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文档简介

PAGEPAGE1培训档案管理制度1.引言为了更好地管理和利用企业内部培训资源，规范企业培训工作，提高培训质量和效果，制定本“培训档案管理制度”。本制度适用于公司内部所有培训活动。2.档案管理对象本制度涉及的培训档案包括：培训课程报名表培训计划培训材料培训记录培训反馈评估表培训证书3.培训档案的管理3.1建立档案管理系统公司应建立统一的培训档案管理系统，统一管理培训档案，保管档案材料。核心工作内容：新建档案材料档案材料的整理归档档案材料的检索管理档案材料的安全保密管理3.2建立档案管理负责人制度公司将设立培训档案管理岗位，并明确其职责以及要求等相关内容。3.3培训档案的存放档案材料存放在公司内部网盘资料库中，存储时间依照公司数据存储管理规定执行。对于需要长期保存的资料档案，可以保存在对应的档案室中。3.4档案管理的检查和审计定期对档案管理工作开展专项检查和审计。检查和审计对象包括：档案材料的保管和归档、档案材料的登记和检索等内容。4.培训档案管理流程4.1培训材料的归档流程培训结束后，由培训授课人员整理课程材料，并按照课程内容分类整理。培训授课人员将整理好的材料交给培训负责人进行核对。培训负责人将材料整理分类，填写好存档资料，并登记到档案库中，为后期检索管理做好依据。确认好存档资料无误后，归档保管。4.2查询档案流程用户向培训档案管理负责人提出资料查询申请，并提交相关信息。培训档案管理负责人查询对应的资料档案，并反馈查询结果。用户确认结果无误后签字确认。4.3培训反馈流程员工参加完培训之后，负责人进行反馈以及针对后续工作中的问题进行沟通。员工填写《培训反馈评估表》，反馈评估信息。反馈评估信息归档。反馈信息用于培训效果追踪、课程改进以及日常工作质量评估的参考。5.培训档案管理制度的执行本制度自颁布之日起执行，对于制度文件中未涉及的内容，可以参照公司现有制度或法律法规执行。对于未遵守本制度的员工，公司将按照相关规定进行处理。6.结论本文详细介绍了培训档案管理制度，从培训档案的管理、存放及二次利用、档案管理流程

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