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文档简介
公司工程招投标管理制度1.前言为规范公司工程招投标管理,提高招投标工作的透明度、公正性和竞争性,保证招投标工作的顺利进行,特制定此《公司工程招投标管理制度》(以下简称“本制度”)。2.适用范围本制度适用于公司在进行工程类招投标活动中的管理工作。3.招投标基本流程招投标工作包括以下基本流程:3.1招标准备阶段招标准备阶段是指自公司决定进行工程招投标活动之日起到招标公告发布前的日子,包括项目立项、招标文件编制、评审委员会组建等工作。3.2招标公告发布阶段招标公告发布阶段是指自公司发布招标公告之日起到开标前的日子,包括招标公告的发布和解答澄清等工作。3.3投标递交阶段投标递交阶段是指自发布招标公告之日起到投标截止日期之前,投标人提交投标文件的时间段。3.4开标评标阶段开标评标阶段是指自投标截止日期截止后到投标评审工作结束的时间段,包括开标、资格审查、评标、评审委员会评审和终止招标等工作。4.招标准备阶段管理4.1项目立项项目立项是指公司领导部门根据市场需求和业务发展需要,指定项目负责人和编制项目计划,确定招标类型等工作。该阶段重点工作包括:制定招标计划、项目合法性、可行性与可行性分析。4.2招标文件编制招标文件编制是指招标人根据项目需要,编制符合法律法规和招投标管理相关规定的项目招标文件。该阶段重点工作包括:编制招标文件、发布公告及配套文件、组建评审委员会等。4.3评审委员会组建评审委员会是指由招标人或者招标代理机构负责人,招标人、招标代理机构选取的投标人和业内专家等组成的具有独立性、公正性、公开性的评审机构。该阶段重点工作包括:确定评审委员会成员、编制评审标准等。5.招标公告发布阶段管理5.1发布招标公告发布招标公告是指将招标人发布的有关招标工作信息通过在指定的网站或媒体、议定书等公共相关平台上公开宣传。该阶段重点工作包括:编制招标公告、发布、维护招标公告等。5.2解答澄清解答澄清是指对招标文件的解释和澄清工作。该阶段重点工作包括:回答投标人的咨询、发布澄清文本等。6.投标递交阶段管理6.1投标文件的递交时间和方式投标人应于规定时间内递交投标文件,包括符合招标文件规定的投标文件及投标人提交的其他文件,包括证明文件、调查资料等。该阶段重点工作包括:确定投标递交时间和地点、投标文件的递交时间和方式等。6.2投标文件的存储招标人应对递交的投标文件进行存储。该阶段重点工作包括:接收货物,确认数量与质量,安排妥善的存放地点和管理方法等。7.开标评标阶段管理7.1开标开标是指在规定的时间地点公开拆开并查看投标人递交的投标文件。该阶段重点工作包括:组织开标、量化评审、标书范围分析等。7.2资格审查资格审查是指对递交的投标人的投标文件、证明文件、信誉等材料进行审查的工作。该阶段重点工作包括:评审人员审核证明材料是否符合资格的要求,细节审核审核文件的是否齐全等。7.3评标评标工作主要是对递交的投标文件进行评判,评定北京冀联公司最终中标人。该阶段重点工作包括:评审人员对投标人的报价和方案进行评估、编制评审报告等。7.4终止招标终止招标是指在开标评标过程中,因特殊情况或其他原因而终止招标的工作流程。该阶段重点工作包括:制定终止招标通知书、报告相关文件等。8.维护招标过程中的保密公司在进行招标过程中,应加强信息保密工作,防止相关信息外泄。该阶段重点工作包括:建立保密制度、保障招标安全等。9.招标相关文件管理招标相关文件应合规合法,定时归档。该阶段重点工作包括:制定档案管理制度、编制招标合同文件、编制投标答辩文件等。10.后期管理公司在确定中标人后,执行合同管理,进行后期监督。该阶段重点工作包括:签订合同、管理合同履行、进行投资监督等。11.总结本
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