学校总务处管理制度

学校总务处管理制度

总务处管理制度总务主任应该严格执行国家财经制度，坚持勤俭办学。根据上级要求和学校计划，制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作，编制年度预算。主持总务工作会议，组织和领导总务人员进行政治、业务学习。负责督导执行学校规定的财物管理制度。审批各项支出，要坚持原则。要理好财，管好家，保证教学供应。全面掌握学校财产，及时做好设备的处置和增添工作。要着重抓好生活，特别要领导和督促食堂工作人员，办好师生食堂。要做好或协助有关部门做好安全工作，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。勤俭节约，开源节流。加强对总务及后勤人员的管理和指导，提高服务质量。在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中，既要以身作则，又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。财产管理制度财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。校内所有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理使用手续，并要求按期归还。学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，健全安全措施，保证物品安全无恙。定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入账消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额，做到账账相符、账物相符。校内设备一般不得擅自移动，必须移动时，要办理设备移动手续并及时调账，保证全校设备做到有序流动。由个人使用并保管的财产，由使用人到保管员处领取并登记上账，以便于以后的清点与查找。教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产，并履行交接手续，做到账物清楚。仓库管理制度仓库是为学校教育教学提供物质供应，保证教育教学工作顺利进行的重要场所，保管员应认真负责地做好以下工作：仓库要健全各种管理规章，对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点，不断提高工作效率，按时上报各类报表。对各类物品要分类摆放，贴上标签，做到规范、整齐、干净、卫生。各类物品的领用，要严格按审批制度，领物人在领物时，需持已审批的领料单，仓库方可发放，否则一律拒发物品。仓库物品一律不得私用，因工作需要需办理借用手续，时间不得超过一周。五、为了保护学校的公共财产，所有办公室和班级都必须实行责任人制度。如果因个人原因造成公物损坏，应按照学校的规定进行赔偿。如果是故意损坏，赔偿金额应该加倍。六、仓库是物品的存放地，必须根据物品的性能进行妥善保管。尤其要注意防火、防盗和各项安全工作。公物损坏赔偿制度一、凡是损坏、破坏或丢失学校财产公物，以及损坏、破坏学校设施的人都应该进行赔偿或接受罚款。二、赔偿制度如下：1.如果教职工登记借出的财产公物丢失或损坏，借用者应该进行赔偿。2.如果非借出的财产公物丢失或损坏，直接管理人应该进行赔偿。如果直接管理人可以提出直接责任人，那么直接责任人应该进行赔偿。3.所有班级、办公室和财产分管处遇到财产公物损坏丢失情况，应该及时向总务处报告真实情况。4.赔偿根据实际情况，可以采取原物赔偿、原价赔偿、原样修复、相类实物赔偿等四种方法。赔偿决定由总务处根据情况做出，报主管领导后实行。5.赔偿者必须在规定日期内填写赔偿登记表并签字，进行赔偿。三、罚款制度如下：1.凡是丢失或损坏学校财产公物，给学校教学工作造成较大影响的人，应该接受罚款。2.凡是破坏学校财产公物和设施的人，应该接受罚款。3.凡是不履行岗位职责，工作马虎造成学校财产公物丢失损坏的人，应该接受罚款。4.罚款根据具体情况，可以分轻罚（原物价格1.5-2倍）、中罚（原物价格2-3倍）和重罚（原物价格4-5倍）三种。如果属于屡教不改，情节尤为严重的人，可以罚原物价格5倍以上。