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文档简介

会议记录填写制度背景介绍会议是企业日常工作中不可或缺的一环，对于会议的记录填写也很重要。会议记录是重要的沟通方式，记录了会议的议题、内容、讨论结果和行动计划等重要信息，可以在以后查阅、分析和追踪执行的情况。在进行会议记录填写时，需要遵循一定的制度和流程，以保证会议记录的规范化、系统化和可查性。制度内容1.会议记录员的安排每场会议都需要指定一名会议记录员，负责记录会议内容和决定，以及任命负责人制定会议记录。会议记录员可以是某个部门的行政人员或专门负责会议记录的工作人员。2.会议记录模板的制定在每次会议前，需要制定会议记录模板，以保证会议记录内容的规范化和系统化。会议记录模板应该包括以下内容：会议主题：会议的主题和时间。参会人员：会议参与者的姓名和职务，以及请假人员的说明。会议议程：会议的议程安排，包括各个议题和讨论时间安排。讨论内容：对每个议题的讨论情况进行详细记录。决定结果：对每个议题的决定结果进行详细记录。行动计划：对每个议题的行动计划进行详细记录，包括执行时间和责任人。3.会议记录的存档和管理每场会议的记录都需要保存和归档，以备以后查阅和分析。会议记录的存档和管理可以采用电子文档存储或纸质记录存储两种形式。在进行会议记录存档和管理时，还需要注意以下几点：根据公司政策，对会议记录的存储时间和方式进行明确规定。会议记录的保存环节需要注意保密和安全，避免泄露和丢失的情况。进行会议记录归档时，需要按照时间、部门等分类进行存放，方便查阅和管理。制度实施制度实施需要所有参与会议的人员的共同努力和配合。具体实施流程如下：1.会议前会议组织者需要指定会议记录员，并制定会议记录模板。会议记录员根据会议记录模板进行记录准备。会议组织者发送会议通知，包括会议时间、地点和议程安排等信息。2.会议中会议记录员根据会议记录模板进行记录，对讨论内容、决定结果和行动计划进行详细记录。参会人员需要配合会议记录员进行记录和确认，确保记录准确无误。3.会议后会议记录员对记录进行整理和归档。参会人员可以查阅会议记录，进行后续追踪和执行。总结会议记录填写制度对于企业日常工作的规范化和系统化具有重要意义。制定和实施会议记录填写制

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