学生会日常管理制度

—学生会日常管理制度同学会日常管理制度1

第一项总则

为保证同学会工作顺当的开展，强化同学会的内部管理，提高同学会干部的思想素养和工作力量、强化同学会组织建设，特制定本条例。

第二项工作制度

1、各部门在开学第一次例会时，拟定本学期总体工作计划并上交组织部存档。

2、各部门在每学期末，做好本学期工作总结并以书面形式上交组织部存档（其中电子版和纸质版各一份）。

3、各部门组织活动必需至少提前一周上交策划书，主席团在一个工作日内召开主席团会议赐予答复。活动必需经主席团审核通过前方能进行。在活动结束后的一周之内向主席团上交本次活动总结。

4、各部门活动，若需外联工作，在活动两周前向社会实践部提出初步策划。在活动批准后，活动正式开展前一周向宣传部提交活动策划。

5、同学会各部门必需主动帮助活动主要负责部门开展活动，对主席团分配的工作必需认真负责完成，不得拖延。

第三项例会制度

（一）全体会议：

1、全体例会每周围进行一次全体例会，例会要求各部门指定本部门一名干事向大会作近期工作报告。

2、会议的时间、地点依据实际情况另行通知。

3、会议由同学会主席主持。特别情况托付主持。

4、每次全体会议由组织部做好会议记录，并上交主席团。

（二）干部例会：

1、干部例会每两周进行一次例会。

2、例会时间为每周日下午6：30，地点在行政楼438（学院同学会办公室迁移后，地点再另行通知）。

3、会议由主席团主持。

4、与会人员：主席团，各部门正副部长。

5、每次干部例会由秘书长做好会议记录，并上交主席团。

（三）部门例会

1、各部门依据部门需要每1周或者2周进行一次内部会议，时间地点由各部门依据本部门情况自行确定。

2、各部门召开例会的时间地点需提前一天告知组织部。例会应有主席团或组织部人员参与。

（四）主席团会议

1、会议为每周一次。

2、时间由主席团依据情况确定，地点行政楼438（学院同学会办公室迁移后，地点再另行通知），若有特别情况可依据实际情况确定地点。

3、参会人员：主席团、组织部工作人员。

（五）大型活动会议

1、活动前一天进行。依据活动情况确定会议时间、地点。

2、会议由主席团、各部门部长及活动相关人员参与。

3、会议由活动主要负责人主持、详细布置各部门协作其工作。

（六）大型活动后总结

1、活动后立刻进行，如遇特别情况，在次日进行。

2、地点行政楼438（学院同学会办公室迁移后，地点再另行通知）。

3、会议人员：主席团、各部门正副部长、组织部人员。

（七）会议要求及考核制度

1、按会议通知要求，主动准备。会议上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

2、出席会议的人员必需自带笔记本和笔，并做好会议记录。组织部将不定期抽查。

3、同学会成员必需准时参与，提前非常钟到场，不得迟到、早退；因故不

能参与的，须在会议开头前一个小时向同学会主席团和组织部提出书面请假，否则按缺席处理，并记入个人档案。部门例会由各部门按此规定执行。

4、会议内容由组织部人员予以认真照实记录，并交于主席团审核后，由组织部生成电子文档，上传至第二临床医学院同学会干部群。

5、各部门会议记录，由部门内照实记录。组织部将定期抽查。

6、无论因何原因迟到三次者赐予警告处分、迟到四次者记为缺席一次。

7、无故缺席两次者，赐予警告处分，无故缺席三次者取消同学会成员资格。

第四项档案管理制度

1、档案管理工作统一由同学会主席团、组织部负责。组织部对同学会全部文件进行分类、整理、归档，并按时对各项工作进行总结。并认真听取各部门看法和建议，按时总结经验，保障同学会工作顺当进行。

2、同学档案分类为：规章制度、会议记录、工作计划及工作总结、各部门学期活动记录、同学会干部档案、平常发放文件、调研报告等。平常有关档案都将据此分类、各类档案均要求电子版本。

3、同学会各部门工作计划、工作总结、部门管理制度以及活动记录根据相关规定提交至组织部存档。

4、各部门开展大型活动应作具体的活动策划，做好活动前期准备，活动过程中的各项工作以及活动后的'图片视频等资料的整理和相关总结，照实记录活动开展情况，按时交至组织部存档。

