仓库的管理制度

仓库的管理制度

仓库管理制度第一章总则为了规范本公司的仓库管理，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体状况，特制订本规定。第二章仓库物资的入库对于业务人员购入的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单资料不符的，办理入库手续要如实反映。对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体状况报告主管人员处理。第三章仓库货物的出库对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体状况报告主管人员。第四章仓库货物的保管仓库保管员要及时登记各类货物明细账，做到日清月结，到达账账相符，账物相符、账卡相符。每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。保管人员对库存货物要每月月末盘点对账。发现盈余、短少、残损，务必查明原因，分清职责，及时写出书面报告，提来源理意见，报部门主管人员。做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出推荐。根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。建立健全出入库人员登记制度。严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。库管人员每一天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常状况，要立即上报主管部门。严格遵守仓库保管纪律、规定，如禁止在仓库内吸烟、无关人员进入仓库、涂改账目、在仓库堆放杂物、废品，以及在仓库内存放私人物品。为了规范公司仓库的材料管理程序，提高仓库的管理效率，确保公司资产不流失，保证各工程项目所需材料的品质和规格符合要求，特制定本管理制度。首先，为防止公司材料资产流失，所有所购买的材料物品都必须先入库后才能从仓库领出。同时，仓库所有物品都要进行分类建立帐册，根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，并建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。其次，所有与仓库发生业务关系的人员都必须严格按照《仓库管理作业流程》进行办理各种业务。禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象，除非是公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品。仓库还要对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法。此外，仓库内的工作人员必须遵守相关规定，如严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹，严禁随意动用仓库消防器材，严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。最后，仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况上报公司。在各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。本规定由行政部制定，报总经理批准实施，自年月日起执行。9、为了保障仓库的安全，需要合理摆放消防器具，禁止在仓库内及周围5米范围内吸烟，并对违规者进行罚款。非管理人员需获得许可才能进入仓库，不听劝告者将受到经济处罚。10、为了保护仓库物品的安全，需要根据材料性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象。化工类物品需经常检查其性能和状态，如有变质且有危险的物品需要及时处理并上报公司。11、禁止私自泄露公司材料底价和供应商信息给竞争对手或与公司无关的人员，以保护公司的材料价格。12、材料员需认真审查要购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限等交给采购员，避免采购员误买、错买、多买、少买，造成公司损失。13、采购员需认真审阅采购单的采购要求，严格按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料时应尽可能选择代理商，以便做好退货工作，减少公司损失。总体原则为：货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。14、仓管员需仔细核实送到仓库或工地的材料是否符合采购定单及参考样品的要求，确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板，应不予验收签名，并及时通报采购员。15、仓库人员、材料员及采购员需定期总结材料工作方面的问题，涉及材料价格问题应及时通报设计师和预算员或公司，以预防公司因报工程预算价低于市场价而受损失。16、相关人员需有高度的工作职责心，以避免公司因其造成的严重损失而追究当事人职责。17、仓库人员需及时将公司办理的材料退货的详细情况报告给公司财务部，避免公司遭受经济损失。18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作。第二章仓库管理作业流程1、工地主管需在接到新工地图纸后认真审阅，根据工地工程预算状况和实际工程进展需求，提前5天列出材料需求计划单，注明材料的品牌、规格、型号、数量、性能、状态、颜色等，提交给仓库。2、仓库收到各工地的材料需求计划单后，立即核查库存状况，决定是否需要购买或购买的数量。如果需要购买，就会开出订购单并报材料员审核。3、材料员会认真审核订购单（包括到工地实际测量数量等），并与工地沟通后，提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。4、采购员（供应商）在接到订购单后的2天内务必按照订购单的要求将材料购回送到仓库。5、材料到达仓库后，仓管员必须严格按照订购单要求进行点数验收、入库、入账。如果不能确定验收标准的材料，应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。6、材料进仓时，仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领取材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目账目。第三章仓管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的账务工作。2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。3、坚决不验收不合订购要求或不合格的材料。4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。发料原则：凭工地主管签名的领料单进行发放；材料务必送至仓库门口交接（重物品除外）；先进仓的料先发，旧废料根据实际状况合理利用。8、认真做好退料工作。退料原则：不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。9、认真做好各工地材料使用的监控工作，避免重复领料和材料浪费。10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。11、有责任提出仓库管理的合理推荐。12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。