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文档简介

公司员工离职程序管理制度一、背景公司的员工离职是正常的人事变动，但对于企业来说，员工离职可能存在一定的风险，如安全保密风险、业务连续性风险、财务风险等。因此，建立规范的员工离职程序管理制度至关重要。二、适用范围本制度适用于公司与员工之间的劳动关系结束时，规范员工离职流程的相关管理工作。三、离职程序1.全员离职提示公司应提前向全员发布离职提示，包括离职前必要的工作交接、知识转移、技能培训等，以保证离职员工与公司之间的和谐离别。2.离职申请员工在决定要离开公司时，应提交书面离职申请。离职申请书上的内容应包含离职原因、离职时间、工作交接计划等必要信息。离职申请应提交至对应部门的人事专员，由人事专员审核并反馈。3.申请统计记录人事专员应及时记录离职申请，并统计离职员工的人数、离职原因、离职时间、离职手续办理情况等信息。人事部门应对离职员工进行分析，以及时发现和解决人事问题。4.安全保密审查公司应保证离职员工的劳动保障权益，同时也需要保护公司的商业机密和知识产权。在离职员工离职前，公司应对其进行安全保密审查，保证其不泄露公司机密信息和商业机密。安全保密审查应包括离职员工的工作知识、技能、人际关系以及对公司商业机密的了解情况。5.社保手续办理公司应指导离职员工办理社会保险、住房公积金等离职手续。离职员工的社保与公积金应在离职前结清，以保证后续可以正常领取相关的社会福利。6.工资确认与结算离职员工应在离职前向公司确认工资情况，以免发生纠纷。公司应在离职后尽快为离职员工结算工资并统计清单，保证对离职员工的经济权益进行合理保障。7.设备归还离职员工应在离职前返还公司机房钥匙、电脑、笔记本电脑等公司设备，并在相关设备移交清单上签字确认。公司应及时核对设备清单和设备状态，以保证公司设备安全。四、离职后的工作1.离职报告统计人事专员应统计离职员工的信息并撰写离职报告，包括离职原因、离职员工的工作表现、离职时间、工作转移等有关信息，并及时向上级主管部门汇报。2.队伍建设和招聘公司应及时进行队伍建设和招聘，以保证业务运营的连续性。抓住员工离职进行分析，掌握公司的人才流失情况，保证公司的人才队伍始终保持壮大。五、附则离职员工的办理手续应在离职日前办妥，以免影响公司的业务运营。对于因恶意行为、排斥、不遵守劳动纪律而被开除的员工，公司应按照国家相关劳动法律法规的规定和公司内部

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