展会物流搬迁合同范本

展会物流搬迁合同范本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2展会信息1.3合同主体1.4法律适用与争议解决第二章服务内容2.1物流搬迁服务范围2.2搬运物品清单2.3特殊物品说明2.4展会现场布置第三章服务时间与地点3.1搬运时间3.2搬运地点3.3展会持续时间3.4现场服务时间第四章服务费用与支付4.1服务费用计算4.2支付方式和时间4.3额外费用的承担4.4发票开具与报销第五章双方义务与责任5.1展会方的义务5.2物流方的义务5.3搬运过程中的风险责任5.4保险责任第六章保密条款6.1保密信息范围6.2保密期限6.3保密义务的例外6.4违反保密条款的后果第七章违约责任7.1展会方的违约行为7.2物流方的违约行为7.3违约责任的承担第八章不可抗力8.1不可抗力的定义8.2不可抗力的通知8.3不可抗力对合同的影响第九章合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3变更与解除的通知程序第十章争议解决10.1协商解决10.2调解程序10.3仲裁条款10.4法律诉讼第十一章一般条款11.1合同的有效期11.2合同的转让11.3分包条款11.4通知与联系第十二章附件12.1展会物流搬迁详细计划12.2物品清单12.3保险单据12.4其他相关文件第十三章签字页13.1展会方签字13.2物流方签字13.3日期第十四章补充条款14.1展会特殊情况说明14.2物流特殊服务要求14.3其他补充事项合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指展会方委托物流方提供展会物流搬迁服务的协议。1.1.2本合同中的术语和定义，如有未尽事宜，双方可协商补充。1.2展会信息1.2.1展会名称：____________________。1.2.2展会地点：____________________。1.2.3展会时间：____________________。1.3合同主体1.3.1展会方：____________________。1.3.2物流方：____________________。1.4法律适用与争议解决1.4.1本合同受中华人民共和国法律管辖。1.4.2双方因本合同产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二章服务内容2.1物流搬迁服务范围2.1.1物流方应按展会方的要求，负责展品的运输、搬运和安装。2.1.2物流方应提供必要的搬运工具和设备。2.2搬运物品清单2.2.1展会方应提供详细的物品清单，包括物品名称、数量、重量和体积等信息。2.2.2物流方应根据物品清单准备相应的搬运方案。2.3特殊物品说明2.3.1如展会中涉及特殊物品，如易碎品、危险品等，展会方应在合同中明确说明。2.3.2物流方应根据特殊物品的性质，采取相应的保护措施。2.4展会现场布置2.4.1物流方应根据展会方的要求，负责展位的布置和展品摆放。2.4.2物流方应确保展位的整洁和安全。第三章服务时间与地点3.1搬运时间3.1.1物流方应在展会方指定的时间内完成搬运工作。3.1.2物流方应提前与展会方沟通，确保搬运时间的安全和顺利。3.2搬运地点3.2.1物流方应在展会方指定的地点进行搬运。3.2.2物流方应根据搬运地点的情况，制定合理的搬运路线。3.3展会持续时间3.3.1展会持续时间为：____________________。3.3.2物流方应根据展会持续时间，合理安排搬运工作和人员。3.4现场服务时间3.4.1物流方应在展会期间提供现场服务，确保展品的运输和搬运。第四章服务费用与支付4.1服务费用计算4.1.1物流方根据展会方的要求，提供详细的费用报价。4.1.2物流方应根据实际工作量和费用，向展会方提供费用明细。4.2支付方式和时间4.2.1展会方应在合同签订后____个工作日内支付服务费用。4.2.2展会方支付服务费用的方式为：____________________。4.3额外费用的承担4.3.1如因展会方原因导致额外费用的产生，由展会方承担。4.3.2如因物流方原因导致额外费用的产生，由物流方承担。4.4发票开具与报销4.4.1物流方应向展会方提供正式发票。4.4.2展会方应在收到发票后____个工作日内完成报销手续。第五章双方义务与责任5.1展会方的义务5.1.1展会方应提供准确的物品清单和搬运要求。5.1.2展会方应确保搬运现场的安全和畅通。5.2物流方的义务5.2.1物流方应按照展会方的要求，提供高质量的搬迁服务。5.2.2物流方应确保展品的安全和完好无损。5.3搬运过程中的风险责任5.3.1物流方应承担展品在搬运过程中的损失和损坏责任。5.3.2展会方应承担展品在搬运过程中的其他风险责任。5.4保险责任5.4.1物流方应根据展品价值，购买相应的运输保险。5.4.2展会方应自行购买展品在展会期间的保险。第六章保密条款6.1保密信息范围6.1.1双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息第八章不可抗力8.1不可抗力的定义8.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。8.2不可抗力的通知8.2.1一旦发生不可抗力事件，一方应及时通知对方，并尽最大努力提供相关证明文件。8.3不可抗力对合同的影响8.3.1如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除或变更合同。