人员招聘与录用制度

人员招聘与录用制度第一条为规范员工招聘录用工作，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。第二条使用范围本制度适用于思创数码科技股份有限公司以及各下属分支机构（包括其在国家工商部门注册的各子公司、分公司等分支机构，以下简称公司）。第三条名词解释招聘与录用是指企业为了发展的需要，根据人力资源规划和岗位工作分析的要求，寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员，并从中甄选合适人员予以录用的过程。第四条招聘原则（一）公开招聘、全面考察、择优录取。（二）能力与岗位匹配。（三）内部调配与外部招聘相结合。（四）回避原则：原则上夫妻、亲属不能在同一部门任职；直系亲属不能有上下级直属关系。第五条岗位聘用条件（一）凡年满18周岁以上，身体健康，有独立民事行为能力，符合本公司相应岗位聘用条件者，均属聘用对象。（二）受聘人员必须接受用人单位的审查，履行岗位工作标准，严格遵守公司各项规章制度，尽职尽责做好工作。（三）详细录用程序见“录用流程”部分。第六条招聘工作人员要求（一）人力资源部为公司负责统一招聘的职能部门，负责组织不定期成批或零星招聘。（二）招聘人员必须熟悉公司的发展现状，熟悉公司的业务领域、各项规章制度和企业文化等。（三）举止得体，说话热情、有礼貌。（四）坚持聘用原则，客观、公正地对待每一位应聘者。（五）介绍公司情况要客观真实，不泄露公司机密，不作虚假的承诺。（六）禁止向应聘者索取或收受非法利益。第七条招聘流程（一）招聘申请程序1、用人部门填写《招聘员工申请表》，由部门经理及事业部主管领导审核。如用人部门系“增岗增人”性质的人员需求，须在提交申请表的同时附该岗位的岗位说明书。2、人力资源部依据部门编制进行审查。3、分管总裁审核批准。经理级及以上人员的招聘申请需总裁批准。4、人力资源部待申请手续完备后，负责招聘。（二）制定招聘计划人员增补需求经过审核确认后，人力资源部制定招聘计划或方案，包括：1、选择招聘渠道（1）内部招聘：人力资源部与各部门沟通，确定是否从内部调派。若从内部调派，则由人力资源部向公司员工发布招聘信息，进行内部公开招聘。（2）内部推荐：人力资源部根据岗位招聘情况，适时发布内部推荐的岗位，并根据岗位的紧缺和重要程度给予一定的奖励。（3）外部招聘：包括校园及人才市场招聘会、网络招聘（公司网站及各人才招聘网站）、新闻媒介（报刊杂志、电视、电台）广告招聘、学校及教育合作伙伴推荐、在职员工介绍、人才中介公司（猎头公司）寻找；离职员工复职等。2、招聘信息发布（1）确定招聘广告的发布渠道。（2）选择及确定招聘广告的发布时间。（3）根据岗位说明书拟定及发布招聘广告，内容包括：公司简介、企业文化、人才政策、招聘职位名称、人数、岗位职责、任职资格要求等。3、确定甄选方式可采用笔试（准备好考试试题及标准答案）、面试、无小组讨论、其他能力测试等方式。4、招聘预算人力资源部必须对每次招聘活动的费用进行预算，包括资料费、广告费、人才交流会费用、招聘网站会员费等。5、编写招聘时间表规定招聘的截止时间、各项招聘工作的具体时间、新员工上岗时间。（三）招聘实施1、应聘人员填写《应聘人员自我申报表》，将该表及个人简历提交至招聘人员。2、人力资源部根据岗位要求，对搜集到的应聘者材料进行评价分析，作出初步选择意向后，通知应聘者参加初试，部分岗位要求笔试。（一般参加初试或者笔试的人数为拟招聘人数的5-6倍）3、初试或笔试（1）初试：主要是对求职者的职业性格因素、个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机等方面进行考察、核实。面试结果记录于《应聘人员自我申报表》人力资源部意见栏中。（2）笔试：对特殊岗位人员（如技术类）可安排专业知识考试，如有必要，可以安排实际操作。（3）如有大批人员应聘某一岗位，可采取先笔试再面试的方式。（4）一般参加复试的人数为拟招聘人数的3倍左右。4、复试初试或笔试初步合格者由人力资源部向用人部门推荐，安排复试，主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。用人部门复试完毕，将评语及意见记录于《应聘人员自我申报表》用人部门意见栏中，并将部门意见及该表一并反馈给人力资源部。一般参加最后面试的人数为拟招聘人数的2倍左右。5、最后面试人力资源部根据用人部门反馈意见，确认复试合格人选，并推荐至用人部门分管总裁处进行最后面试。面试完毕后，将评语及意见记录于《应聘人员自我申报表》分管总裁意见栏中，确定正式聘用人员以及试用起始时间、安排部门、岗位、试用工资及指导人等。《应聘人员自我申报表》留于人力资源部存档。第八条录用报到流程（一）对于被公司拟录用的应聘者，人力资源部负责通知拟录用人员在一周内提交体检报告。人资源部将背景调查结果及体检结果一并交予分管总裁，并最终确定是否录用。对拟录用的核心关键岗位的应聘者，人力资源部还应做好背景调查。（二）被录用人按照《入司手续清单》要求准备好入司资料于指定时间内办理完毕入职手续。若超过指定时间7天，则视为不符合录用条件。入司时间从新员工办完入司手续之日起开始。（三）新员工入司时，须向人力资源部提交的材料有：上家单位离职证明（应届毕业生提交就业协议），本人身份证、学历证、户口本、资格证书等原件及复印件，两位紧急联系人（一位直系亲属，一位南昌本地户口、有固定工作人员）的身份证及户口原件和复印件，近期4张一寸蓝底或红底照片，银行账号。新员工在《入司手续清单》上签字确认材料的真实性。（四）新员工提交完材料后，填写《员工履历表》，签订《劳动合同》，领取考勤卡、办公用品、开通IP地址、电话，OA及邮箱。（五）新员工在开通OA之后，在规定的时间内登入OA系统学习公司规章制度，学习完毕后签字确认。（六）凡有下列情形者，不予录用：1、经查实被录用人所提供资料虚假者；2、经体检证实身体不佳者；3、与上家工作单位尚未解除劳动关系者，或《竞业限制协议》未到期者；4、剥夺政治权利尚未恢复者；5、被公安部门通缉者；6、吸食毒品者；7、品行不端，曾被开除者；8、拖欠公款，有记录在案者；9、有其他劣迹者。第九条人才资料库（一）人力资源部负责建立人才资料库，为备选人才之用。（二）人才资料库包括内部员工、离职员工、参加复试但未被公司录用