烟草合同管理制度

烟草合同管理制度一、概述1.1目的为确保烟草公司与合作伙伴之间的合同签订及执行的规范性、透明性，保证烟草经销商权益，规避经营风险，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于烟草公司及其全国各级经销商的合同管理工作。1.3定义1.3.1烟草公司：指国家烟草专卖局直接管理的企业或由其授权的企业。1.3.2经销商：指烟草公司授权销售烟草制品的企业。1.3.3合同：指双方基于平等、自愿的原则，约定合作关系，明确义务和权利的文件。1.3.4合同管理：指合同签订后的实施过程，包括合同履行的监督管理、整改、变更、终止、索赔等事宜。二、合同签订2.1合同框架烟草公司应建立合同框架，明确合同主要内容和签订程序，确保合同签订和执行的规范性和透明度。2.2合同书面化凡意向与烟草公司建立合作关系者，应按照烟草公司的规定，在书面格式下，标明双方名称、联系方式、签订日期，并加盖企业公章或个人签字确认。2.3合同内容为保障经销商权益，烟草公司应注重合同内容的完整性和合理性，并明确详细的合同内容。合同内容主要包括以下方面：1.3.1合作内容的明确：包括产品品种、数量、价格、结算方式、合作期限等。1.3.2合作条件的明确：包括售后服务、市场维护、宣传推广、线下补贴等。1.3.3违约责任的规定：包括经销商合同的责任承担、烟草公司各种违约的罚款、索赔等。2.4合同备案合同签订后，烟草公司应及时进行合同备案，确保合同签订程序的有效性，并加强合同执行的监督管理。三、合同执行3.1合同履行经销商应按照合同的内容和要求落实各项义务，确保合同的约定能够顺利执行。烟草公司应及时监督经销商履行合同的情况，及时发现并纠正履行中的问题。3.2合同变更合同变更是指对已经签订的合同内容作出修改或追加协议的行为。在符合法律、法规和合同约定的情况下，双方应在书面的形式下进行变更，并经过烟草公司的审核。3.3合同终止合同终止是指合同已经履行完毕或者由于一方违约，双方通过协商或者诉讼解除合同的情况。经销商或烟草公司要求解除合同的，须提前通知对方，并在书面形式下办理合同解除手续。3.4合同索赔经销商在与烟草公司签订的合同中享有相应的合法权益，若烟草公司未能按照约定的方式履行合同义务，经销商可以要求烟草公司按照约定进行赔偿。四、合同管理4.1合同管理责任烟草公司及经销商应建立合同管理制度，明确各自的合同管理责任，确保合同管理的规范性和透明度。4.2合同档案管理烟草公司应按照相关法律法规及内部管理规定，对签订的各项合同进行规范归档。所备案的合同应妥善保管，并及时更新合同信息、维护档案安全。烟草经销商应配合合同管理人员进行档案管理及信息更新。4.3合同风险管理合同风险管理是指烟草公司在合同签订及履行全过程中，对存在的风险进行评估，并采取相应的预防和控制措施。对于重要的合同，烟草公司应当定期进行合同风险评估。4.4合同审计合同审计是指定期对合同执行情况进行监督、核查、评估的工作。烟草公司应定期对经销商合同进行审计，查看合同执行情况，确保合同管理工作的规范性和透明度。五、对经销商的要求经销商在与烟草公司签订的合同中，应严格遵守各项约定，确保合同的有效履行。同时，经销商应遵循合规经营原则，增强合同管理意识，完善内部合同管理制度，建立健全风险管理体系，提高对合同管理的操作能力。六、对烟草公司的要求作为负责管理双方合同的一方，烟草公司有责任建立完善的合同管理制度，加强合同归档和风险管理工作，有效避免合同管理中的风险，保障合同执行的规范性和透明度。七、制度的实施与监督7.1实施本制度自发布之日起实施，并适用于所有经销商与烟草公司签订的合同管理工作。7.2监督制度的实施和管理由烟草公司的行政管理部门负责，经销商应积极配合制度的实施和监督，及时反映合同管理中的问题和风险。制度适用过程中，如出现问题或疑义，应及时向烟草公司行政管理部门反映，由其负责处理。总结烟草公司与经销商之间的合作关系需要通过合同来明确双方的权利和义务，同时要求有相关的管理制度来监督合同签订和履行