第九章合同的变更与解除9.1合同变更条件9.1.1合同的变更需双方协商一致，并书面确认。9.1.2合同变更的内容应符合法律法规和双方利益。9.2合同解除条件9.2.1合同解除的条件应符合法律法规和双方约定。9.2.2合同解除后，双方应按照约定处理后续事宜。9.3变更与解除的通知程序9.3.1合同变更或解除的通知应书面送达对方。9.3.2合同变更或解除自通知送达对方之日起生效。第十章争议解决10.1协商解决10.1.1双方应通过友好协商解决合同争议。10.1.2协商期间，双方应保持合同的履行。10.2调解程序10.2.1如协商不成，双方可向行业协会或专业调解机构申请调解。10.2.2调解结果经双方签字确认后具有法律效力。10.3仲裁条款10.3.1如双方约定仲裁，争议提交至约定的仲裁委员会仲裁。10.3.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.4法律诉讼10.4.1如双方未约定仲裁，争议可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一章一般条款11.1合同的有效期11.1.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____个月。11.1.2本合同到期后，如双方未书面终止，自动续约____个月。11.2合同的转让11.2.1未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利义务全部或部分转让给第三方。11.2.2转让合同应符合法律法规和双方约定。11.3分包条款11.3.1物流方不得将合同约定的全部或部分义务分包给第三方。11.3.2物流方分包须经展会方书面同意，并对分包方行为负责。11.4通知与联系11.4.1双方应互相提供有效的联系方式，确保合同履行期间的信息传递。11.4.2双方的通知应以书面形式送达对方，并保留送达证据。第十二章附件12.1展会物流搬迁详细计划12.2物品清单12.3保险单据12.4其他相关文件第十三章签字页13.1展会方签字13.2物流方签字13.3日期第十四章补充条款14.1展会特殊情况说明14.2物流特殊服务要求14.3其他补充事项展会方签字：____________________日期：____________________物流方签字：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定搬运时间甲方有权根据自身需求指定搬运时间，乙方应在甲方指定的时间内完成搬运工作。若因乙方原因导致未能在指定时间内完成搬运，甲方有权要求乙方支付违约金。1.2甲方监督搬运过程甲方有权派员监督搬运过程，确保展品安全。乙方应配合甲方的监督工作，提供必要的协助。1.3甲方变更要求甲方如因特殊情况需要变更搬运物品或数量，应提前至少____个工作日通知乙方。乙方应尽力满足甲方的变更要求，并按实际情况调整搬运方案。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方提供专业服务乙方应具备专业的物流搬迁服务团队，确保搬运过程的安全和高效。乙方应对搬运过程中出现的任何问题提供专业的解决方案。2.2乙方保证展品安全乙方应对展品的安全负全责，包括但不限于在搬运过程中对展品进行必要的保护措施，购买运输保险等。如因乙方原因导致展品受损，乙方应承担相应的赔偿责任。2.3乙方及时沟通乙方应在搬运过程中及时与甲方沟通，报告搬运进展情况，遇到问题时及时协商解决。附加条款三：第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介的责任第三方中介作为合同的媒介，应负责协调甲方和乙方的关系，确保合同的顺利履行。第三方中介应对搬运过程中的协调工作负责，确保双方利益。3.2第三方中介的义务第三方中介应确保甲方和乙方的信息准确无误，避免因信息不符导致的合同纠纷。第三方中介应协助双方处理因搬运过程中产生的额外费用等事宜。3.3第三方中介的违约责任如第三方中介未能履行其职责，导致合同纠纷或损失，第三方中介应承担相应的违约责任。甲方和乙方均有权要求第三方中介赔偿因其违约而造成的损失。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会物流搬迁详细计划2.物品清单3.保险单据4.其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未按约定时间提供物品清单或搬运要求未确保搬运现场的安全和畅通未按约定支付服务费用2.乙方违约行为未按约定时间完成搬运工作未提供必要的搬运工具和设备未按照约定保护展品安全3.第三方中介违约行为未履行协调甲方和乙方的职责未确保信息准确无误未协助处理因搬运过程产生的额外费用等事宜三、法律名词及解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：一方不履行合同义务或履行不符合约定时，应支付给对方的一种经济赔偿。3.保险责任：保险方在保险期间内对保险标的承担的保护责任。4.仲裁：一种非诉讼的争议解决方式，由仲裁机构根据双方协议做出具有法律约束力的裁决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.搬运过程中展品损坏及时通知对方，拍照取证双方协商赔偿金额如协商不成，可提交至仲裁机构或法