医院财务会计档案立卷、归档、调阅、销毁制度_第1页
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文档简介

医院财务会计档案立卷、归档、调阅、销毁制度一、背景与意义医院财务会计档案是反映医院财务会计工作活动过程和成果的载体，是医院财务会计工作中的重要组成部分。为了规范医院财务会计档案立卷、归档、调阅、销毁管理工作，制作本制度。本制度是为了实现医院财务会计档案管理规范化、科学化、精细化，提高档案工作质量和效率，保证档案安全稳定、可靠使用，符合国家有关法律法规和管理规定。二、适用范围本制度适用于医院内所有财务会计档案的立卷、归档、调阅、销毁管理。三、档案立卷（一）档案类型根据档案管理的需要，医院财务会计档案包括：日常收支管理档案：包括资金收付凭证、收款凭证、付款凭证、往来账务资料、票据等。财务会计报表档案：包括科目余额表、损益表、资产负债表、现金流量表、财务报表附注等。委托管理档案：包括管理成本和费用、应税所得管理、外币及外籍人员报税管理、苏州起征点个税管理等委托业务的会计档案。其他业务会计档案。（二）档案备案医院财务室在接受各部门提交的资金、账务等档案材料后，按照档案类型和内容制定备案规范，将其编号并作备案登记，建立档案。备案登记表应当记录档案名称、建立日期、档案介绍、备案人员签名等信息，并经相关人员审核签字。档案编号应遵循国家档案管理规范。（三）档案归档医院财务室按照档案备案登记表中的档案名称和档案编号，进行分类放置，并严格按照规定的时间转移档案至档案库。档案库应具备良好的环境设施和保密措施，确保档案的安全、保密和完整性。档案库的进入须设有安保人员并进行身份查询。（四）档案管理医院财务室应对档案库中的档案进行定期检查并记录，发现存在破损、遗失、需补齐档案材料等问题，按照规定采取相应修补和补充材料工作。在档案管理过程中，应当严格保守档案，制定文件借阅制度并记录借阅信息。（五）档案销毁医院财务室应当对无用或超过保存期限的档案及时销毁。销毁手续必须严格依照《档案管理规定》相关文件规定。销毁工作可能采用物理销毁或数码化销毁等方式，具体销毁形式应当及时通知相关部门并记录销毁信息。四、调阅管理（一）档案的调阅程序医院工作人员在需要查询档案时，应第一时间去有关财务人员或档案管理员处咨询并了解相应档案的调阅用途、调阅期限、调阅人员身份、调阅时限等。根据档案调阅人员提出的要求，医院财务室指定专人进行档案调阅，调阅人员必须认真核对身份，并记录调阅信息。（二）档案的调阅条件（1）调阅人员需出示有效身份证明和相应调查材料，并得到有关部门或主管领导的同意；（2）调阅人员需提出具体内容的查询要求，并经财务人员审核确认后进行调阅。（三）档案的保密医院财务室应加强档案保密工作，若档案含有企业机密或个人隐私等应特别关注及时限制调阅人员范围，并制定涉密档案的特定管理办法。五、其他规定本制度的正式制定及修改应当按照医院有关规定制定、审批并公布。六、总结本制度规范了医院财务会计档案立卷、归档、调

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