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文档简介

公司行政办公管理制度一、概述本制度的目的是为公司员工规范行政办公行为，提高工作效率，保护公司利益，确保公司的正常运营。本制度适用于公司所有员工及相关人员。二、行政办公基本准则2.1工作场所工作场所应保持整洁、明亮、干净，不得存放杂物；抽屉、文件夹等应按分类标注名称，方便使用；工作场所内应开展相关教育培训，保证员工了解整个办公区域的环境和基本工作知识。2.2文件处理文件须按规定分类、编号，文件夹应用笔标注明确名称；文件应分门别类、设架置柜、定期清理，避免文具浪费和资源浪费；文件应设立重要、机密、秘密之类的文件存放处。禁止将机密文件带回家，不得擅自外泄。2.3保密制度严格保守公司业务机密，不得泄密；坚持文件废纸分类处理，防止机密文件泄露；非必要情况下禁止擅自复印、翻拍、抄录机密文件和资料。2.4办公用品办公用品应按分类储存、标注名称、定期统计购置、消耗情况；对盆栽、花卉等物品，需定期养护，保持整洁；对使用性质相同的办公用品进行统一购买，防止浪费和资源浪费。2.5办公设备对于办公设备，具体使用需经过相关人员审核；在使用过程中，应保持清洁，使用完毕后，工作人员应及时清理遗留物，如纸屑、墨粉等；对于损坏的办公设备，应及时报修或报废，并且在报修、报废后，工作人员要及时清理工作区域的废品垃圾，保持整洁。三、办公设备使用规定3.1电脑、投影仪使用规定办公电脑在使用前应开机查看，工作人员应安装审核过的办公软件，使用期间不得安装非法软件；电脑工作人员不得将文件存放在个人目录及桌面上，应存放在个人目录之外指定的文件夹下；对于投影仪设备，使用前要仔细查看使用说明书，使用过程中请勿发布无关图片、与会议无关的信息或内容。3.2电话使用规定使用公司电话应遵守网络电话使用规定，禁止私自安装非法电话软件；在电话使用过程中，不得泄露公司机密信息和业务，同时需要注意在使用过程中的语言和态度；3.3影印机使用规定影印机使用应按照相关的操作规程，对于重要文件和文件，严格按照保密规定处理；使用结束之后，及时打印相关打印记录和使用情况，以便进行统计。四、办公室维护4.1食品饮料禁止在办公室内食用不符合卫生标准或者异味的食品饮料；对于使用茶具，要清洗干净，储存在指定的茶具柜内，同时保持茶具的整洁、干净。4.2室内清洁定期进行室内清洁，保持整洁卫生；不得对墙壁、门窗等设施进行涂写、刻画等损坏行为。4.3空调运行确保空调运行安全，按照相关的规程进行操作；每次使用完毕后，注意关闭空调电源。五、效益考核本公司将根据员工的行政办公表现，将其纳入到效益考核的范畴之内。行政办公管理好的员工将优先考虑职务上的晋升空间，另外将有机会参加公司为优秀员工举行的培训、旅游等活动。六、管理流程本公司设置存在管理人员，统一负责办公室的管理，包括公文、清洁、电话、门卫等工作。七、附则本制度自下发之日起实行。对于本制度中未能包含全部情形的具体处理事项，将按照行政办公流程及公司实际情况，由管理人员提出报请总经理审批。

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