档案管理人员心得体会

第页共页档案管理人员心得体会档案管理人员心得体会档案管理人员心得体会1干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成局部，是做好干部工作的根本前提。加强干部人事档案标准化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作程度的标志之一。结合实际，本人认为要做好干部人事档案管理工作，必须做到“四抓四到位”。一、抓关键，领导重视到位。长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为如今使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的.重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丧失，能应付外调、查档就行了。由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员装备不到位，没有按规定比例装备工作人员；2、投入不够，根底设施配套不到位，保管条件落后；3、档案人员队伍不稳定，变化比拟大；4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作程度。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强催促检查，使各级领导进一步进步对干部人事档案工作重要性的认识，结实树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的根底工作，从而从整体上进步干部档案管理工作的程度。二、抓标准，根底工作到位。维护干部人事档案的完好、准确与平安，是干部人事档案管理的根底性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部道路、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的根底工作，一定要加以标准。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料搜集不齐全，没有注意搜集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对搜集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四根底设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用；五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查〔借〕阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是搜集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时催促有关部门搜集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理标准化，严格按照《干部人事档案整理标准》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建立标准化，按照档案管理根底设施建立的有关要求，装备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。三、抓素质，队伍建立到位。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进展相应的调整和变化，这就需要不断进步干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建立有一些需要加强和改良的地方。一是人员装备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上；二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原那么性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事；三是局部人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建立和进步。一是抓根底。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定装备档案管理人员，而且必须是中共党员、中专〔高中〕以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，进步业务程度。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，进步政治素质，增强原那么性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，催促管档单位落实有关经济待遇；另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上进步干部档案管理队伍的综合素质，进步干部档案的管理程度。四、抓效劳，信息开发到位。加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作效劳。这是干部档案工作中心环节，是干部档案赖以生存和开展的根底。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外，对各级党组织公正、客观地培养和使用干部，已成为一个重要的根据。但是，传统的干部档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料搜集手段落后。按照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新，数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式，只注重搜集，不注重信息的开发和分析^p。三是效劳方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏将干部工作与本地区的经济和社会开展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够。因此，要使干部人事档案更好地为干部工作，为经济建立效劳，就必须改变传统的管理方式，通过效劳来促进信息资的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用干部提供必要的根据。另一方面建立干部才能档案，重点搜集个人文化程度、专业程度、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料，真实、准确、完好、立体地反映干部的情况，进步决策工作的程度。三是实行效劳式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情效劳，在干部的出国、调动、任免、福利待遇、办理退〔离〕和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质效劳，进步干部档案的使用效率。档案管理人员心得体会220xx年5月9日下午，集团公司组织了关于档案管理制度的培训，此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题，也学习到了一些相关的工作流程及技巧，让我受益匪浅。此次培训主要有以下几方面感受：一、学习了档案管理的根底知识。首先明白了什么是档案，授课教师给予了深入明确的讲解，让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用，档案具有凭证等方面的作用，为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规，明白了档案在法律标准中的根据及重要性。