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文档简介

手持机操作制度一、前言为了规范手持机的使用与管理，保障企业的工作效率和信息安全，特制定此《手持机操作制度》。本制度适用于公司内所有的手持机使用和管理。二、手持机的使用1.购置流程所有的手持机的购置都需要得到经过公司领导的批准，由相关部门负责实施采购。2.登记与管理所有未登记的手持机属于非法使用，一旦发现便需要停用并进行处理。3.安装与卸载软件所有的软件安装都需要得到公司领导的批准，并在操作前进行预安装备份。卸载软件需得到相关管理人员的专业指导和操作。4.网络使用所有的手持机上网和联网的行为，都需要得到授权，使用时必须通过公司的VPN进行连接。5.维护保养所有的油污和灰尘都必须及时擦洗，同时保障机器的散热和部件的正常运转。在操作之前必须检测电池和屏幕的情况，并及时更换。6.手持机的使用场所手持机不允许带进会议室、机房以及设备密集的区域使用。三、手持机的安全管理1.密码管理为保障手持机的安全，在设置密码的时候一定要注意保密。若需要共享手持机，则需要进行密码的更换。2.信息备份为保障数据安全，在操作前一定要记得备份数据到其他域名存储设备。3.防丢失所有的手持机设备都需要安装防丢失的系统，以防遗失或被盗。4.数据安全手持机中的所有数据都需要通过加密处理，同时需禁止安装非公司认证的软件。四、手持机的维护保养1.机器的原材料清单液晶屏幕：使用前清洗屏幕，使用时注意掉地或碎裂情况。电池：使用前必须确认电池放置位置和数量；使用时注意不要过度充放电。键盘：注意不要碰撞或压损。连接处：维护领导的批准，在使用前必须根据连接处的类型确认。2.手持机的保养流程日常保养：每天上岗前检查机身、电池、充电器等温度是否正常，使用前要检查手持机是否完好。周期保养：每周对充电器、电池电量、机身外壳等进行检查，发现问题及时处理。五、手持机的使用规定1.数据安全所有使用手持机的用户必须遵守公司制定的数据安全管理制度，保障公司的重要信息资料安全。2.网络使用手持机的联网行为需经过公司领导的批准，并且在使用过程中必须遵循公司的相关规定。3.维护保养手持机使用过程中，工作人员应按照规定的保养流程进行机械部件的维护保养工作。4.禁止私人事务员工在工作时间内禁止使用手持机进行私人事务，否则将会影响工作效率。六、违规处理违反本制度的规定，可能会造成公司资产的损失和工作效率的下降，根据公司的相关规定予以相应处理。对于轻微过错罚款或做出批评，对于严重违规的处理，将依据公司相关规定处理。七、制度的修订为了适应公司发展和管理需要，本制度容许在规定的范围内进行修订，所有的变动，必须经过公司领导和相关管理人员的共同讨论、制定和批准。八、结语本制度是为了保障公司信息安

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