应用ERP软件在财务管理中的效应

PAGEPAGE1应用ERP软件在财务管理中的效应[提要]ERP软件在国内的应用经过中需要我们国家企业将本身的企业文化、经济体制及环境与其相融合，构成与国外不同的具有本身特色的一种管理体制。在这里经过中，我们不乏碰到一系列问题，而本文则就此类问题结合国内外对于产生此类问题的原因进行探究，并提出一些建议。本文关键词语：财政管理;新型信息系统;ERP系统一、ERP软件基本概述企业资源计划即ERP(EnterpriseResourcePlanning)，由美国GartnerGroup公司于1990年提出的，它是企业制作资源计划的第二代资源计划软件和系统，它除了原先已有的生产资源的计划、产品制作、财政管理、产品销售、原材料采购的功用外，又新添加了业务流程、实验室、质量、产品数据的管理以及企业本身的产品存货，分销和物流管理系统。而我们国家企业在引进ERP软件系统之后，ERP软件的含义在我们国家市场环境的作用下有了新的含义发展，即用于企业管理的各类系统软件都能够属于ERP的范畴。ERP软件自己是一种供给链的管理思想，它自己是在信息技术的基础上，为企业管理以及企业员工提供决策运行的一种管理平台。二、ERP软件在使用经过中存在的问题(1)企业财政管理基础软弱。我们国家经济固然处于上升期，可究竟发展历史较短，而欧美经济市场经济稳定，同时在这里基础上拥有了完善的财政管理制度，使得财政管理变得规范化。而对于国内来说，大多数企业的管理行为混乱，没有固定的管理制度和形式。在业务方面，对于业务产生的信息和数据的采集存在着片面性、不完好性和时间上的滞后性，同时由于经济体系的发展时间较短，对于基础的财政数据也在一定水平上存在着缺失。而在详细的企业管理方面，也没有适当合理的方法，相对于使用了ERP系统的国外企业而言，管理基础软弱。(2)传统财政系统与ERP系统之间关系为难。传统的财政软件在财政方面的功能是非常健全的，但缺点是它只能对财政信息进行核算，而ERP系统不同，它不只包括了财政管理模块，会计核算模块，同时还涵盖了企业其他业务的管理模块，而在这里时ERP软件的启用，会牵扯到大量数据和信息要从财政软件以及报表凭证转移到ERP软件系统内，而这种大量信息的转移，在一定水平上会导致数据的遗失以及顺序的杂乱。(3)财政人员素质不足。相较于以往传统的财政管理形式下财政人员而言，ERP系统对于财政人员有了更高层次的要求。由于我们国家财政管理方面知识的滞后性，使得财政人员在很长一段时间内不能得到新的财政管理知识的填充，使得财政人员本身对于财政管理理念的理解滞后，对于知识的把握不够及时和精确，不能使本身的知识和技术适应当下的财政环境，使得企业发展在这些因素的影响下变得缓慢。(4)财政制度不符。ERP软件在我们国家发展的20多年间，我们国家企业对于ERP软件的需求也在逐步增加，而在这里环境下国内很多ERP软件也应运而生，与此同时国外ERP软件也看中了中国市场的宏大前景，在双方争夺中国市场的背景下，由于ERP软件在欧美企业的成功，使得国内企业对于国外ERP软件愈加喜爱有加，而且一些企业在管理出现问题后，盲目的对照国外企业在ERP系统帮助下解决问题的经历体验，不考虑实际情况进而使得ERP系统应用的结果与想象中的结果不同。三、ERP系统应用改良办法(1)提升企业管理者对财政信息化的看重水平。ERP软件是将财政业务一体化，实现财政业务信息化。而管理者对ERP的看重对于ERP系统在企业内部的发展有着至关主要的作用。首先，管理者是企业的掌舵者，他们对于ERP的看重能够使得企业在ERP发展经过当中有足够的资金和技术支持，使得ERP系统带来的先进管理技术和思想能够自上而下得到扩散，进而统一了企业整体的管理思路;其次，企业的管理工作是有秩序有规范的，每个部门每个员工都各司其职，进而保证管理工作的正常运作，而管理者对于ERP的看重，使得各部门各员工对于ERP系统也会有相当高的看重水平，充足调动资源的使用性以及员工的积极性，进而让企业管理工作更高层次效的运行。(2)正确选择ERP软件的类型。每个企业在管理工作上所遭受的问题是不一样的，而国内外大大小小的ERP系统，如国内有用友ERP软件、金蝶ERP软件、新中大软件、和佳软甲、速达软件等等，国外如SAPQAD、SAGE、INFOR等等，这些软件都有自己特殊的管理思路和理念，并不是每一款软件都适用于本身企业，所以企业需要在这些琳琅满目的ERP软件中选取最合适自己的才是最主要的。企业在管理出现问题之时，不要盲目的选择各类ERP系统，首先最需要做的是，将本身企业所处行业环境和该行业特点，根据本身企业情况，将这些信息整合在一起，整体考虑，进而选择最合适的ERP系统。一般来说，企业会最先将ERP系统运用在财政管理方面，ERP软件中财政管理模块的选择天经地义也就成了重中之重，进而对于ERP软件的选择也就依靠于此。企业在对ERP系统中财政管理模块选择的问题上，需要将企业本身的成本管理、资金预算管理，以及业务活动中的特点联络起来综合考虑。(3)管理思想的正确树立。ERP系统作为一种新型的管理思想在企业内部的建立必需依托于企业本身的管理水平，ERP系统的管理思想是一种供给链式的管理。在企业引进ERP系统之后，必定使得传统管理思想与ERP系统的管理思想发生冲突，而解决办法就是要在企业内部建立正确的管理思想，明确企业的管理目的。而管理思想的树立，离不开企业业务流程与ERP系统的融合。ERP系统从原有管理形式手上接管企业业务信息，就要使得本身的管理思想被企业业务人员所接纳和把握，进而使得这种新型的ERP系统管理思想能够在财政、业务两个方面完成整合，在企业内部完成管理思想上的统一，进而整体提升企业的管理水平，将原有的各自为政的管理形式改变成为促进各部门各工作人员之间合作协同的管理形式。(4)ERP系统建立的循序渐进。首先，ERP系统在我们国家企业中的建立和施行应该充足考虑企业本身的现在状况，在企业管理形式中选取一个适当的方面，进而进行ERP系统的建立。在成功之后将其拓展到其他领域，不能一开始就想要ERP系统能够全面覆盖企业管理的各个层面;其次，ERP系统的建立应该将重心放在企业本身内部各个部门之间的信息沟通，再将这种信息沟通扩展到合作企业以及客户群体当中，不能一开始就想要完成信息在各个环节当中的流通。四、结束语