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文档简介
商业街地产公司费用开支管理制度一、制度背景为规范商业街地产公司的内部管理,有效控制费用开支,提高企业的经济效益和竞争力,制定此管理制度。二、适用范围该制度适用于商业街地产公司所有的费用开支,包括但不限于办公费用、交通费用、差旅费用、市场营销费用等。三、费用预算管理商业街地产公司制定年度、季度、月度的费用预算计划,计划包括各项费用的预算金额、预算标准、预算依据。各部门在制定预算计划时,应根据实际情况和预算标准制定预算方案,并按照费用预算计划进行开支。各部门对于预算计划中的费用发生变化或需要提前使用的费用,应及时向财务部门提出申请,并进行报销。商业街地产公司财务部门应根据预算计划,在预算限额内,合理分配和使用预算金额,并及时进行核算。四、费用核算管理商业街地产公司进行费用核算时应执行以下原则:严格按照预算计划核算各项费用,并提供相应的费用凭证;每月应对各项费用进行核算,并进行相应的账务处理;充分利用现代化财务管理软件进行费用核算管理。五、费用审批管理商业街地产公司对于各项费用的审批应执行以下原则:各部门对于费用开支应提前向上级主管部门进行申请,并经过审核批准后方可进行开支;公司各级主管部门应对费用开支进行审核和控制,对于费用过高或与经营活动无关的开支,应予以拒绝或拒付;对于大额费用开支或与经营活动相关的特殊费用,公司应设专人负责,进行审批管理。六、费用控制管理商业街地产公司应根据实际需要,对各项费用进行控制管理,包括但不限于:建立费用控制监控系统,及时了解费用发生情况,及时调整经营活动;对于间接费用过高的项目进行重新调整或撤销;建立回头客制度,提高客户续保率和客户满意度,避免不必要的宣传费用支出。七、费用考核管理商业街地产公司应对各部门负责人进行费用考核,具体考核指标包括:各项费用的预算完成率;各项费用的使用率和控制率;各项费用的效益分析。八、制度监督管理商业街地产公司应设立专门机构或委员会,负责对费用开支的制度执行情况进行监督和管理。所设立的机构或委员会应依据公司规模和需求,包括但不限于财务、审计、管理、法规等部门的成员。九、制度的贯彻实施和修订商业街地产公司应将该制度公示于内部,必要时应进行培训,确保该制度的贯彻实施。对于该制度的任何修改、补充、废止或更新,应经过商业街地产公司董事会或经理会议的审议并公告实行。十、制度的违反处理对于商业街地产公司员工或管理人员在执行该制度过程中出现的违反行为,公司应按照管理规定进行相应的纪律处分,并追究相应的法律责
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