人员招聘制度

宁波新乐电器公司月度招聘计划表序号部门招聘原因招聘理由招聘人数是否编制内计划招聘渠道申请时间要求到岗日期招聘用时拟完成时间简历筛选份数面试人数复试人数可录用人数实际录用人数备注注：计划招聘渠道分为：网站招聘、猎头招聘、熟人推荐、校园招聘、现场招聘会、内部招聘宁波新乐电器公司人员增减预算表部门人员增减预算小计增减备注经理级别主管级别员工现有计划现有计划现有计划现有计划合计宁波新乐电器公司人员增补申请表填表日期：年月日用人部门招聘职位编制人数现有人数拟增补人数增补原因说明招聘方式□人才市场□网站□报纸□其它□学校(应届毕业生)省份预定聘用日期参与面试主管一、任职资格：性别：□男□女□不限户籍：□上海□不限婚育：□未婚□已婚未育□已婚已育□不限年龄：□18-23岁□24-29岁□30岁以上□不限学历：□硕士以上□本科□大专□中专□高中□其它（可复选）专业要求：工作经验：□0-1年(含应届生)□1-3年□3年以上□不限外语水平：□英语(□级□不限)□其它语种(□级□不限)计算机水平：□熟练操作office软件□其它应用软件9、证件要求：□有□无10、其它要求：该职位主要工作职责（用人部门必填）：三、招聘刊登文字内容：填表人签字：部门经理签字：行政人事部经理签字：(副)总经理签字：董事长签字：备注：此人员增补表因关系到审核应聘者资历,能力等有关问题，请用人部门详细填写，由（副）总经理核准,董事长批复后送行政人事部备案后开展招聘。密件职位申请与面试评价表照照片姓名：______________应聘部门：应聘职位：______________填表日期：______________职位申请表姓名性别出生年月日户籍地身高体重政治面貌婚姻状况是否有子女□是□否档案所在地民族身份证号码最高学历电子邮件居住地址邮编户籍地址邮编手机居住地电话户籍地电话英语能力计算机能力工作经历起始年月公司名称最终职位最后薪资离职原因您是否与最后供职公司签订过以下协议？竞业禁止协议□是□否金额：期限：培训合同□是□否金额：期限：其他__________□是□否金额：期限：学历教育情况起止年月学校名称学历学位专业培训情况起止年月培训机构培训课程证书家庭主要成员姓名关系工作单位职业联系电话工作证明人姓名公司职位工作日联系方式其他1．您在本公司是否有熟悉的人？若有请说明关系□是□否姓名公司部门关系2．曾经是否受过刑事处分或纪律处分□是□否3．现在或曾经是否患有严重疾病或受过重伤□是□否4．您期望薪资/福利：本人秉承诚实信用原则，填写上述资料，并提供相应书面材料。如有任何隐瞒或不真实信息，公司有权在任何时候解除劳动合同，并且不承担任何违约赔偿。签名：日期：5．您最早报到日期：遇紧急情况联络人姓名关系单位或地址联系电话面试评价表基本评价（评分）（评分标准：优5良4中3可2劣1）基本评价内容第一轮面试第二轮面试第三轮面试仪表仪容表达能力面谈精神面貌团队合作工作经验沟通能力学习能力办公自动化及语言技能测试评价（文字描述）测试评价内容测试评价结果测试人测试时间英语办公自动化操作特殊专业知识与技能测试评价（文字描述）测试评价内容测试评价结果测试人测试时间第一轮面试综合评价：面试结果：□推荐复试□备用□淘汰面试人：_____________面试时间：_____________第二轮面试综合评价：面试结果：□推荐复试□备用□淘汰面试人：_____________面试时间：_____________第三轮面试综合评价：面试结果：□推荐复试□淘汰□备用□录用面试人：_____________面试时间：_____________辅助信息I背景调查内容调查结果工作履历工作表现工作年限工作岗位其他辅助信息II招聘渠道：接受招聘任务时间：结束招聘任务时间：背景调查表应聘者姓名应聘岗位面试时间调查单位提供信息人1与被调查者关系□上级□下级□平级姓名所在部门所在职位联系方式被调查者信息任职时间任职岗位工作评价有无不良记录或纠纷离职原因□公司辞退（原因：）□个人辞职（原因：）提供信息人2与被调查者关系□上级□下级□平级姓名所在部门所在职位联系方式被调查者信息任职时间任职岗位工作评价有无不良记录或纠纷离职原因□公司辞退（原因：）□个人辞职（原因：）提供信息人3与被调查者关系□上级□下级□平级姓名所在部门所在职位联系方式被调查者信息任职时间任职岗位工作评价有无不良记录或纠纷离职原因□公司辞退（原因：）□个人辞职（原因：）调查小结调查结果□属实□不属实调查日期调查部门调查人宁波新乐电器公司录用通知书员工：您好！