5、各部门材料存档后，如需查阅，必需向主席团提出申请。若需外借，必需经主席团同意，并在组织部做好登记，留下证件，按时归还。

6、档案工作为同学会评优工作的重要依据，请各部门务必认真对待。

第五项学院公共物品管理制度

1、学院公共物品由秘书长负责管理。

2、外借物品，请提前两天向秘书长提出申请。

3、外借物品时，需出示活动策划或物品申请单。并在秘书长照实登记，留下证件，按时归还。

第六项考核制度

1、基准分为10分，在此基础上加减

2、以最终总分评定是否符合（优秀）干部、干事标准

3、考核工作由全体成员共同进行

（一）加分方面

1、工作主动，认真负责者加1

2、学期例会全勤者加1分

3、认真完成每次会议记录通过审核者，由主席团和各部长依据实际情况加1~3分

4、主动参与院团委组织的集体活动者每次加0.5分

5、对本职工作认真负责，责任心强，有突出成果者加2分

6、常常帮忙其他成员解决困难者，一经提出加0.5分

7、部门工作有突出表现者，全部成员加2分

8、部门工作团结，集体加1分。

9、但凡主动投稿并被刊登出者每篇加2分。

10、凡提出活动想法被接受并开展者，可依据活动效果每次加1~5分。

（二）扣分方面

1、无故不参与会议者一次扣1分，三次以上视为自动退出组织。

2、无故迟到会议者一次扣0.5分，三次以上扣1分/次。

3、在院分团委。同学会工作活动过程中与他人发生争吵，有损分团委。同学会形象者一次扣2分。

4、未按时完本钱职工一次扣1分

5、部门散乱，集体扣2分。

6、工作中，由于个人失职，对集体利益或学院形象造成损失者，一次扣2分

7、工作中搞特别，私自挪用同学会财产，扣10分。

8、最终得分为0分者，将上报学院领导，确定去留。

第七项、奖惩制度

本制度以第七项为基础，结合同学手册和民办法见开展。在嘉奖上将以精神嘉奖和物质嘉奖相结合，以精神嘉奖为主。对犯错的成员，坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩处为辅。各项奖惩，将由主席团上报院团委审核后执行。

（一）嘉奖方式：

个人奖：对优秀个人，将推举四川省优秀同学干部、成都中医药高校优秀同学干部、优秀团员、社会工作优秀奖、第二临床医学院优秀同学干部、优秀团员、社会工作优秀奖。

集体：每月评比一次先进部门。

（二）惩罚方式：

个人惩罚：

1、警告、严峻警告、除名

2、对于赐予严峻警告同学在评优情况中不予优先考虑。

3、对于同学会除名同学学校一切评比活动不得考虑。

4、对于工作玩忽职守者，经学院领导教育无悔改者。学校评优工程不予考虑。

5、对申请参加同学会而擅自离职者学校各项评比工作不予考虑。

集体惩罚：

1、警告、严峻警告

2、对于赐予警告部门在该月先进部门评比中不予考虑。

3、对于赐予警告处分两次以上部门全部干事将赐予扣分处理。详细参考七项。

第八项团委权利

结合工作需求，团委副书记（老师）有调动各部门干部任职工作权利。

同学会日常管理制度2

一、日常工作纪律制度

1、部长例会上各部门必需作出上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和详细方案；

2、各部长的工作听从同学会确定，有情况应按时向上一级汇报，各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作；

3、部级以上干部对必需参与的活动应主动参与，无故推拖的将依据本章有关规定处理；

4、各干部应按时按质按量完本钱职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工视其情节轻重，分别赐予警告、撤职等处分；

5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请，经批准后进行活动，活动结束后交活动报表于办公室存档；

6、各大型活动，各部门应听从主席团任务分配，并与其他部门协调合作。

二、会议纪律制度

1、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会，施行会议制度；

2、同学会每两周召开一次部长级例会，时间暂定，地点暂定。会议由主席主持，会上各部须汇报工作情况，研讨各项议程，由办公室负责对有关资料的.搜集、记录和整理；

3、同学会会每学期至少召开两次，由主席作阶段性工作报告，商量并制定下阶段同学会的工作计划及人事变动等决策事项；

4、各部会议可依据实际情况，由部长把握，原则上每月不少于二次；

5、会议考勤

①、凡收到同学会会议活动通知，必需准时出席。

②、同学会成员无故缺席一次者提出口头警告；迟到累计五次或无故缺席三次以上者施行强制性退会处理。

③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，开除同学会并记入档案。

④、凡请假者，必需在活动或会议前将请假条交到本部部长，如的确事出突然，未能于会前请假，会后必需向本部部长补假，并说明原因，由本部部长作好记录并存档。部长（包括副部长）须向主席团请假，办公室做记录，干事须向本部部长请假。本部部长不在，由本部副部长代替。

