公司出差管理办法_第1页
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文档简介

公司出差管理办法目的和范围为了保障公司出差活动的准确性、安全性和合法性,规范公司出差的管理工作,本文档规定了公司员工出差的基本原则、流程和管理规定。本文档适用于公司全体员工,包括外派和内部出差人员。出差审批1.员工向主管领导提交出差申请,包括出差目的、起止时间、出差地点、出差费用预算、出差计划。2.主管领导审核是否合理,如果不符合公司出差政策规定,主管领导有权予以否决。3.主管领导批准后,向出差人员发出出差通知并抄送行政部。4.行政部门收到通知后,确认具体出差人员、时间、地点和行程,制定出差行程计划。5.如果出差地点为境外,需要向人力资源部门报备,并按照相关程序申请所需要的证件。出差保险和费用报销1.出差人员负责为自己购买商业旅行保险,保证在出差期间出现意外保障自身权益。2.出差人员需要按照公司的差旅标准进行预算安排。3.在出差过程中,出差人员需要妥善保管购物、餐饮等费用发票,便于出差报销。4.出差人员需要在规定时间内将回单、发票等报销材料交给行政部门进行报销申请。安全与应急管理1.出差人员需要遵守目的地的文化、法律法规的规定,信守职业道德和行为准则,不得做出违反职业操守和商业道德的行为。2.出差人员需要严格遵守公司安全标准,保管好证件、现金及重要物品等。3.出差人员需要提前与直接上级进行联系,定期向公司汇报出差进程,并随时保持联系,以便公司能够及时应对突发事件。4.出差人员需要在出门前保证手机电量充足,制定应急计划,并设定应急联系人。其他条款1.公司对出差人员应尽到必要的关心和支持,对于出差过程中出现的问题,公司将全力配合解决。2.出差人员应严格遵守公司相关制度,如有违反,公司将给予适当处罚。3.本管理规定实施细节及遇到的特殊问题由行政部门及人力资源部门共同协调解决。总结规范公司的出差管理对公司项目管理、节约成本、提高效率有着重要的意义。在出差过程中,出

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