祝贺您已通过本公司面试！在新乐，我们相信和谐的工作气氛和愉快的工作环境，能为公司带来更大的进步和动力、高效运作并迅速发展！希望您能很快进入工作状态，并受我们企业文化的感染，以在新乐电器公司长远工作为长远的、持续的发展目标！以下是本公司与您协议的录用条件：您的入职部门/班组：您的任职职务：试用期从实际工作日起算个月；您的月薪：元/月；转正后底薪元/月在任职期间，在办理录用等相关用工手续后，公司提供国家规定的保险及其他规定之福利或保障。二、请于年月日（星期）时携带下列资料向本公司人力资源部办理报到：本份录用通知书；身份证正本（复印后当场归还）最近一寸彩色照片4张录工体检证明（一个月内有效）体检医疗机构：三、此份文件仅为协议通知书，一经与本公司签订正式劳动合同/劳务合同，您即正式加盟本公司，成为我们团队中的一员。四、若您无法接受本公司的录用或对前列事项有疑义或不能达成者，请迳洽本公司人力资源部。联系人：电话：再次热忱欢迎您的加盟！宁波新乐电器有限公司年月日宁波新乐电器员工入职审批表填表日期：年月日姓名性别学历相片出生日期政治面貌身份证号联系方式现住址爱好/特长上岗时间年月日实习（试用）期至年月日实习（试用）期薪酬备注教育与培训时间院校/专业工作经历时间企业名称职务家庭成员姓名年龄工作单位与本关系声明：本人遵守公司的各项规章制度，服从领导分配，积极努力学习本专业知识，达不到本专业岗位要求的，自愿与公司解除劳动关系。本人签字：部门经理意见：部门经理：人力资源部意见：人力资源：总经理意见：总经理总裁：宁波新乐电器公司员工内部竞聘申请表竞聘岗位：填表日期：年月日姓名性别出生年月民族籍贯政治面貌最高学历最高学位是否全日制最高学历（学位）对应的专业毕业院校毕业时间参加工作时间现工作单位及职务现任职起止时间联系电话E—mail从事竞聘岗位相关工作年限专业技术职务或职称熟悉何种专业技术或有何种专长学习及培训经历起止时间学习院校、专业、学历、所获证书及参加的重要培训工作经历起止时间工作单位、职务及主要工作内容竞聘志愿及说明竞聘人承诺书本人承诺，所填报的上述信息均是真实、准确的，不存在任何虚假陈述和重大遗漏，否则愿承担由此引起的一切责任。承诺人（签名）：年月日现任职部门意见部门负责人（签名）：（盖章）现工作单位意见单位负责人（签名）：（单位盖章）年月日竞聘部门分管领导意见分管领导签名：年月日内部竞聘评审小组考核意见（盖章）备注：学习培训经历一栏中，应注明全日制、非全日制、脱产、非脱产等信息；研究生班应注明是否获得毕业证、是否获得学位。宁波新乐电器公司工作移交明细表员工编号填表日期姓名所属部门职务工作移交原因：□离职□转岗□病休□其他重点工作移交工作事项完成情况说明重点强调12345工作资料移交资料名称存放路径备注12345待办工作交代待办工作事项情况说明备注12345移交人签署：签署日期：接交人意见：签署：签署日期：监交人意见：签署：签署日期：说明：本表必须亲笔签署。监交人一般为填表员工的直接主管。本表在离职原因情况下填写，作为办理离职流程的详细记录，最终交由综合部归档。宁波新乐电器公司员工调动申请表年月日姓名年龄性别文化程度进入公司时间政治面貌原部门调入部门原职务调入职务调动理由签字：年月日调出部门主管意见年月日调入部门主管意见年月日行政部意见年月日经理意见年月日备注试用员工转正申请表姓名部门职位1寸照片试用入职时间提出转正申请时间试用期满时间联系电话自我评估填写提示：请你对个人试用期内的表现做出评估，并分四部分描述试用期工作任务及完成情况、工作态度、今后在公司的发展计划等（本页不够，可添加附页）。员工转正审批表部门意见评价：任用意见：□同意按期转正□建议延长试用期继续考察□建议解聘部门负责人签字：年月日人力资源部意见评价：任用意见：□同意部门意见□同意按期转正□建议延长试用期继续考察□建议解聘人力资源部签字：年月日总经理核准评价：任用意见：□同意人力资源部意见□同意按期转正□建议延长试用期继续考察□建议解聘总经理签字：年月日注：请新员工在试用期满前一周填写转正申请表，由部门签署意见转人力资源部。制表：新乐电器公司外部招聘管理办法第一章总则满足公司持续、快速发展的需要，规范人员招聘流程和健全人才选用机制。