⑤、凡同学会组织的活动，无特别原因此缺席者，作无故缺席处理。

⑥、开会者迟到15分钟，视其无故缺席。

三、经费及物品运用

1、同学会各部门运用经费时，均须向办公室提出申请。

2、经费申请的程序为：在活动前写出详尽的经费预算报告，报同学会办公室审批，经主席签字，报系上批准。

3、各项活动经费报销，须向同学会办公室提交有效的发票，付款单位一律写为“四川高校锦城学院电子系系同学分会”，发票反面要求注明经手人，并附详尽的开支说明。

4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则，尽量节约开支；不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算，超出部分须说明原因，经系上审批前方可报销。

5、系同学会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。

四、干部任免制度

施行“民主弹劾干部制度”，部长有弹劾主席团的权利，干事有弹劾部长的权利，若有超过三分之二的部长或者干事弹劾，被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除

同学会日常管理制度3

一、总则

本制度意在强化同学会内部管理，使同学们树立起坚固的组织纪律观念，并且养成良好的工作作风，以培育有力量、高素养的同学会干部，塑造严明实效，团结全都，一心一意为广阔同学服务的优秀同学干部组织。

二、工作准则

1、同学会全体成员必需严格遵守院系各项规章制度。

2、同学会全体成员应合理布置学习和工作时间，做到工作杰出，成果突出。

3、全体成员要保持严谨的工作看法，能够秉公无私，吃苦耐劳，有责任心。

4、同学会要与全体同学保持亲密联系，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐，一心一意为广阔同学服务。

5、同学会成员应在自己的职责范围内开拓创新，不断提升自己的工作质量。

6、全体同学会成员要以身作则，塑造良好同学会干部形象。任何人不得做出有损同学干部和同学会整体形象的事。

三、会议制度

1、同学会会议分为同学会全委会（即全体会议），部长会议，部门工作会议。

2、同学会全委会原则上每月召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。

3、同学会部长会议原则上每两星期召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。

4、部门工作会议原则上每星期召开一次，会议由各部门负责人负责组织召开，并由本部门成员负责会议记录。

5、全部会议，与会同学会副部长以上人员如无特别说明应提前10分钟到场签到，全体与会者不得无故迟到、早退。

6、每次会议须制定考勤登记表，施行签到签退制。凡不能参与会议的人员须向上一级干部请假，批准前方可。

7、每次会议记录由办公室布置相关人员负责，会后由同学会主席检查并签字（部门会议除外）。

8、开会时，各成员须自觉维持会场纪律，将全部通讯工具设置为无声状态，不答应在没有批准的情况下窃窃私语。

9、会议施行民主集中制，全体参与会议的成员都有发言权，可以提出有利的建议和好的想法以及创新的思路。

10、会后由各部负责人布置整理睬议室保持会议室干净。

四、档案管理制度

1、同学会的档案管理工作由办公室负责，对全部文档进行分类归档管理，为同学会的各项活动提供参考资料。

2、档案分类如下：同学会成员档案、工作计划、工作总结、会议记录、活动记录、活动总结、奖惩记录等。

3、同学会各部门在每学期初必需制定具体的本学期工作计划以及上学期的工作总结。同学会总体计划及总结由主席团负责草拟。

4、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室，材料包括：活动策划，活动经过，活动总结，新闻稿及照片等。

5、办公室须妥当布置保管好每份材料，并有责任催促相关人员上交材料。

五、干事管理制度

1、每学期末对同学会干事进行任免。

2、全部同学会成员都有权申请成为同学会干事，申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。

3、每位正式干事必需经过预备干事阶段。

4、正式干事由各部部长提名，主席团决议通过。

5、对每位正式干事颁发聘用书，由办公室对其建立个人工作档案。

六、财务管理制度

1、各部门开展活动前必需申报活动费用的具体数目，经有关领导批准前方可购置。

2、每一笔资金支出都必需索要发票，并由经手人签名，留待查证。

3、同学会主席团负责监督各部门物品运用情况，任何人若发现有滥用、铺张，可立刻上报进行处理。

4、不得弄虚作假，挪用公款，一经发现将严格处理。