二、理解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习，知道了集团档案工作的详细流程，明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法，立卷及编号方法，并且教师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧，为今后的工作理清了头绪，从而在同等工作质量的情况。通过对档案其他相关知识的学习，让我在今后的工作中有了一个明晰的思路，对工作效率及质量的进步有很大的帮助。三、通过与教师的交流，解决了在日常工作中遇到的一些困难，为今后的工作奠定了根底。此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法，学会了如何对档案资料进展分类整理，可以使我在今后的资料搜集过程中合理分类，做到档案资料目录详细明确，存放整齐，查找容易，使用方便，极大地进步了工作效率。此外，对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程工程最重要的根据有着重要的意义，对于工程资料的管理，可以借鉴档案管理中对档案的分类方法，从而对工程资料进展合理地分类，利于以后的查找和使用，因此进步了工作效率，也使本来杂乱的工程资料得到了有序的整理，进一步减轻了工程开工档案资料整理的负担。最后，感谢集团公司组织的此次培训，及时解决了日常工作过程中的诸多疑问，为今后更高效，更优质的工作提供了一个良好的学习平台！档案管理人员心得体会3档案管理是企业管理的重要组成局部，它能记载和反映出公司日常工作和建立活动的全过程和成果，可及时为领导决策和各工作部门提供内容翔实的信息资料。因此，我们必须把档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项非常重要的任务来抓好、抓实。如何做好本单位档案管理工作？一、目的与前提档案管理的最正确状态，即到达搜集完好、整理有序、分类合理、立卷标准、保管妥善、查询便捷的目的。档案管理的硬件要硬，“软件”还要硬，这是实现档案管理法制化的必要前提。首先，公司必需要有可以到达防火、防盗、防泄密的档案室，并装备必要的.档案密集柜、温度测量仪、灭火器、办公电脑等相应的办公设施，这是最根本的硬件保证。其次，单位应该高度重视，分派政治觉悟高、业务才能强的人负责档案管理工作。再次，公司要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法施行方法》、《中华人民共和国保密法》、国家档案局令〔第10号〕《企业文件材料归档范围和保管期限规定》等相关法律规定，结合实际情况建立、健全档案管理工作的各项规章制度。二、搜集与整理归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联络；应区分不同价值，便于保管和利用；应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。各部门兼职档案员应积极配合档案管理员做好档案的搜集与整理，在规定时间内按要求做好文件的分类、搜集，保证归档文件材料完好、准确、系统，并及时移交档案室。三、立卷与归档立卷和归档是档案管理的一项重点工作，好的立卷归档工作对于保存有价值的文件，以及积累档案史料有着非常重要的意义。因此，做好立卷与归档工作需把握以下几点：〔一〕组件分类。文件搜集移交之后，就到了集中统一立卷的环节。我们应将搜集到的文件材料逐一进展科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。归档文件一般采用按年度分类、按机构〔问题〕分类、按保管期限分类三种方法进展分类，确保归档的材料都有保存价值，并确定保管期限。在组件分类的过程中，要重点检查归档的材料是否齐全完好，对破损的文件材料要修补或复制，剔除重复、多余的材料。〔二〕排列与编号。归档文件应在分类方案的最低一级类目内按时间结合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列，会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。编号时应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编写应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩大性、简单性原那么。〔三〕编目与装订。一是归档文件应逐件编目，并根据档号顺序编制归档文件目录。来文与复文作为一件时，对复文的编目应表达来文内容。归档文件目录还应设置序号、文号、题名、日期、页数、备注等工程。二是案卷的装订。归档文件装订应结实、平安、便捷，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订时应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。为便于管理，一样期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。〔四〕编页与装盒。纸质归档文件一般应以件为单位编制页码，页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或反面左上角的空白位置。最后将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表工程。四、借阅与归还公司应严格执行保密制度，建立、健全档案借阅制度和档案查阅登记表。任何档案的借阅都应该严格履行审批和登记手续，凡借出的档案都应及时催还，归还时发现文件短缺、增删等现象应立即追查。五、保管与销毁档案的保管期限分为永久、30年、10年三种。到了销毁的年限时，应先登记，编制清册，并按有关规定履行审批手续后，再将需要销毁的档案逐一进展销毁，销毁时需要至少两人监视，销毁清单及记录需打印纸质档案保存。档案管理人员心得体会4随着建立工程的开展，城建档案管理工作在整个建立工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过这几年的档案管理工作理论，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更明晰的思路。借此《档案在你身边》征文之际，对自己的工作进展总结和反思，以促进今后的工作。1、严格管理，保证档案归档质量一是把好“搜集归档关”。对工程开工档案归档首先明确了档案搜集归档的范围和责任，各负其责搜集相关档案，并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进展检查和对照，将原有不标准的案卷进展重新整理、分类、组卷、编目和装订，做到及时发现及时整理。二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中，我严格按照有关规定要求，对各种门类和载体的档案进展了科学分类。加强档案的保密性。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，做到组卷合理，排列有序，编目的准，实现了档案管理工作现代化、整理标准化、排列标准化、检索科学化。三是把好“档案保管关”。对档案及时入库，对档案摆放整齐有序，入库档案保管齐全完好，未出现丧失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划，让检索利用更快捷方便，把档案入库区分成相应小区，一般预留出一样类别的区来，作到心中有数。四是把好“统一录入关”。定期对入库档案进展统一录入，作到纸质登记目录与计算机录入同步，实现计算机查询，对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机，形成了一个有序的整体。初步形成了计算机