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文档简介

医院档案归档制度背景与意义医院档案是医院的重要资产，也是医疗质量和安全管理的基础。因此，全面规范医院档案管理，建立健全的医院档案归档制度，对提高医院档案的完整性、保密性和可用性，促进医院信息化建设，加强质量和安全管理，具有重要的意义。归档管理的流程归档前的准备工作权责清晰：医院应当明确各部门的档案归档职责，建立相应的档案管理机构和人员。文档归档除了指定管理人员以外，还应当准备充足的归档工具，如文件夹、红绳、夹子等等。确保资料的质量：在归档前，医院应当对所收集的档案资料进行必要的审核和修整，以确保档案的真实、准确、完整。归档的实施档案鉴定：在组装档案资料时，先逐一对每份文件进行鉴定，确定文件的归档位置和序号，并将档案材料以制定的档案号码组织在一起。文档的归档：将鉴定好的文档按照档案号码逐一放入档案袋，一份一个档案袋，应当通过手工将文件夹与袋子上标注对应的文件名称。档案制度记录：在文档记载中标注制度记录清楚，由制定人或审核人签字确认。归档后的管理定期整理：制定档案整理计划并进行定期整理，保持档案的可用性和完整性。档案检索：为方便管理者查找，根据文件名称和档案号码建立档案检索表，以便于定位和查询。档案保护：制定档案保护制度，包括防火、防潮、防盗、防虫等各种措施，对档案进行归类、分级，并对各级档案实行不同程度的保护。医院档案归档制度的实施建立和完善档案管理制度，加强档案管理的宣传和培训，提高档案管理人员的意识和水平，使档案管理工作真正落到实处。在引入新的技术手段的情况下，不断完善档案信息化建设，并加强档案的管理和保护，确保医院档案的完整性和安全性。在医院档案的管理工作中，我们需要不断提高关注程度，建立完善的管理制度，加强信息化建设

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