采购招投标管理制度

采购招投标管理制度采购招投标管理制度一、总则为规范采购招投标行为，保证公平竞争，提高采购工作效率和采购品质，特制定本制度。本制度适用于公司所有采购行为，包括但不限于物资、服务、工程等。二、采购招标的类型本公司采用以下招投标方式：1、公开招标。2、邀请招标。3、单一来源采购。三、采购招标的程序1、公开招标（1）招标文件的编制根据需求编制招标文件，并在报纸、网站、采购平台等方式公布招标公告；同时发送招标文件至符合资格条件的投标人。（2）投标报名投标人需要在规定时间内向招标人提供投标报名资料，包括营业执照、税务登记证明等。（3）投标文件递交投标人在规定时间和地点递交投标文件，投标文件应包括技术方案、商务方案、投标保证金等内容。（4）评标评标委员会组织专家、监督人员对投标文件进行评审，选定中标候选人。（5）中标通知招标人通过书面方式通知中标候选人，并要求其按照合同约定的时间和内容履行中标义务。2、邀请招标（1）邀请投标招标人根据需求和采购额度邀请符合资格条件的投标人，发送邀请短信或邮件。（2）投标文件递交投标人在规定时间和地点递交投标文件，投标文件应包括技术方案、商务方案、投标保证金等内容。（3）评标评标委员会组织专家、监督人员对投标文件进行评审，选定中标候选人。（4）中标通知招标人通过书面方式通知中标候选人，并要求其按照合同约定的时间和内容履行中标义务。3、单一来源采购（1）申请单一来源采购采购人应提出申请，申请应包括采购的物资、服务、工程的基本情况、采购理由、选择该单位作为单一来源供应商的理由等。（2）采购合同的签订经过招标人同意，采购人与供应商签订合同。四、投标保证金1、投标保证金是投标人在投标时向招标人提供的一笔钱，用于确保投标人的实际参与，并以此保证他们的投标是认真的。投标保证金旨在防止投标人不执行投标义务。2、投标保证金应在投标文件递交前交付。3、符合要求的投标保证金将在中标人签订合同后返还，不符合要求的投标保证金将作为招标人收入。五、投标人资格要求1、投标人须为正当合法注册的企业；2、投标人具备承接招标项目的资质、技术、财务及其他条件；3、投标人须具备合法适用的证明文件。六、中标及合同签订1、在评标委员会审核和审核通过后，经招标人批准后再发中标通知书。2、中标人应于限期内签订合同并收妥合同费用。七、违约处理1、拒绝签订合同或未在规定时间内履行合同的，招标人将撤销该投标人的中标资格，并没收其投标保证金。2、未按照合同要求履行合同义务的，招标人可对该投标人进行扣款、罚款、替代履约、解除合同等处理方式。八、保密条款所有与本招标有关的商业秘密应予保密，任何与本招标有关的比较敏感的信息均不得泄露。九、附则1、本制度的制定和修订须经过公司管理层审定。2、本制度自实施之日起生效。3、有关部门及个人对本制度有特定职责，应按规定执行，如有违反，将受到相应的惩罚。附件1、各类采购招标模板2、投标保证金收取及处理记录表3、中标通知书4、合同模板法律名词及注释1、公开招标：是指在采购过程中，由招标人在特定媒体上、政府采购平台上、自主网站上、专业媒体上、在规定的时限内，向社会公开征求供应商投标并进行评定的方法，是一种公平竞争方式。2、邀请招标：是指招标人在法定条件下通过邮件、传真、或其他方式向招标人特定的潜在投标人发送招标邀请，邀请其提交投标文件并进行评标，最终锁定中标人。3、单一来源采购：是指要求采购人必须选定指定的供应商采购某项货物或服务而不进行招标过程的情况。它既可以是在生产紧急情况下，也可以是为特殊的采购需求而设立的。可能遇到的困难及解决办法1、评标委员会成员评分不一致问题，解决办法是在招标人及时组织新一轮评标前，进行评标标准的再明确，再次强调评审标准的重要性，并对评标委员会成员进行统一的培训，以提高评审的公正性和专业性。2、招标范围、