第二节合同管理制度VIP

第二节合同管理制度1.前言本文档旨在规范公司合同的管理流程与方法，保证公司在合同签订、履行等环节中权益得到充分保障，避免潜在风险的发生。能够使公司在日后的经营中保证基本合法性和规模性，以增加公司经济效益。2.合同管理的目标合同管理目标是确保公司的经济效益、法律和法规的合规性、企业运作稳定和持续发展。合同管理包括合同的审批、执行、监督和处置，要求合同的签订依法合规。合同管理的基本目标如下：确保合同能够真实反映当事人的意愿和权利，发挥合同的正常作用，并符合法律、法规的规定。提高合同执行效率和质量，增强公司的利益保障和风险控制能力。遵守商业道德，尊重合同通则，维护签约各方的合法权益。3.合同管理基本要素3.1合同管理的流程合同管理的流程包括合同的审批、签订、执行、监督和处置五个步骤：3.1.1合同的审批合同的审批流程是评估和批准合同的意见及要求，防止重要条款被遗漏和审批过程中人为或偶然引入的错误。合同的签订须经过有权部门或人员的审批。包括但不限于以下流程：合同拟定：与对方起草合同的条款和内容，并送交有权部门审批。合同审核：审查合同和有关附件是否符合有关的法规和制度，审查是否有关联、履约期限等方面疑点。合同批准：有权人员批准合同之前，须满足有关的法律法规和制度，确保审批有效性和合同的合法性。3.1.2合同的签订合同的签订是当事人签署合同相应的法律行为，正式确定合同条款及双方权利义务的过程。此过程主要包括以下内容：双方商议：合同双方，或在双方的经纪人或法定代表人指导下，就合同内容进一步沟通。签署合同：在有权人员监督下，双方当事人进行网签或实体签约，签署后生效。登记备案：在有权人员监督下，合同签署后，必须将合同送交有权部门登记备案。3.1.3合同的执行合同执行是指《合同》双方履行合同所规定的各项条款，并确保合同的充分实施。包括以下内容：履约计划：制定履约计划。履约检查：合同履行过程中要检查各项执行情况。外部变化：要做好外部变化对合同执行的影响分析。3.1.4合同的监督监督的主要目的是确保合同的履行和对风险的基本控制。包括以下内容：合同监督计划：制定监督计划或方案。合同监督的方法和过程：实行监督计划或方案，开展合同监督工作。告诉合同方：将监督结果及时告诉合同方。3.1.5合同的处置合同处置是指在约定履行期限内，若合同双方不能履行合同，必须依法解除合同或进行仲裁。包括以下内容：合同解毁：按合同条款及相关法律法规进行合同解毁程序。强制履行：对无力履行合同的方进行强制执行程序。其它方式：如仲裁，经济赔款等解决纠纷的程序。3.2合同管理的人员合同管理人员：负责合同管理工作，包括合同的起草、审核、批准、执行、监督和处置。业务部门：从事合同条款的编写和实际执行工作。受监管部门：负责监督并告知有关合同的行政部门。3.3合同管理的规范化措施合同管理流程：合理规划，达到合作双方协调一致，流程简单迅速。合同签署时间：签署时间，力争更早签署。合同管理趋势：趋势分析，防范经济风险。合同执行措施：基于合同执行情况，采取措施，达成合理的和解方法。4.合同管理注意事项制定管理流程，签署标准合同。确认签约有权人员，严格审批合同，防范相关风险。合法有效的合同必须符合相关规定，才能够被认可和保护。5.合同管理的改进为了适应企业的快速发展，合同管理人员还需要加强对合同管理制度的深入分析和研究，探索创新有关合同管理制度的法律理念和管理方法，取得更好的工作效果。以下是合同管理改进的思路：健全法律体系，完善口岸环节管理。加强人员素质建设。合理规划和实施合同管理服务，加大投入，及时通报各项风险。6.结语合同管理的工作贯穿于合同签订、履行和