5.罚款决定由总务处做出，上报学校主管领导后实行。做罚款决定时，应该弄清事实，秉公办事，不得偏私。6.受罚者必须填写罚款登记表并签字，接受罚款。7.罚款决定应该载入有关考绩档案。领物购物制度一、凡是领取教学和学校各项活动所需物品，必须由领用人亲自登记，不可代办。二、领用物品必须遵守节约原则，事先做好计划，不可过多领取；使用中必须精打细算，不可浪费。三、常规使用物品的购买由总务处根据学校用量提前计划采购，保证供应。各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时所需低值易耗品，应该报总务处审查采购。如需添置教学器材，就事先将计划报学校主管领导审查批准后，方可由总务处采购。四、需添置固定资产的教学设备和其他器材，必须报行政会讨论通过，并报有关部门批准后，方可购买。固定资产管理制度一、各处室必须爱护和保管好已清查建账的固定资产，不经主管领导批准，不得随意搬迁或借用。二、固定资产管理固定资产的管理应有专人负责建卡和登记，对于物资损坏或丢失，必须查明原因并书面报告，经领导批准后方可补发。三、固定资产增加申请如果使用单位需要增加制作固定资产，必须先书面申请（需要图纸的要附图纸），说明原因，经校领导审批后方可统一定做或购买，不得私自购入固定资产，否则不予报销。四、固定资产采购管理新购入固定资产时，必须严格遵守出入库手续，应先到总务处办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产账后，方可到总务处报销。五、固定资产报废固定资产的报废必须由使用人填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后方可报废。没有手续的情况下，不得随意报废。六、固定资产清查总务处每学期清查一次固定资产，核实登记。七、固定资产管理责任固定资产的合理使用和管理完善，对于玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失的，当事人必须说明原因，并根据情节按有关规定处理。校舍检查制度为保障校舍的正常使用和广大师生的人身安全，特制定校舍检查制度。一、校舍管理领导小组学校应成立校舍管理领导小组，负责对全校的房舍定期检查，发现问题及时解决，明确小组职责分工，落实责任制。各办公室、专用教室采取谁使用谁管理谁负责的原则，并逐级签定责任书。二、校舍安全检查校舍安全检查的主要内容包括各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。三、校舍检查频率原则上每年进行两次大的检查，采取逐间逐室的排查。日常工作中总务处要安排人员定期巡查，凡处室发现危险点要及时报总务处查修。四、校舍管理责任对于发现隐患知情不报或报而不修的，将追究负任人的责任。出现事故的，依据有关规定严肃处理。财物管理制度为提高财物管理意识，加强领导、管理、使用好学校有限的财物，使钱用地得当，使物尽其用，本着勤俭办学的方针和为教学服务的精神，遵循从实际出发，从长远规划入手，既要实事求是，又要考虑全局的原则，根据我校实际情况，特制订财物管理制度如下：一、经费和现金管理1.财务人员要按照财务规定编制收支计划，记账、算账、报帐手续要完备，帐目清晰，准确无误，日清月结，每学期向行政办公汇报一次财务收支情况，并向全校教职工通报。2.严格经费开支手续，实行校长一支笔签字。所有招待用品及办公用品，由校长办决定，本子纸张、笔墨等教学用品由教导处决定，桌椅、板凳、沙发、厨具、炉具及有关设施等由总务处主任决定，以上都由分管领导批准。3.总务处根据有关规定严把收支关，按照学校要求保证各项应收资金及时入库。学校购买的物品搞好分类记帐，审查好报销单据。4.不准借用、挪用公款。以上是财物管理制度的内容。5、学生书费的收费工作必须按照规定标准和凭据进行，保证收费合理，结算及时。6、学校及个人严禁乱订学生的学习资料，确保学生使用的资料符合规定和标准。二、物资管理1、所有固定资产必须编号并登记造册，一式三份，分别由学校总管理员、分管员和使用人持有。2、物资管理人员必须对购进的物品进行严格检查，合格后方可签字入库，不合格的一律拒收。3、加强仓库管理，规范物资入库、出库手续，入库单要一式三份，分别由学校、会计、保管存档，出库单要分别由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效。