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文档简介

建筑施工办公用品管理制度1、背景建筑施工过程中，随着工作人员数量的增多，相关办公用品的管理越来越繁琐，给项目管理带来诸多不便。为减少办公用品管理方面的工作，提升管理效率，我们制定了本办公用品管理制度。2、定义建筑施工办公用品管理制度是指为了规范施工单位内部办公用品的采购、使用、管理、审核等环节，保障工作人员、设施、办公用具等日常使用的管理制度。本制度适用于所有在建筑施工现场从事管理、办公和生产工作的单位和个人。3、采购根据实际需要，由领导或相关职责人员提出办公用品采购计划，明确需要购置的物品名称、规格、数量、款式、颜色、产地等信息，并进行综合评估和分析。领导或相关职责人员根据采购计划编制采购清单，明确采购需求和供应商信息。在符合法律、政策、规定和质量保障要求的前提下，进行供应商选择、谈判和合同签订等程序，确保采购有效性。采购后，相关职责人员必须对物品名称、规格、数量、款式、颜色、产品质量等进行核对并登记，做到心中有数，方便管理。4、使用和保管领导或相关职责人员需认真阅读办公用品清单，并按照所需的用品分发到每个员工手中，并进行登记。办公用品的使用过程中，需保证规范和节约。尽量避免浪费和损坏，减轻现场管理人员的负担。长期未使用的办公用品，应及时回收或移交到仓库中进行保管，以免浪费和损坏。办公用品的保管应按照功能、性质等进行分类，定位清晰，标识明确，定期维护和检修。5、报废办公用品在使用过程中，如出现质量问题、明显损坏、零配件丢失等，需及时通知相应职责人员，进行维修或者报废。报废的办公用品，应按照规定进行分类和处理，不可私自处理或处置。废品的收集、运输、储存、处理、清理，应符合相关政策、法规和标准，按照环保部门的规定进行处理。6、管理和评估办公用品的管理应实行信息化、规范化和专业化。建立使用记录，保证日常管理，定期进行检查评估，发现问题及时解决。领导或相关职责人员应对办公用品管理制度进行定期评估，总结经验和不足，及时调整和改进。7、责任办公用品管理责任落实到相关职责人员，每个职责人员都要认真履行职责、严格遵守本制度，确保办公用品管理效果。领导或相关职责人员需对本制度进行宣传和解释，并定期组织开展相关培训活动，提升管理水平。8、改进在建筑施工办公用品管理过程中，如发现问题或者亟待改进的地方，应及时汇报给领导或相关职责人员，进行整改，并不断完善本制度。办公用品管理问题是一个永恒的话题，本制度实施后，建议每年至少组织一次相应的听证会，听取大家的举报和投诉，并不断进行调整和改进。9、结论建筑施工办公用品管理制度的实施，能够规范和统一办公用品的采购

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