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文档简介
—物业内勤岗位职责物业内勤岗位职责1
1、接待来宾,接转接外部电话,会议室预定;
2、与工作内容相关的各类文件的归档管理;
3、统计员工考勤,按月上报相关部门;
4、帮助缴纳公司物业、水电费;手机费;
5、领导交办的`其他或临时工作。
物业内勤岗位职责2
1、根据物业服务的需要,编制选购计划,并实施选购;
2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;
3、做好本部门员工的考勤、考核管理;
4、负责管理辖区物业档案,防止遗失、损坏;
5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;
6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并按时转交处理,对于紧急突发大事按时向本部门负责人或公司领导汇报;
7、熟识各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;
8、热忱接待来访的业主及其他人士,对他们的`询问事项赐予热忱、周到的答复和解释;
9、完本钱部门布置的其他工作,
物业内勤岗位职责3
1、负责物业部人员考勤工作;
2、负责物业部客户资料和内控资料管理搜集;
3、建立物业档案管理制度,对已有资料分门别类,并在档案柜分类标识;
4、负责物业部会议组织、通知发放、租户水电缴费跟单等工作;
5、负责物业部日常费用报销及独立核算工作;
6、负责物业部日常零星选购工作;
7、完成领导交办的`其他工作。
物业内勤岗位职责4
1、协作工程公司提前介入分户验收、工程接管验收不合格工程的整改,以及工程接管验收技术支持和移交;
2、协作工程完成装备、设备的`移交工作;
3、协作完成物业与地产相关关系界面文件的建立及回忆;
4、贯彻执行各项规章制度及工作流程,监督,指导下属员工落实各类装备运行规程及修理,保养计划,保证各类装备安全高效的运行;
5、做好工程设备装备台账、修理保养计划的制定和落实,并依据日常改变按时更新,使物业增值保值;
6、检查各类装备正常运行,巡检,修理维保及检测等工作记录;
7、满意业主对工程修理需求;
8、全面负责工程部的管理工作。
物业内勤岗位职责5
1、规划制定商业街的招商定位方案、招商政策、企划方案、整体招租计划,完成商业街招商目标和年度任务目标;
2、负责商业和物业运营团队的建设,拟定各部门各工程的工作计划、建立商业街管理相关制度;
3、定期向总经理、总裁会汇报招商发展情况,管理监督公司市场费用运用,掌握工作以及本部门管理工作;
4、规划媒体合作方案及合同、提交的`重大推广宣传资料(如招商手册、销售手册等);
5、制定工程广告位规划(租金标准及租金方案)与整体外包方案,组织实施、考核广告阵地招租业绩;
6、督导完成市场与行业运营管理研讨及同类型商业经营指标搜集工作;
7、定期分析经营数据,形成经营分析报告上报集团高层,并对高层的决策看法进行落实、跟踪及反应
8、分管物业运营条线,负责监督物业相关分包/维保单位的管理;
9、定期审定物业管理制度及标准,并指导执行。
物业内勤岗位职责6
(一)听从公司的统一领导和指挥,自觉遵守公司财务制度。
(二)维护公司良好形象,主动热忱为业主服务,敬业爱业。
(三)娴熟操作社区收费系统软件。
(四)确保系统数据安全、真实、有效,不得任意篡改系统数据,未经公司批准,任何时分不得运用外来软盘、光碟。
(五)定期备份系统数据,并妥当保管备份盘,未经公司领导批准,不得借与他人运用。
(六)按时、精确根据公司规定的统一收费标准收取小区各项经营收入,任何一项收入都必需向支付方开据公司有效凭证,不得私打收条,否则视为侵占公司财产。
(七)按时报送各类财务报表。当日所收现金必需在当日核对日报表与票据、现金是否相符,有没有作废的票据,按时调整当日尚未核销结清的.帐。
(八)认真审核小区其他人员所填报销凭证是否标准、精确,并于规定时日内统一到财务部办理相关手续。
(九)妥当保管在财务部领用的合法票据,如有遗失造成的一切经济损失由领票人担当。
物业内勤岗位职责7
1.负责日常的销售支持工作,制作必要的.销售报表,确保日常数据、量化数据的按时精确;
2.日常签约资料的准备,合同的签订、送审、备案等辅助;
3.负责销售文书、物资及合同档案管理
4.负责团队经营数据统计及日常考勤报表制作;
物业内勤岗位职责8
1、统计部门人事变动情况。
2、汇总工程各部门周总结与下周工作计划汇总表。
3、统计汇总月度餐标统计表。
4、统计汇总工程排班表。