适用范围：本办法适用于公司各部门、所辖各单位。本办法所指招聘主要针对社会人员的招聘工作，实习生、退休返聘等参照本办法执行。公司采用“公开招聘，择优录用”的原则，积极引进关键人才，适当储备专业化的优秀人才。第二章任职资格通用任职资格：身体健康，无色盲、传染病、疑似传染病、体表有伤口、皮肤病、心脏病、高血压、癫痫病、精神病等疾病；品德端正，忠诚公司；爱岗敬业，主动负责；注重协作，服从安排；严守规章，严谨细心。具备与岗位匹配的学历、工作能力及专业技能知识；熟练操作计算机（一线工人视情况可以放宽要求）；无犯罪记录、无赌博、吸毒等不良嗜好；无弄虚作假、欺诈隐瞒等情况。具体岗位任职资格按岗位职责或岗位说明书执行。第三章招聘计划各部门根据部门年度人力资源规划，提报年度招聘需求。人力资源部根据公司年度人力资源规划，组织制订、汇总各部门提报的年度招聘计划并报公司审批。年度招聘计划的制订需遵守“定编、定岗、定员”的原则。临时性因增岗扩编而提出的招聘计划作为年度招聘计划的补充或修订；补充岗位空缺的不需另作招聘计划。招聘计划的审批权限参见本办法第四章内容。招聘计划的实施由人力资源部组织，各相关部门及绩效考核小组成员共同参与，设计、策划、网络信息、行政后勤、财务等相关职能人员给予配合。第四章招聘工作中的权限在招聘工作中，关于招聘申请、招聘计划审批的权限划分见下表：项目申请或提出审核权限审批权限终批权限各部门年度招聘计划用人部门人力资源部或具有人力资源管理相应职责的部门一审并汇总成所在单位年度招聘计划（或叫做狭义上的公司年度招聘计划）、所在单位的负责人二审权限（总部单位省略二审）集团人力资源部集团公司总经理增岗扩编（非一线生产工人）用人部门人力资源部或具有人力资源管理相应职责的部门一审权限、所在单位的负责人二审权限（总部单位省略二审）集团人力资源部集团公司总经理增岗扩编（一线生产工人）、补充岗位空缺用人部门人力资源部或具有人力资源管理相应职责的部门所在单位的负责人（总部单位省略该环节）集团人力资源部在招聘录用环节，对于录用审批的划分见下表：项目申请或提出审核权限审批权限终批权限部门副经理以上（含）、财务部出纳、人力资源部薪酬考核主管以上（含）岗位的录用用人部门人力资源部或具有人力资源管理相应职责的部门一审、所在单位的负责人二审权限（总部单位省略二审）集团人力资源部集团公司总经理部门副经理以下（人力资源部薪酬考核主管不在此列）岗位的录用用人部门人力资源部或具有人力资源管理相应职责的部门一审所在单位的负责人二审权限（总部单位省略二审）集团人力资源部在招聘录用环节，对于入职手续审批的权限划分参照第十三条执行。第五章招聘渠道内部招聘。实施招聘时，优先考虑内部招聘渠道。人力资源部根据已被批准招聘岗位的名称及职位，拟定内部招聘广告或方案。发布消息的方式包括但不限于公司内部会议上通知、在公告栏发布等形式。外部招聘。外部招聘要根据所需岗位的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工推荐人员、职业介绍所和人才招聘会、专业招聘网站以及面向社会公开招聘的人员。具体招聘渠道如下：内部职工推荐：公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。招聘网站：通过招聘网站发布信息，收集应聘人员资料，建立外部人才库，根据需要邀约面试，考核录用。人才市场现场招聘：通过参加人才市场举办的招聘会招聘（平衡招聘效果和成本的前提下，增加人才市场招聘渠道）。委托中介或猎头公司招聘：对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介或猎头招聘。校园招聘：每年10月至次年5月份将公司招聘信息及时发往一类本科的高校就业指导部门。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行实地招聘。微信招聘等其他渠道。第六章招聘费用、面试与录用招聘费用采用预算制。各项招聘费用均需在预算范围内进行。一切关于招聘工作开展所产生的信息收集、方案制作、招聘广告的制作与发布、渠道选择和应用、招聘工作人员在招聘工作中的差旅、食宿、交通、通讯等费用均归入招聘费用中。在做招聘方案时，应对招聘工作中所需要用到的经费进行了解并做出合理预算。