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文档简介
公司办公室行为规范管理制度(7篇)
1.个人办公电脑
1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人
1.2使用者有对电脑进展日常维护的责任,定期进展系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3制止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随便修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避开病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必需关闭电脑前方可离开。
1.6若发觉一场状况,应正确实行应急措施,并报告主管,有专业人员来进展修理。遇有电脑或网络设备消失故障,应准时申报修理。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进展维护工作时,须有本公司员工伴随或认可。
1.7若由于个人缘由造成电脑损坏,员工须自行修理或做出相应赔偿。
2.笔记本电脑
2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等具体信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。
2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人缘由造成电脑损坏或者丧失,领取者应做出相应赔偿。
2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。
2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际状况修理或赔偿。
3.电脑的配置、升级和更换
3.1为确保电脑质量,电脑必需由总经理批准后,有电脑治理负责人员统一购置。
公司办公室行为标准治理制度(精选篇2)
一、为了标准公司考勤治理,严厉工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际状况,特制定本规定。
二、工作时间
周一至周六上班。
作息时间为:
上午08:30——12:00
下午14:30——18:30
三、考勤规定
1、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午8:30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定:凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资中扣20元。
5、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。
6、员工如遇特别状况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可前方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定
1、员工请假应按规定填写《请假条》,并经经理批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特别状况未能即使办理请假手续,应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间完毕后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
五、节假日规定
1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进展调休。
公司办公室行为标准治理制度(精选篇3)
一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工上班时间,不得接待私人探访。
四、工作时间办公室内不准吃零食食物,有需要者可到指定地点进食(茶水间)。
五、制止使用公司电话打私人电话或用公司电话谈天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、感谢、对不起、再见。
七、办公室传真机、复印机由专人负责,消失问题准时通知专业人员修理。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其他),其余私人物品请放入自己的更衣柜。
九、办公室人员要树立效劳意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩嬉戏、上网扫瞄与工作无关内容,下班要准时关闭电脑电源。
十一、上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境干净,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上。
十二、敬重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十三、下班时顺手整理自己的办公桌,保持卫生干净。关闭空调,关窗,断电,锁门。
十四,使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施。当日值日人员下班时应检查办公室门窗及各使用的电器电源。
十五,所配备办公用品由本人妥当保管,人为损坏和丧失有自己负责。
十六,本守则自2022年10月1日起生效实施。
公司办公室行为标准治理制度(精选篇4)
一、政治坚决,顾全大局。
仔细贯彻党和国家的路线、方针、政策,注意政治学习和党性熬炼,主动参加政务、治理事务、搞好效劳,维护和推动学院的改革和进展。
二、爱岗敬业,积极进取。
喜爱本职工作,勤于思索,勇于进取,仔细学习和把握业务本事,探究高校治理规律,不断提高工作质量和办事效率。
三、听从领导,合力共事。
具有很强的组织观念和纪律性,坚持原则,遵纪守法,听从领导,讲究程序,忠于职守;团结友爱,互尊互助,亲密协作,积极营造民主、和谐的工作气氛和良好的人际关系。
四、待人热忱,举止文明。
热心接待来客,效劳热忱周到,态度和气友善,衣着干净,仪表端庄,语言文明。
五、清正廉洁,淡泊名利。
充分熟悉办公室工作的地位和作用,时时到处从大局着眼,高标准、严要求,发挥领先垂范作用,遵守岗位职责,严以律已,讲求奉献。
六、求真务实,雷厉风行。
积极提倡和制造“稳、准、严、细、快”的部门作风,讲究效率和质量,工作件件有着落,事事有回音,发挥好办公室人员应有的参谋助手作用。
公司办公室行为标准治理制度(精选篇5)
一、公司员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工,准时打录指模。
二、公司员工日常着装应端庄大方干净得体,上班严禁穿拖鞋和奇装异服,杜绝前卫另类的装扮。
三、公司员工应仪容干净,头发梳理整齐,女员工不染彩色头发,不戴夸大的饰物;男员工发长应适当,做到前不覆额、侧不掩耳、后不遮领,不留胡须。
四、上班期间行为举止要文明,说话要和气谦逊,使用文明用语,以营造团结、友善的办公气氛。
五、办公室严禁吸烟。上班期间不得大声喧哗、串岗、吵闹、无故闲聊、吃零食,以营造清爽开心的工作环境。
六、接待来访和接听电话应留意举止标准和文明用语;办公电话不得私用或闲聊,确有要事时,通话应简短扼要。公共办公区接打电话需留意语气和音量,应掌握在对方能听到而不影响其他人为宜。
七、上班期间应保持办公桌面的清洁有序,下班时要将自己办公用品及桌椅摆放整齐方可离开;公共卫生区实行责任制和轮值制相结合的方式。
八、爱惜办公设备、仪器。办公室传真机、复印机等公用设备由专人负责,严格按操作标准使用办公设备;消失问题准时通知办公室视情安排专业人员修理。
九、外勤或临时有事外出都须向部门主管领导请假,经批准前方可离开,并在前台做好登记。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施,个人不得无故修改系统设置及软件安装。上班时间不得有炒股票、打牌、谈天、听歌、看电影、玩嬉戏等与工作无关的行为。
十一、敬重别人隐私和公司制度,力求做到不听、不看、不问、不传,不得擅自复印、抄录、转借涉及公司商业隐秘资料、文件。
十二、提倡节省风气,做到人走灯灭,窗关,电断,门锁,坚持谁后走谁负责的原则。
公司办公室行为标准治理制度(精选篇6)
1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在考勤表上签到。有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准前方可离开。否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到早退,不参与,如有急事需经领导同意前方可离开。无故迟到早退不参与者,赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负鼓励,五次警告以上含五次赐予元的负鼓励。严峻的直接调离岗位处理。
3、全部办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发觉一次赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负鼓励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等,发觉一次赐予元的负鼓励,发觉两次以上含两次赐予元的负鼓励。严峻的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,制止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,制止在办公室内吸烟,持续办公区域的干净洁净卫生,持续良好的.工作环境,发觉一次赐予元的负鼓励,发觉两次以上含两次赐予元的负鼓励。
6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,整理好办公用品,维持办公室清洁。
7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发觉遗忘清扫卫生者,赐予一周清扫卫生的惩罚。每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。若发觉有电器未切断电源的现象,赐予当事人元负鼓励,赐予前一天晚上最终离开的人员元的负鼓励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
8、全部办公室人员应妥当保管爱惜和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应根据原价予以赔偿公司。对各种设备应按标准要求操作保养,降低消耗和费用,发觉故障,应准时报请修理,以免影响工作。
9、下班最终一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在检查登记表中签字离开。
公司办公室行为标准治理制度(精选篇7)
1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
2、办公时间保持宁静,不串室、谈天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。
3、办公时,要有仔细钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
4、办公室布置干净、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上常常清理,保持干净。
5、进办公室、会议室等,要留意仪表端庄、衣着干净、坐姿端正,夏天不穿背心、
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