5、领取申购物资、需要物资。
6、帮助综合管理部做好员工考勤、请假、调休工作。
7、负责文件、物品、档案资料的'管理工作。
8、负责所管区域装修现场的巡查工作。
9、负责记录书写工程例会纪要。
10、完成领导交办的其他任务。
物业内勤岗位职责9
1、熟识工程部各项管理制度、收费标准及用户情况;
2、定期整理客户资料
3、负责办理业主入住手续,装修检查
4、负责装修档案、业主档案、工程部文书档案的管理;
5、负责工程部公共钥匙的管理工作
6、负责准时向客户派发各种费用的缴费通知单
7、追收管理费及其它费用的'工作
8、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反应、上报;
9、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结
10、负责处理突发大事,并负责处理善后工作;
物业内勤岗位职责10
1、每天早上9:00巡查厂区和各租户卫生,消防通道车辆的停放。
2、负责管理厂区和租户的绿化、治安、修理和接待回访等工作。
3、负责厂区和租户公共设备,电梯,消防设备装备运用过程中的`修理。
4、负责各租户水电抄表,房租按时催缴,合同到期的拟定。
5、厂房出租谈价,议价。
6、负责租户投诉和突发状况处理。
7、负责处理出租的日常工作。
物业内勤岗位职责11
1、在行政部主管领导下,负责行政部各类文件,资料档案的清理保管工作,负责各类文件资料的修改、打印。
2、负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作;按规定程序按时、正确地办理各种资料的动态情况;按时搜集好各类档案资料,不散失、不遗留,做好主卷归档,分类精确、装订工整。
3、按公司规定保管、运用公司行政印章和专用公章;按公司规定开具公司对内对外的`各类介绍信、证明文书;参与公司公关活动。
4、负责统筹管理公司的合同和档案资料。
5、负责办公装备的管理,包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等装备。
6、负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。
7、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。
8、负责公司办公室来人、来访的接待工作。
9、完成领导交办的其他工作。
物业内勤岗位职责12
1、公司及租户工程类装修、改造、修理监督管理;
2、公司外聘物业公司的日常监督及管理;
3、公司物业及工程工程本钱管控及分析;
4、公司多滴租户日常管理与维护;
5、公司水电暖等费用本钱管控及分析;
6、公司重大活动及工程支持;
7、主管交办的.其他事项;
物业内勤岗位职责13
1、搜集物业管理相关法律法规和标准,按时更新内部相关管理制度及流程。
2、组织开展公司各工程物业管理服务公司的.选聘工作。
3、负责开展物业管理服务评价、监督。
4、按工程建立工程资料档案电子文件备案。
5、负责各类工程物业管理信息备案、数据对接共享。
6、完成领导交办的其他工作。
物业内勤岗位职责14
1、全面开展片区内工程工作,完成工程各工程标和计划;
2、负责工程员工的管理、指导、培训及考核评估;
3、负责组织修订、完善工程各项规章制度并按制度严格贯彻执行;
4、负责各项物资选购计划的审核,合理掌握各项费用;
5、强化收费工作的`检查和监督,确保完成公司下达的收费率指标;
6、负责辖区社区、街道办、各级主管部门的沟通协调工作
物业内勤岗位职责15
管理层级关系
直接上级:员工餐厅主管
技能要求
根本素养:遵纪守法,工作认真、细致、有条理,责任心强。有自我约束力。热爱本职工作。
自然条件:25岁以上,身体健康。
文化程度:高中以上学历。
工作经验:3年以上相关工作经验。
特别要求:熟识员工餐厅管理规定。
岗位职责
1、帮助员工餐厅主管组织、管理餐厅的服务及卫生方面的工作。
2、检查、监督厨房、库房的全部装备、物资、用具的'管理和运用。
3、负责每月盘库一次,把握库存量,防止食品超过保质期引起的食品变质。
4、负责核算及收缴员工每月伙食费。
5、做好员工餐厅的安全防火工作。
6、每日到岗后应巡察仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况赶紧报告。
7、收货时,对入库货品必需严格依据选购发票清单按质按量验收,不符合标准要退货,核对无误前方可签字。
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