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文档简介
港湾公司应收帐款管理制度一、概述应收帐款是港湾公司最重要的财务资产之一,也是公司经营资金的重要来源。为了保障公司的财务安全和正常经营,港湾公司制定了应收帐款管理制度,以规范公司的应收帐款管理,提高应收帐款的收回率和质量,最终实现公司的经济效益的最大化。二、收款管理1.应收帐款统一管理港湾公司对所有应收帐款实行统一管理,每笔应收帐款均需开立正式发票或收据,并进行相应的账务处理。2.客户资质审核对于新客户或有较大往来的客户,港湾公司应仔细审核其资信情况,包括但不限于注册资金、信用等级及对方的资产负债情况等,并在授信额度上制定明确的规定。3.结算方式与期限制定港湾公司与客户在合同签署时应明确约定结算方式及期限,并在应收帐款管理系统中进行相应的设置和跟踪,确保应收账款得到及时催收及跟踪。4.定期账龄分析港湾公司应对应收帐款进行定期的账龄分析,识别长期拖欠的客户,并采取相应的措施进行催收。三、催收管理1.催收方式与方法港湾公司应采取多种催收方式,并根据不同客户的情况进行灵活应对。催收方式包括但不限于电话、信函、短信等。2.严格催收程序港湾公司在催收应收帐款时,必须遵循严格的催收程序。催收人员需要深入了解客户的情况,进行严格的沟通和协商,并在处理过程中保证客户关系的良好。3.催收周期与频次控制港湾公司应制定明确的催收周期和频次控制策略,将长期拖欠客户放在紧密催收状态,同时做好客户关系维护和经营风险控制工作。四、坏账管理1.坏账比例控制港湾公司应制定坏账比例控制标准,避免应收账款逾期不回收,导致公司资金链断裂。2.坏账核销流程港湾公司对于已经确认的坏账,应及时记录核销,并按要求进行会计确认,及时处理已收回债权的转移等相关问题。3.坏账后续应对港湾公司应对坏账进行持续跟踪和处理,并不断总结经验,优化管理流程,减少坏账损失。五、应收帐款管理系统港湾公司应收帐款管理系统是应收帐款管理中的关键支撑工具,应与公司的财务系统无缝集成,能够实现精准的应收帐款管理和分析,为公司的经营决策提供重要决策支持。1.应收帐款管理流程港湾公司应收帐款管理系统需具备收款、催收、核销等全流程管理功能,并具有高度可定制、高度可扩展的特点,以实现更为细致、严谨的应收账款管理流程。2.应收帐款管理分析港湾公司应收帐款管理系统应提供多种应收账款分析方法,包括账龄分析、客户分析、行业分析、付款方式分析、应收账款动态变化图表等,以帮助公司快速定位应收账款管理问题。六、结语应收帐款管理是港湾公司财务管理的重要组成部分,也是公司赢得客户信任和建立品牌形象的重要手段。通过严格
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