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文档简介
粮库公文管理制度1.简介粮库公文管理制度是为了规范粮库文件的起草、审批、签发、送达和归档等环节,保证粮库领导决策的权威性和透明度,以及保护国家机密的安全性。2.文件起草2.1起草人员粮库主任和各部门负责人可以起草文件。文件的内容应符合粮库的实际情况,填写完整、准确、合理。文件填写时应注明文件名、来文文号、来文日期、主要内容、发文人、发文日期、签发人等必要要素,且要求用标准格式书写。2.2文件审批文字未定稿前,需经过部门负责人、主任或分管领导审核,审核要求严格,每个文件必须通过审核后,才能进行下一步审批流程。相关经理级领导或主任,应对经过审核的文稿进行反复审阅,确保文件内容准确,条理清晰。3.文件签发文字定稿后,由主任或分管领导签字审批,文件一式两份,一份存档,一份送相关部门、单位寄送或送达收件人。经签发的文件必须注明主要内容条理清晰,排版整齐,加盖粮库公章、日期、编号。4.文件送达粮库公文应由所属机构的人员送达或邮寄,且须保证文件的及时送达,为使公文能够及时送达和妥善处理,每个文件都应有明确的寄送要求。普通公文应在发文日期3个工作日内送达;重要公文应在发文日期当天或次日送达。5.文件归档所有的文书应在发文后7天内完成归档,写明收发号、文号、发文字号及印件装订。不同类别的文书应分别装订,同时应保管好粮库各个部门的机要文件,注意保密。6.异常情况若文书出现错误,需立即予以更正,并在更正文件上注明有关文书的名称及经过核对人的签名,订正后应再次审定,报领导审批签发。发现文件变造或篡改,应予以追究,以保证文书的真实性和可靠性。固定资产管理制
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