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文档简介
人民医院行政科工作制度一、制度背景为规范医院行政科工作,提高行政管理效率,促进医院持续稳定发展,制定本工作制度。二、工作目标加强医院行政管理,提高整体运营效率。建立健全行政管理制度。加强工作流程改进和人员培训,提高行政科工作质量和水平。三、工作职责1.行政科长(1)全面负责行政科工作。协助医院领导提出行政管理工作计划和年度工作计划。指导行政科下属部门的管理和组织工作。负责行政科的日常工作,协调各部门间的工作关系。(2)拟定制度、规章和制度安排等方面的工作。按照医院领导的要求编写各类制度、规章和制度安排等。定期对制度、规章、制度安排进行总结和汇报,以保证工作的有效性和连续性。2.行政科副科长(1)协助行政科长进行各项管理工作。安排行政科的日常工作,遇到重大事项及时汇报。分管相关方向的管理工作。(2)承担行政科部分管理工作。督促并监管部门各项工作的进展。负责部门员工的日常管理和培训工作。帮助行政科长处理日常工作中的问题。3.行政助理(1)承担行政办公室的日常工作。处理部门工作相关的信函、文件等。组织行政会议,记录会议纪要并追踪实施情况。承担行政科长或行政科副科长交办的其他工作。(2)协助行政科完成各项日常事务。积极协调下属部门的工作,保证日常运营的正常开展。督促各部门做好工作计划的编制和执行。四、工作细则1.工作时间工作时间:周一至周五,上午8:00-12:00,下午1:00-5:00。队员需要按时到岗,无特殊情况不得迟到、早退或离岗。2.工作安排行政科长或行政科副科长需要每天及时安排并督促各部门的工作。各部门需要提前一个月制定下一个月的工作计划,并将工作计划上报行政科办公室。部门间需要及时沟通协调、处理问题,保证工作的顺畅进行。3.工作纪律工作时间需要保持专注和高效。严禁泄露医院的机密信息。严禁利用职权谋取不当利益。队员需严格遵守行政管理制度和工作规定。五、工作评价1.评价方式行政科长根据部门工作考核标准对行政助理进行日常工作评价。行政科长或行政科副科长根据日常工作表现、团队协作、责任意识、工作效率等多方面进行综合评价。2.具体指标日常工作表现:完成工作任务的质量和工作效率。团队协作:与部门同事的沟通、合作和配合等。责任意识:工作中的主动性、责任感、积极性等。工作效率:完成工作任务的进度和质量。六、附则1.本制度自发布之日起执行。2.行政科其他事
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