仓库的管理制度三、物资的验收入库1、物资到达公司后，库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点。经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单。经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库：a）未经总经理或部门主管批准的采购。b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。c）与要求不符的采购物资。4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填“入库单”。四、物资保管1、仓库应按照物资的性质、用途、规格、品种、数量等特点，合理设置物资堆放区域，做到分类存放、便于管理。2、仓库应配备专人看守，保证物资的安全，防止丢失、损坏、盗窃等情况的发生。3、仓库应定期进行清点、盘点，确保物资的数量、质量与账面相符。4、对于易损、易变质、易失效的物资，仓库应采取特殊的保管措施，确保物资的质量和有效期。5、仓库应定期进行卫生清理，保持环境整洁，防止物资受到污染。6、仓库应建立物资调拨、借用、盘点等管理制度，保证物资的合理利用和管理。以上是物资的验收入库和保管的管理制度，仓库管理人员应严格执行，确保物资的安全和有效利用。为了保证物资的管理和使用效率，物资入库后需要按照不同的类别、性能、特点和用途进行分类分区码放，实现"二齐、三清、四号定位"的目标。具体而言，"二齐"要求物资摆放整齐、库容干净整齐；"三清"则要求清晰标识材料、数量和规格；"四号定位"则是按照区、排、架、位进行定位管理。同时，需要建立完善的仓库管理制度和流程来确保物资的管理和使用效率。2、库管员需要对常用或每日有变动的物资进行随时盘点，一旦发现误差，需要及时找出原因并进行更正。3、仓库管理人员需要及时呈报库存信息，对数量、文字和表格进行仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。在物资的领发仓库管理制度方面，需要遵守一系列规定。例如，库管员必须凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。同时，库管员还需遵守"先进先出"的仓库管理制度原则，以保证物资的及时使用和更新。对于物资的退库管理制度，需要及时退库并办理退库手续。废品物资退库时，库管员需要根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。总之，仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，需要保管好库存物资，确保安全、准确、质量完好，并提供周到的服务，以降低费用和加速资金周转。因此，需要建立完善的仓库管理制度和流程，不断提高仓库管理水平，以实现仓库标准化管理，为生产和销售带来优质的材料和产品。酒店仓库管理包括餐饮部、商场部、动力部、管家部、绿化部、机械、汽车零配、陶瓷小货和家具设备等仓库。物品验收是仓库管理的重要环节。仓管员需对采购员购回的物品进行验收，发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收，发票上的数量与实物数量不相符但名称、规格、型号相符可按实际验收，对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收，对购进品已损坏的不验收。验收后需填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。入库存放要按固定的位置堆放，堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数，卡片固定在物品正前方。保管与抽查是仓库管理的重要环节。对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对。材料会计或有关仓库管理制度人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。领发物资是仓库管理的重要环节。凡领用物品，根据仓库管理制度规定须提前做计划，报库存部门准备。仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取。各部门各单位的领货一般要求专人负责。领料员需填好领料单并签名，仓管员凭单发货。领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账。货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出。仓库管理制度为了保障酒店物资的安全管理，制定以下仓库管理制度：一、防火1.严禁在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品，违者罚款100元。2.每个仓库必须配备一台干粉灭火器和一个水桶，灭火器材摆放地点固定且容易找到，违规者罚款50元。3.仓库灭火器材主要供本仓库备用，不得随意调换或借出。发生火情时，保管员必须携带自己的灭火器参与灭火救援，救援结束后，灭火器必须带回仓库，并进行检查和维护。违规者罚款30元。4.仓库主管对所有灭火器进行统一编号和造册，并建立“管理职责制”，每月15号例行检查灭火器是否过期失效、是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”，记录职责人姓名。发现需要更换或维修的灭火器，务必在当天报告总经理。违规者罚款50元。5.仓库主管每月组织全体保管员学习防火知识，对新入职保管员进行防火知识培训。违规者罚款50元。6.仓库人员要有极强的防火意识，仓库主管要时常巡视仓库，排查火灾隐患。7.发生火灾时，首先应组织现场灭火，同时报告总经理等公司领导，必要时拨打消防队电话119。二、防水防潮湿1.保管员应关注仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患，发现隐患应立即报告仓库主管，要求维修或防护。2.下班前务必锁紧仓库所有门窗以防止雨水。3.遇到大雨或持续下雨，应持续24小时值班检查，防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。4.容易潮湿的物品应脱离地面上架堆放，成品和箱皮时应先在地面铺垫废箱皮，以防潮湿。5.严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。三、防盗为防止盗窃，仓库门窗必须加装防盗锁，并配备监控设备。每日下班前，保管员必须检查门窗是否锁好，发现问题应立即报告仓库主管。如发生盗窃，应立即报警，并报告总经理。1.为确保仓库安全，所有人员必须在离开仓库时锁好大门，即使是在上班期间短暂离开仓库也不例外。每天下班前，必须锁好所有门窗。违者每次罚款30元。2.仓库大门钥匙必须由仓库主管或指定人员管理，禁止随意代管、复制、分发或随意放置。放假超过7天时，仓库主管应贴上公司公章的封条。3.为明确职责，成品仓库必须严格按照交接班规定执行，并遵守《进入成品仓库须知》的所有规定。4.盗窃行为认定：未办理出库手续而携带物品离开仓库，即构成盗窃行为。对内盗行为，按盗窃物品价值的10倍但最低罚款不低于500元处罚。对内外勾结的盗窃行为，可加重处罚。公司保留诉诸法律解决的权利。5.防毒害：禁止携带有毒、有害、有异味的物品进入仓库，特别是成品库、面粉库、调料库。在灭鼠灭虫之前，必须制定详细操作方案和实施步骤，并报请总经理批准。禁止宠物类动物进入仓库。6.防过期变质：对于有保质期要求的物品，必须贯彻“先进先用”的出库原则，并对每批物品的保质期做好记录，防止超期变质。对于保存条件有特殊要求的物品，如酵母，应指定专人专库保管，并每天检查冷库温度、湿度等指标，确保设备正常运行。在日常