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文档简介

集团企业印章管理制度1.0引言为了加强公司的管理，规范印章的使用，维护公司的形象和利益，制定印章管理制度。本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的人员。2.0印章的种类及使用范围公司出现的各种印章，包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、备用章等。公章：公章是公司的重要标志，只有公司法定代表人方可动用。公章的使用应符合公司的章程规定，用印过程中必须由两名授权人签字盖章，保证公章的安全和合法性。财务专用章：公司财务专用章为财务帐务业务所用，只能由财务人员使用，并严格控制使用范围。合同专用章：公司合同专用章使用范围局限于公司与外部单位或个人在合同签订及有关应用方面。发票专用章：公司发票专用章是用于印制各种发票票面的专用章，使用范围仅限于财务部门进行开具、认证等。备用章：公司备用章是因特殊情况所设的章，它的使用应经过严格审批并做好使用记录和管理。3.0印章管理机构公司的印章管理机构为综合管理部门，包括印章管理委员会和印章管理中心。印章管理委员会：协调公司各部门在印章管理方面的工作，负责核定各种印章的申请，审批授权，决定印章存放位置，印章损失的核查及处理。印章管理中心：负责公司各类印章的制作，保管、维护和管理，同时对印章使用管理进行监督检查。4.0印章的保管公司的各类印章仅限于使用于职责范围内的人员可以操作和保管，并要求必须严格待定规定程序进行操作，并严格控制印章在使用过程中的质量和规范。公章必须存放在专门保险柜中，除法定代表人外，谁也不能擅自取用。公司的押金、证照必须过盖公章才有效。5.0印章的使用管理印章必须按照规定的程序和要求进行操作，严禁私自乱用，未经审批擅自制作和使用各种印章。在使用各类印章时，除法定代表人外，应至少有两名授权人员签字并盖章。在进行审核签署等业务活动时，应严格检查对方提供的证照押金，确保真实有效，再过盖公章。6.0责任和追究所有印章的使用，都应该在法规和公司文件的制度要求下进行。任何人员在操作和保管印章的过程中发现情况，应及时向其上级汇报并做好记录，确保印章使用安全。对于违反印章管理规定的人员，公司将按照公司规定的纪律处分条例进行惩处，并保留追究刑事责任的权利。公司建立并执行严格的印章管理制度，贯彻管理制度的责任落实到每位员工，旨在保证公司的合法权益和形象，也是减少公司风险的措施之一。7.0结束语本制度的实施，能够有效的规范公司印章的使用，保护公司

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