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文档简介

建邺中学人事档案管理制度一、前言为了规范建邺中学人事档案管理工作，保证教职工的工作经历、学历教育背景等信息准确完整，提高人事管理工作效率，制定本人事档案管理制度。二、档案管理范围本人事档案管理制度适用于建邺中学现任教职工和离退休教职工。三、档案管理机构和职责(一)机构设置建邺中学设立人事档案管理中心，中心下设证明管理室和档案管理室。(二)职责分工证明管理室：负责本人事档案管理制度所述证明材料的收集和管理工作。档案管理室：负责教职工个人档案的管理和归档工作。(三)档案管理的内容教职工个人档案涉及以下内容：基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯等基本信息。工作经历：包括进校工作时间、任职时间、职务职称等信息。学历学位：包括获得学位、学历的时间、学校等信息。奖励、处分：包括获得荣誉称号、奖金、受到处分等信息。离退休信息：包括离退休时间、退休后工作等信息。四、档案管理流程档案管理流程主要包括档案建立、档案查阅、档案归档和档案销毁四个环节。(一)档案建立教职工入职后，由证明管理室收集教职工的相关证明材料，包括身份证、毕业证书、工作证明等。证明管理室将教职工的证明材料交给档案管理室，档案管理室将其归入个人档案中。(二)档案查阅教职工可以通过个人申请、部门申请或领导指定方式查阅本人档案。档案管理室在收到查阅申请后，核对申请人身份和申请目的，如符合规定，安排查阅。(三)档案归档每学期结束后，档案管理室将本学期的教职工档案进行归档。每年结束后，档案管理室将离退休教职工档案进行归档。(四)档案销毁教职工离职后，档案管理室将其个人档案进行销毁。档案管理室定期进行档案鉴定，对存放时间较长、存放条件不好、无用档案进行确认并进行销毁。五、档案管理制度的落实由中心主任担任档案管理制度工作的主责人，监督和指导证明管理室和档案管理室的工作，定期向领导汇报档案管理制度的执行情况。各部门要加强对本单位教职工档案管理的监督和检查，确保档案管理制度的执行情况。档案管理室要进行定期档案鉴定，对无用档案进行销毁，并建立档案管理的清单和流程规范，切实加强档案管理工作。六、总结建立科学、规范、有效的人事档案管理制度，对加强学校人事管理工作、保障教职工合

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