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文档简介

规划设计公司公文管理制度前言公文是企业日常办公中不可或缺的一部分，不仅是内部沟通和安排工作的工具，也是企业对外宣传和传递信息的媒介。因此，规划设计公司的公文管理制度是其正常运营和管理的重要保障。本文将详细介绍规划设计公司公文管理制度的目的、适用范围、相关职责和操作流程。目的规划设计公司公文管理制度的目的在于确立规范、高效、安全的公文管理制度，保证公司内部公文的正常流转、审核、签发和归档，提高公司的工作效率和保障公文的安全性。适用范围本制度适用于规划设计公司所有内部公文的管理，包括各类文件、会议纪要、报表、通知、联络函等。相关职责公文起草人的职责根据任务委托或工作计划编写公文，确保用语规范、内容完整、格式正确、陈述清晰。按照公司公文编写格式润色完善公文，并交由上级审核。具体内容包括标题、正文、附件、抄送、页眉页脚、格式等。公文审核人的职责对上级下发公文，审核公文是否完整、内容是否清晰、格式是否规范，如有问题及时向起草人反馈。对特殊公文，如机密文件，需提供安全性保障措施并请上级签署保密协议后方可下发。公文签发人的职责在审核人审核通过后进行签字并加盖公司公章。对于重要文件，需进行保密处理，并将签字的公文交给公文管理员进行归档处理。公文收件人的职责收到公文后，按照公司公文规定仔细查看，并反馈相关问题及时回复。对于公文处理有疑义和不清楚的情况，可与公文起草人或审核人联系释疑。公文归档人的职责根据公司公文管理制度对公文进行归档，如机密文件需专门存放，并交付专人保管。操作流程公文起草人编写公文，审核人审核公文，签发人签署公文，归档人进项归档处理。公文起草人需要在公司公文编写模板内完成公文撰写，确保公文格式规范与内容完整。公文签发人需在审核人审核公文后，信手划一地签字，加盖公司公章，过程中不得出现修改。公文收件人在接到公文后完成查看后，合理分类处理，反馈问题，部分未得到回复的问题，可向公司领导反应。公文归档人将公文进行归档处理，并在系统中记录公文的存储位置、归档时间等信息，检索时直接检索相关信息即可。结论规划设计公司的公文管理制度是公司正常运营和管理的重要保障，保证公司公文流转

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