每学期分两次进行清库，管理人员要了解仓库物资存放情况，保管员不得对仓库物资进行出售。保持库容整洁，物品存放有序，严防盗、虫、霉、水、火等事故。4、教职工个人使用共用物品必须对号使用，不得自行调换或抢占。如需调换，必须经过总务处办理转户手续。如有损坏或丢失，责任人要负责修复或照价赔偿。5、处室、组使用的物品由处室组负责管理，只限组室内使用，不得外借。如确需更换，必须由总务处办理入户转户手续。如有损坏或丢失，由处室组长安排维修或赔偿。6、各班级所有灯具、卫生工具、玻璃等物品由班主任提出申请，分管校长批准，到总务处领取。各班级所有物品由班主任负责管理，如有损坏，由班主任负责修复或赔偿。在学生毕业后，班级所用的物品应如数交还学校，如有损坏或丢失，损坏金额从班主任补贴中扣除。7、体育器材由体育保管员包干管理，音乐器材由音乐教师包干管理，实验仪器及药品由分管实验员包干管理。8、新购置的固定资产及其他物资必须符合申批采购验收报销手续，经登记后方可按规定办理发放使用手续，要严格执行物资发放制度。9、水电设施由学校统一装配，不准私自拉安，水电管理员要经常检查维修。10、凡学校建筑材料，如砖瓦、水泥、石灰、木材、水泥预制品等，不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用。11、要勤俭节约，反对浪费，作到修旧利废，物尽其用。12、学校教职工所有公物，包括欠款，在调离工作时必须交还，如有丢失、损坏，照价赔偿，否则学校不予办理工资转移关系。13、学校一切物资不经领导批准，任何人不得外借。经领导批准后，领取或借用时必须办理出借手续。一、要严格控制校门的开放时间，所有外来人员都必须进行登记，而学校内部人员也必须遵守门卫管理制度。二、所有机动车辆进入校园都必须经过门卫的同意，并在指定地点停放。在校园内行驶时，车速不得超过15公里，并禁止鸣喇叭。三、学生和教师的自行车必须在指定地点存放，并保持整洁有序。进出校门时，必须下车步行，而在校园内则禁止骑自行车。四、在校园内，未经批准，任何人都不得私自设摊位出售物品。五、在校园内，必须爱护花草、树木，禁止攀折树枝、摘花剥树皮，禁止践踏草坪，禁止随地吐痰和乱丢垃圾。六、学校内的环境必须保持清洁，值日生每天都必须打扫卫生，清除垃圾，确保整洁干净。七、教室内必须保持整洁、安静，禁止在墙壁、门板上涂写刻划。注意节约用水和电力，保证人走灯灭，关好门窗和水管，防止火灾和浪费水，爱护公共财物。八、学校必须严格执行作息制度，禁止师生打架斗殴、乱扔杂物、以及其他不文明的活动。九、在学校内住宿的教职工，不得饲养动物，也不得随意搭建建筑物。十、学校内的公共体育、文娱、宣传设施必须严格管理，谁主办谁负责，确保组织工作和秩序维护，禁止开展不健康、不文明的活动，保持场所的卫生。十一、学校必须美化和绿化校园，并加强管理，努力做到校园美化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六个方面的协调。十二、对于损坏学校公共设施、教学设备、花草树木的人，必须照价赔偿。而对于因工作不慎损坏的人，则由学校酌情处理。而故意破坏者则要加倍罚款。十三、学校负责建设和维修教职工居住房屋和院舍，任何人都不得随意拆建。以上制度由总务处等部门负责并监督执行。对于违反本制度的人，学校将根据情节轻重，给予必要的处罚，直至追究法律、行政、刑事责任。校舍设施维护管理制度一、学校应该经常检修养护校舍，确保随坏随修。二、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍，也不得随意改动校舍结构和用途。三、新建校舍必须保证质量，严格把关。四、购入的设备必须登记建账，分类保管，加强养护，定期检测和清查，做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面的安全工作。五、校园必须统一规划、合理布局、绿化美化，实行乔灌木结合，花草并融，做到三季有花，四季常青。六、室内外环境必须整洁文明，无污染，无卫生死角，无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。