工程管理部钥匙管理制度

工程管理部钥匙管理制度一、制度背景钥匙是工程管理中常见的重要物品之一，能够控制房间、设备、储藏室等空间或设施的进出。因为钥匙的使用涉及到公司的重要资产和机密信息，所以钥匙管理显得至关重要。针对工程管理部门，为了规范钥匙的使用和管理，制定本制度。二、钥匙的分类和管理1.钥匙的分类（1）物理钥匙：传统钥匙，需要人工操作开启。（2）电子钥匙：通过电子设备开启，常见的有刷卡、密码和指纹等开锁方式。2.钥匙的管理（1）领用钥匙：如果员工需要使用钥匙，必须向工程管理部门申请，填写领用单，并由部门领导审批后方可领取。（2）使用钥匙：使用钥匙时，必须按照领用单上的要求使用，并保证对钥匙的安全保管，严禁将钥匙借给非授权人员。（3）归还钥匙：使用钥匙后，必须及时归还到工程管理部门，填写归还单，并由部门领导审核通过后方可归还。（4）钥匙存储：钥匙需存放在安全的地方，由工程管理部门负责制定存储位置和存储上锁、开锁的标准操作流程。同时，还要对钥匙进行定期检查，确保钥匙的完好和可用性。（5）丢失钥匙：如果钥匙丢失，必须立即向工程管理部门报告，并按照公司管理制度处理。3.钥匙管理责任人（1）工程管理部门负责钥匙的存储、领用、归还、使用等管理工作。（2）部门领导负责管理本部门内领用钥匙的人员，并审批领用和归还单。（3）所有工作人员都有责任合理使用和保管钥匙，并积极配合工程管理部门的钥匙管理工作。三、钥匙管理制度的执行流程1.钥匙领用流程（1）填写领用单：员工向工程管理部门提出领用申请，并填写领用单。（2）审批领用单：工程管理部门负责人和领用钥匙的部门领导分别审核领用单，并决定是否批准领用。（3）领取钥匙：领用单审核通过后，工程管理部门将钥匙交给领用人，并将领用单复印一份交给领用人，一份存档在工程管理部门。2.钥匙使用流程（1）使用前检查：领用钥匙前，必须检查钥匙是否完好且可用。（2）使用钥匙：领用人按领用单要求使用钥匙，并保证钥匙的安全保管，严禁借给未授权人员。（3）使用后归还：使用后需在规定的归还时间内归还钥匙，填写归还单。3.钥匙归还流程（1）填写归还单：领用人在规定时间内归还钥匙，填写归还单。（2）审批归还单：工程管理部门负责人和领用钥匙的部门领导分别审核归还单，并决定是否接受归还。（3）归还钥匙：归还单审核通过后，领用人将钥匙归还给工程管理部门。4.钥匙丢失处理流程（1）报告丢失：如果钥匙丢失，领用人需立即向工程管理部门报告。（2）调查原因：工程管理部门需对丢失的钥匙进行调查，确定丢失原因。（3）报告上级：工程管理部门负责人需要向上级主管领导报告钥匙丢失情况，并协助调查与处理。四、钥匙管理制度的检查和评估工程管理部门需要定期对钥匙管理制度进行检查和评估，以确保制度的合理性和有效性。1.检查内容（1）钥匙领用、归还、使用记录是否清晰。（2）钥匙存储是否符合标准。（3）钥匙使用是否存在安全隐患。2.评估结果（1）合格：符合公司和工程管理部门制定的标准。（2）不合格：存在重大漏洞和隐患，需要及时处理。五、总结本制度的制定，能够规范钥匙的使用和管理，保障