招聘信息或广告，由人力资源部负责人审核、法务部负责人通过后方可定稿。人力资源部指定专人负责招聘信息的发布与更新维护。人力资源部指定专人收集和初步筛选应聘者简历，并将初审通过的简历转发给部门领导、用人需求部门等具有该岗位人员招聘审核权限的人员。同时做好《应聘人员登记台帐》。预约面试：人力资源部将经过各权限人审核通过的简历，分门别类进行整理后开始对应聘者进行电话面试，并将电话面试情况反馈至用人部门。根据用人部门对电话面试情况的意见，决定是否安排面试。面试由人力资源部组织并与面试官、应聘者预约面试时间，确定面试地点，准备面试资料（面试者简历、面试用到的评分表、纸笔等）；检查并指导应聘者填写《职位申请表》必要时可进行笔试考试。管理岗位人员的招聘面试环节，须有绩效小组至少两名成员参与且其中至少一名是专业人员（或相对专业的人员）。面试时，应优先采用结构化面试方式。面试官由用人部门/所在单位负责人、绩效小组成员、人力资源部负责人、人力资源部招聘专员（招聘专员只给予参考意见不参与表决）充任。面试官参与表决的人数必须是单数。以少数服从多数的原则决定当次面试结果。当次面试结果必须在面试结束后30分钟内得出，且所有参与表决的面试官签字确认，具体由人力资源部招聘专员负责组织并将结果报相关权限人员审核、审批。对于分歧意见中涉及专业和公司硬性规定的原则性项目的，则面试官中的专业人员和人力资源部负责人对相应项目分别具有一票否决权。行使一票否决权的面试官必须写清楚否决的理由，其他面试官一同签字确认。对于面试通过的人员，人力资源部安排专人对应聘者进行背景调查，具体需要做背景调查的职位详见第三十一条。背景调查：对于出纳、司机、保安、主管及以上的岗位，面试通过后，须由人力资源部进行背景调查，无异议后方可安排入职体检。背景调查一般包括：学历的真伪查证、工作经历的查证、工作能力、人品、奖惩情况、离职原因等的了解。背景调查，需有调查报告，并报相关权限人员审阅。背景调查报告一般应在面试通过后的三个工作日内完成。对于一线工人（生产操作工、清洁工、园林绿化工、搬运工、维修工、制水工、司炉工等）的招聘，用人部门负责人和人力资源部负责人面试的共同意见即为最终面试意见，除非特殊情况，绩效考核小组成员无需参加面试。但是司机、保安、厨师、厨工岗位的面试不在本条之列，而应该遵循管理人员面试的相关规定。面试结果的运用：通过面试、入职体检且背景调查无异常的应聘者，由人力资源部安排入职报到。安排入职报到时，由人力资源部对应聘者发出《入职通知书》。不能当面送达《入职通知书》的，则通过电邮等有效方式通知应聘者。应聘者简历、面试等资料需和入职相关手续资料一并归入员工人事档案进行管理。对于未被录用的应聘者简历应分门别类以月为单位统一归档；对于应聘管理人员的简历，应至少保留一年，非管理人员的简历至少保留六个月。届时未被重新决定聘用的应聘者简历，按照档案管理相关规定进行统一销毁。不可当作草纸或以其他任何形式使用。第七章附则本办法解释权归宁波新乐电器有限公司。本办法自颁布之日起实施。之前有关规定与本办法不符的，以本办法为准执行。宁波新乐电器公司企业调配管理办法为实现人才的优化配置，规范员工调配工作，特制订本管理细则。本细则适用于一般员工（含班组长、业务主管）的调配管理。内部调配的发生一般基于以下情形：人力资源部对于用人需求须进行必要性论证后，确定通过内部调配的方式满足人员需求。为了考察员工的适应性、开发员工多种能力、拓宽管理人员或潜在管理人员的知识面，人力资源部通过有计划的内部调配，进行在职训练或培养主管。内部调配依据调配目的，调配前后岗位、工作职责、工作方式的变化，分为以下几类：内部调动：系指某部门员工永久性地调配至其他部门，其岗位将改变，工作职责不一定发生改变。临时借调：系指某部门员工阶段性地调配至其他部门协助工作，其组织关系仍属于原部门的岗位，工作职责不一定发生改变，但其借调期间将负责新部门的岗位工作，将不再具体负责原部门的岗位工作。并岗兼职：系指通过部门内部或跨部门的岗位合并、职责重组的方式，调整部门的岗位数量，重新分配工作职责。内部调配一般通过以下方式完成调配：通过部门间协商调配人员；通过内部招聘选拔、调配人员；人力资源部依据人力资源政策或规划适时调配人员；总经理发出调配指令。内部调配审批人力资源部与相关部门主管协商后拟订调配方案，包括调配类型