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文档简介

假日酒店公文收发管理制度一、目的和意义为规范假日酒店公文收发工作，加强岗位责任制，提高工作效率，本制度制定。二、适用范围本制度适用于假日酒店的公文收发管理。三、职责分工行政部门负责公文管理工作，保证公文制度的应用、执行和监督工作的落实；工作人员应按时、安全、保密的原则收发公文，确保公文原件及时送达，存档和报送。四、公文流转程序公文的起草科室将正、副本递交公司领导审阅；公司领导审阅后，将公文和审批意见递交公文办，由公文办进行登记、呈领导审核，经签批后，公文办按领导签名顺序进行盖章(涉密件按安全级别盖章)，并将公文和领导签批意见回交起草科室；起草科室将公文原件按递交范围递交经公文办签收人摆放在指定地点；收到公文的部门按公文范围进行流转，并做好签收收发记录；收文科应每日对发来的公文进行登记，并及时送部门；当公文抄送时，抄送人收到公文后应及时确认；当办理完公文手续后，应及时归还公文办，并对时限性公文，应提前通知公文办延长期限并报分管领导签发新函件。五、公文格式公文必须使用国务院文件格式，包括封面、正文、附件及骑缝章；段落之间应留一行空格；公文格式应统一、规范。六、公文分类管理对收到的公文应按密级、种类、来文时间等分类归档，并按规定期限保存和销毁；对本部门发出的各种公文也要进行分类存档管理。七、公文草稿的处理收到市场部等部门的公文草稿后，公文办应在三日内及时回复，明确意见；经公文办会同相关部门的审批，由公文办编成正式公文报领导审批或者直接发出；公文办应做好公文的归档、报送、转发等起承接，并要及时取回公文草稿。八、公文电子文档管理公文电子文档面向全公司，由网管负责实施统一管理；文件编码中不得包含公司资产代码、公司机密代码及感性信息；电子公文将作为纸质公文的有效补充文本归档保管。九、公文保密对公文内容涉及机密的县级及以上级别的文件，应当按照国家保密规定办理涉密审查手续，打上保密章，并按保密级别要求存放。十、附件处理对于有重要附件的公文，应在公文正文中单独标明“附件”两字，并在封面和正文第一页为附件刊发目录；附件要按序号编排；附件必须与公文原件一同登记、发放。十一、公文储备公文应设置一定量的储备，为了避免没有储备，影响公文的传阅和报送。十二、公文撤回公文在传出后如需撤回，要报分管领导批准，并能够对已传阅员工进行收回公文的监督核查工作。十三、制度的监督和检验本

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