七、校园内禁止从事一切影响校园秩序的活动。非学校人员不得进入校园，假期必须做好护校工作。八、学校必须广辟资金渠道，多方面筹措校舍设施维护经费，专项用于校舍设施的维护。校舍管理制度为了保证校舍设施的良好状态，需要经常对其进行维护管理。管理成绩突出的应该得到表彰奖励，而管理不善造成损失的责任则需要追究，通报批评。为了规范校舍档案的管理，需要积极宣传收集工作的意义和要求，并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案材料的收集工作。归档的材料应经过认真的鉴别，做到完整无缺。对于归档手续不完备的材料，需要补办完备后才能入档。对收集到的校舍文件档案要专人把关，认真鉴定，准确分类，编排有序，目录清楚，装订整齐。同时，需要做好档案库房的管理，使之存放井然有序，清洁卫生，并注意防火、防盗、防潮等安全工作，确保校舍档案的安全。借阅档案材料时，必须填写借阅单，履行签收手续。对于保密的校舍档案，需要定期进行保密检查，杜绝一切失密的可能，管理人员非工作需要不得谈论档案内容。需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章，经领导批准后，派两人以上进行监销。财务管理制度财务人员必须严格执行国家的各项财经法规和制度，坚持依法办事，对违法乱纪行为进行坚决斗争。加强经济核算，少花钱，多办事，提高经济效益。财务公开，发扬经费民主，帐目做到日清月结，定期向校长汇报。同时，需要合理安排支出计划，在量力的基础上尽力做好财务工作，反对贪大求洋、贪多图快，不顾财力许可的急躁冒进情绪。职工有临时困难，可以从工会借款，但每人每月借款不得超过月工资的一半，上月借，下月还。书费及其他费用，按规定标准凭据收费，及时上交，及时结算。会计人员职责会计人员需要熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制度，并经常向群众宣传解释。分清资金渠道，合理使用资金。按照国家会计制度和主管部门的规定，设置各种会计帐册。做到手续完备，内容真实，数字准确，书写整齐，日清月结。定期核对固定资产、教学及其他主要设备，做到帐帐相符，帐册相符，帐实相符。及时清理应收应付款项，定期编制各种会计报表。上级机关来校检查工作时，要负责提供有关资料，如实反映情况。会计凭证，帐簿表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要建立档案，定期装订，妥善保管，非经批准，不得销毁。为了加强学校安全管理，保障师生人身和财产安全，保安人员需遵守以下岗位职责：1、严格执行站岗制度，保证24小时有人在岗，保持警觉状态，及时发现并处理安全隐患。2、认真履行巡逻任务，保证学校各个区域的安全，及时发现并处理异常情况。3、对进出校门的人员进行登记和检查，确保校内人员和外来人员的身份合法，不允许携带危险物品进入校园。二、安全防范职责1、认真执行学校安全管理制度，保证校内安全防范措施的有效性，及时发现并处理安全隐患。2、对学校公共场所进行巡查，保证公共设施的完好无损，及时发现并处理设备故障和损坏。3、认真做好火灾预防和应急处理工作，掌握火灾扑救技能，及时处置火灾事故，保证师生人身和财产安全。三、服务职责1、认真履行门卫服务职责，热情接待来访人员，及时提供必要的信息和帮助。2、积极配合学校各部门工作，做好会场维护和保障工作，保证学校各项活动的顺利进行。3、对师生提出的安全问题和建议，认真听取并及时处理，为师生提供优质的安全服务。四、文明服务职责1、认真遵守学校规章制度，保持良好的工作作风和形象，做到文明执勤、文明服务。2、对学校师生进行文明劝导，引导师生树立文明意识，不允许存在恶意破坏行为。3、认真做好学校环境卫生工作，保持学校环境整洁有序，为师生营造良好的学习和生活环境。1.固定岗位为校门，站岗时间为上午7:30至11:50，下午2:00至5:30，晚上在晚自习熄灯后巡逻校园。如发生特殊情况，应及时上报。2.站岗时应按规着装（装备），衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需整齐。3.站岗时不得用餐、抽烟、与人闲聊，不随意接听电话，不做与工作无关的事情，保持良好的形象。进出人员管理制度：1.来访人员、学生家长必须填写来访登