物料日常管理规章制度

物料日常管理规章制度一、前言物料是企业生产经营中的重要财产资产之一，物料管理对于企业的正常运作、顺利推进具有至关重要的作用。为了规范物料的管理，提高物料利用和安全性，制定本规章制度。二、范围本规章制度适用于企业所有部门、岗位，所有物料入库、出库、存放、使用等活动。三、物料管理基本要求1.物料的审批物料进出库、领用、调拨和报废都须经过相关部门和领导的审批，并遵循国家法律法规以及公司制定的规定标准。2.物料的实名制管理对物料的采购、入库、出库需要有专人跟进。在物料管理中，要对每件物料进行编号和登记，建立物料档案，并实行实名制管理，每个物料按编号管理并有专人管理。3.物料的存放要求物料的存放必须安全、有序，排放整齐。不同场地、不同种类的物料，应予以区分存放。物料堆放高度不得超过1米，除特殊要求外，堆放通道应宽敞、平整、不堆放杂物等，货物应有防滑、防尘、防潮、防晒等措施。4.物料的保管要求物料的保管必须细心、认真，所搬运、转移、贴补等一定要注意安全。特殊物料如有危险程度，要做到专人保管，随时有备勤用。5.物料的清点各单位要按时进行周期性清点，并在年底进行一次大清点。清点过程中，要准确无误，逐笔核对，核对达到一致后自行处理或者报请上级处理。6.物料管理的纪录各单位应根据实际情况建立物料管理流程记录，并应当对管理人员进行相关培训和考核。纪录包括物料领用、库存、退料、发放等。7.物料管理的责任物料管理人员负有管理好所负责的物料库存和日常管理等职责。对于违反相关规定的行为，应严格按照有关规定处理。四、物料进出库管理1.物料采购管理（1）采购物料的主管部门应根据公司需要和市场情况，定期制定采购计划，并在招标和拍卖的基础上，进行报价比较，选定合格供应商进行采购。

（2）采购人员必须更具实际情况准确填写采购申请单，并提交审核部门审批通过后，再进行采购。

（3）物料采购应签订正规贸易合同，内容应符合国家法律法规、公司制定的采购要求和质量标准、数量标准。

（4）物资采购一定要妥善保管好采购合同，合同金额端详、印章清晰、章齐全。2.物料入库管理（1）物料进入库房，应当进行品种、规格、数量和质量等方面的检查验收，并填写入库单。

（2）检验人员应严格按照公司制定的检验标准，验收合格的物料始让进入库房。对不合格物料，应立即通知供应商，要求其予以退货或重新加工。

（3）入库人员必须填写详细的入库单，附上货物原始的单证，保管好相关纸质和电子档案。

（4）物料入库后应通知使用部门，开展物料的使用或者加工生产。3.物料出库管理（1）出库申请必须经过有关部门审核，出库人员填写单据并亲自进行验货，对货物和价款等应相互核对清楚。

（2）出库单应当注明出库人员、审核人员、出库日期、出库数量、规格型号、领料用途以及领料人签字。

（3）物料出库应在规定的出库通道的同一时间进行，出库人员应因公出库，绝不准把材料发放给未经领导批准的人员。五、物料交接管理1.物料交接程序（1）计划物料交接的日期和时间。

（2）由接收方最先到达交接现场。

（3）交接一定要看清物料种类、规格、数量是否与物料清单完全一致或有误差。如有问题，应立即经中间协调方处理。

（4）物料交接结束后，经两方确认无误后，由领料人验收签字，方可放行，双方签字盖章，完成交接流程。2.物料交接须知（1）物料交接时，应避免哄抢和紊乱现象的发生。

（2）物料交接时，应当把物品摆齐，不堆乱放，不能占用通道和楼梯。

（3）物料交接时，应当尊重交接管理工作人员，并协助其进行管理工作。六、物料清理与报废1.物料清理（1）资产管理部门和各单位必须定期对手续、保管、耗用、使用、维护、巡检、检验过期或出现瑕疵的物料进行清理，及时分类、发放、流转或处理。

（2）物料清理到期资产，需要填写清理申请表，并提交资产管理部门审核，审核通过后进行资产处置。2.物料报废（1）物料报废应经过审核、确认、验收、处理等环节。报废数量和原因必须详细、准确、真实，并应保留相关证件，保管好物料资产档案。

（2）对工作中出现的不合格和过期物料及其包装材料，由责任部门及检验人员一起审核。审核通过后，相关人员应及时进行物品报废，并对物品进