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文档简介
办公室设备日常管理制度1.背景随着现代科技的飞速发展和办公自动化的全面推进,大量的电子设备、办公设备已经进入我们的办公室,并成为了我们日常工作的必须品。但是,如果这些设备没有进行良好的管理,就会极大影响办公室的正常运营,甚至会给公司带来经济损失。因此,为了更好地保护公司的资产,合理使用办公设备,科学管理设备,制定一个办公室设备日常管理制度十分必要。2.目的本制度的制定旨在为了规范办公室设备的使用和管理,减少设备的故障率,并提高设备的使用寿命,同时还能为公司减少资产损失。3.适用范围本制度适用于所有公司办公室的设备管理。4.职责(1)办公室主管确保办公室设备运转正常制定并严格执行设备使用规范
根据公司需求及时更换或更新设备
定期检测设备,发现问题及时维修或更换设备
协助培训管理设备应用技能(2)设备借用人员对借用的设备使用负责,如发现问题及时与设备管理人员联系
当借用设备还回时,需要仔细检查设备是否完好,若发现问题及时解决(3)设备维修人员对设备进行定期维护,检查设备是否存在问题
对于发现的问题及时进行维修处理
对于需要更换的设备,需要及时与设备管理人员联系
不得擅自私自拆卸设备5.管理制度(1)设备购买办公室设备应按照实际需求进行购置,设备购置时需经过设备管理人员批准,严格执行预算制度,设备经费不得私自挪用,不得超过原定预算标准。(2)设备归还和调拨设备的归还和调拨需经过设备管理人员批准,出库单据须完整且规范。(3)设备日常使用设备使用人员需接受管理人员对设备的技术培训并严格遵守设备使用规范,使用人员若发现相关问题,需及时向设备管理人员反馈,以便及时处理,降低维修成本;(4)设备维修和保养设备管理人员应严格执行设备维修和保养计划,若无法修复的设备应及时报废处理,并填写相应的报废手续。(5)设备报废设备管理人员应严格执行设备报废的程序,报废的设备应在签字批准后,进行彻底拆除并进行相应的清理来确保安全和不污染环境。6.总结办公室设备是公司的有形资产之一,为了更好地保护公司的财产和资产,减少设备的故障率,提高设备的使用寿命,制定管理制度至关重要。所有公司办公室的设备管理应建立科学合理的管理机制,实施抢
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