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文档简介

科技公司固定资产管理制度一、总则1.1目的为了保障公司固定资产的安全、完好和有效利用，规范固定资产的采购、使用、保管、报废等活动，本制度制定。1.2适用范围本制度适用于公司内所有固定资产的采购、使用、保管、报废等活动。1.3定义固定资产：预计使用寿命在一年以上、价格超过一定额度的公司所持有的资产。责任人：接受公司派遣，通过担负管理职务而履行固定资产管理职责的员工。安全保密级别：涉及国家安全、社会稳定、经济建设以及涉密信息安全的资产等级。二、资产管理2.1采购管理2.1.1采购程序购置计划编制：每年制定采购计划，预算总额应符合公司财务预算。采购方式：根据资产类型和价值划分采购方式，并依据国家法规和公司内控规定选择采购途径。采购流程：采购流程分为审批、招标（或询价）、合同审查、采购支付等环节。2.1.2供方管理供方审核：进入公司供方名单的供方需审核资质、信誉等方面。供方合同管理：定期审核合同是否符合法规和公司要求，维护供方合作关系。2.2使用管理资产登记：对所有固定资产进行登记，并划分责任人，明确安全保密级别。使用保管：使用者需妥善保管和维护固定资产，不得擅自调拨或转移。资产担保：对资产进行定期维修，确保其正常运行。2.3盘点管理盘点周期：每年至少进行一次盘点，并定期进行资产清查和评估。责任人清点：责任人需全面了解其责任范围内固定资产的数量、位置、完好程度，以及安全保密级别。盘点程序：盘点由财务部门和相关责任人共同完成，对盘点结果进行核实。2.4报废管理报废程序：由责任人上报固定资产的报废申请，经审核批准后进行资产清理和销毁。报废销毁：对报废固定资产进行清理，销毁或卖出等处理方式，并进行相关记录。2.5转产管理转产审批：责任人需上报资产转产申请，经领导批准后转产。转产记录：对于转产的资产需进行记录，并核实转产目的和流转方。三、责任制度3.1主管部门财务部门：制定和实施管理制度，开展核算和报表工作。人力资源部门：负责制订固定资产人员管理制度和工作流程。3.2责任人责任人对所管理的固定资产视为自己的资产，需妥善保管和管理，确保资产安全和有效使用。若因责任人原因导致固定资产遗漏、丢失、报废等情况发生，责任人按责任范围承担相应责任。四、处罚制度对违反固定资产管理制度、造成公司经济损失或损害公司声誉的人员，将按公司内控规定予以处罚，包括但不限于口头警告、书面警告

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