质量控制系统的建立，本项工作主要是完成各文档管理的接口设计，涉及的文档包括：技术档案和施工管理资料；工程用的主要建筑材料、建筑构配件和设备进场实验报告；勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量文件；承包单位工程保修书文件。4）合同管理系统是由二部分组成，第一部分是合同基本信息系统，第二部分是合同支付系统。由于本项目建设工期长，工程的参与方和承包方比较多，合同的数量也很大。因此在数据库中要建立合同编码，系统通过合同编码对合同信息进行管理。工程项目信息管理系统可通过局域网和远程网进行数据共享和协同作业。为项目管理职能提供信息服务的管理信息系统，如设备材料管理和合同管理等，是以数据库为基础，为各种管理职能提供数据的录入、查询及报表生成的功能。1.2监理信息系统管理模式和目标根据本工程的具体情况，经我司认真研究，在本工程项目监理机构中拟建立以下建设工程监理信息管理模式：1）组织结构组织结构分析的目的是明确工程建设监理的作用与地位，确定计算机网络的物理结构。机构中设置专门的信息管理部负责工程的信息管理工作，信息管理部在总监的领导下，设有专职信息管理工程师。各职能部门协助信息管理部，输送体系中需要的基础资料、数据和表格。2）信息流程分析信息流程分析的目的是明确各方之间信息交换的类型与方式，为建立计算机网络提供基础。根据各部门的职责及相互关系，体现快捷、条理的工作原则，本项目建立下图所示的信息流程图：本工程项目监理部本工程项目监理部监理机构领导层信息管理部专业监理组1专业监理组n 给合办公室承包商1承包商n各标段监理组监理信息系统管理信息流程图由信息流程图可以看出，监理系统的信息是由各个专业监理机构采集，综合办公室采集各标段信息采集，通过计算机网络传输到信息管理部，再由监理机构分管投资、进度、质量、合同的专职监理工程师分别审核、汇总、整理，由监理机构总监签发报业主。3）工程结构分解和工程编码工程结构分解与工程编码的目的是将工程分解到业主、监理希望管理到的深度。工程结构分解按照单位工程、分部工程（子分部工程）、分项工程及工序逐步分解，工程编码系统按业主认可的编码原则建立。4）管理目标建立以信息为基础，包括进度管理，质量管理，投资管理，合同管理安全文明生产管理在内的计算机辅助监理信息系统。建立如下系统名录：（1）计算机网络系统；（2）建立合同管理系统；（3）建立进度管理系统；（4）建立质量管理系统；（5）建立投资管理系统。（6）安全文明生产管理系统1.3监理资料内容和归档1.3.1监理资料内容1）工程监理的招投标文件;2）施工合同文件及委托监理合同；3）勘察设计文件；4）监理规划及监理细则；5）分包单位资格报审表；6）设计交底与图纸会审会议纪要；7）施工组织设计报审表；8）工程开工／复工报审表及工程暂停令；9）测量核验资料；10）工程进度计划；11）工程材料、构配件、设备的质量证明文件；12）检查试验资料；13）隐蔽工程验收资料；14）工程变更资料；15）工程计量单和工程款支付证书；16）监理通知单；17）监理工作联系单；18）报验申请资料；19）会议纪要；20）来往函件；21）监理日记；22）监理月报；23）质量缺陷与事故的处理文件；24）分部工程、单位工程等验收资料；25）索赔文件资料；26）竣工结算审核意见书；27）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；28）监理工作总结。1.3.2监理资料的归档管理1）监理资料归档管理由总监负责，由档案管理人员实施。2）监理资料的归档管理严格按照《建设工程文件归档管理规范》GB／T50328－2001的规定和本公司《资料管理归档与档案管理办法》要求执行。3）按规定建立各类台帐，如：工程材料、构配件、设备报验台帐，施工试验审核台帐及分项、分部工程验收台帐等。4）单位工程竣工验收后，总监组织各专业监理工程师对所有监理资料进行系统整理、按照《建设工程文件归档管理规范》GB／T50328－2001的规定组卷，并负责审核签字。在项目竣工验收三个月内移交公司档案室，并正式办理交接手续。1.4监理影像资料拍摄与管理我公司拍摄的监理影像资料以光盘为载体，内容包括：工程简介；工程各部分的质量状况、主要施工方法和技术措施；采用的新技术、新工艺、新材料、新设备等。制作的光盘要体现出工程结构和装修施工及竣工后的工程面貌。光盘要注意表现出施工中的过程控制情况；样板工程的做法；关键节点部位、重要分部及分项工程的做法等。开始拍摄前要起草一份光盘的策划文字材料，各部分出现的先后顺序和时间长短等要事