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文档简介

公司平时归卷制度社会化的办公环境，让每个人的工作量和难度都在不断增长，各种繁琐的事情也会不断进入每个人的视野。为了让员工更好地开展工作，公司制定了平时归卷制度，下面将详细介绍这项制度。制度介绍平时归卷制度是指，公司要求每个员工在完成每项任务后，按照任务卡上的要求，将所有相关的文件资料整理好，按照分类的规则存放在规定的位置，最终放入公司的归卷柜中。制度目的制定平时归卷制度，是为了保证公司的信息安全、保护公司的知识产权、加速信息的审核，提升公司的工作效率。同时，平时归卷制度也可以让员工更好地了解公司的业务流程，掌握工作状况，保证个人和公司的工作顺利进行。制度执行制度的执行者是每个员工，按照公司的规定，每个员工都要定期（一般是每天或每周）清理自己的工作资料，将资料按照分类的标准归纳、整理好，放在指定的位置。制度分类平时归卷制度按照资料的类别可以分为以下几类：1.合同协议、法律法规和政策文件这类文件涉及公司的法律法规、协议或政策等重要文件，需要按照时间顺序归类，同时对每个文件进行编号、日期记录、签字记录等。这样，公司可以从中查找到相关的文件，更加方便地掌握公司的知识产权。2.项目文件这类文件主要包括项目计划、流程图、开发产品信息、测试数据、成果文档、验收文档等，需要按照项目名称、项目编号分类归卷，确保公司的项目信息被完好地保存下来。3.日常文档这类文档包括日报、周报、月报、会议纪要、培训资料、员工手册等，需要按照时间顺序分类，能够提高公司信息数据的定期整理和归档能力，避免信息遗漏、丢失等情况。4.其他资料这类资料包括账目资料、统计资料、标准文件等，需要按照其所属的分类进行管理。制度注意事项归卷过程中，每个资料都要清晰标注所属的分类，确保资料能够被快速找到。归卷后，需要对文件做好编号、日期记录、签字记录等操作。归卷之前应该仔细阅读文件，确认文件真实性、有效性等，以避免虚假资料误导相关人员。平时归卷的操作应该注意文档的防火防潮，避免造成损失。平时归卷最终是为了更好地管理公司的业务流程和信息资料，要遵循以实际情况为基础，综合考虑存放位置、文件重要性、便于查找等方案确定方法。结论公司平时归卷制度的制定和执行可以更好地保障公司业务流程的完整性，同时也便于员工了解

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