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文档简介

信息公司办公用品管理制度一、背景信息公司办公用品管理制度是为了规范公司办公用品管理行为，提高办公效率，节约公司资源，加强公司的内控管理而建立的。本制度旨在规定公司办公用品的选购、使用和管理等方面的具体要求，落实公司内部控制和合规管理责任。二、适用范围本制度适用于信息公司所有员工，包括全职员工、兼职员工及临时员工。三、管理要求1.用品管理1.1公司办公用品包括但不限于文具、耗材、桌椅、电脑、打印机等，所有办公用品均需统一购买。1.2全部用品需标明领用人、领用日期和数量等信息，由部门负责人加盖章后使用。2.购买渠道2.1公司的所有采购需符合公司的采购管理制度。2.2办公用品的采购由财务部门授权采购人员负责，采购人员在与供应商谈判时须遵守公司的采购管理制度，同时具备良好的商业道德。2.3选购物品需要考虑价格、质量和功能等维度，采购人员应协调好多个方面的利益，选择价格合理、质量可靠、功能完备的产品。3.用品领取与发还3.1领用人在领用办公用品之前，必须填写领用单（包括用品种类、数量等具体信息），经部门负责人或行政部门审核后使用。3.2领用人对所领用的办公用品要进行科学、合理的使用和保管，做到物尽其用，避免浪费和损坏。3.3领用人员同意在离职或调离本部门或公司时，按规定必须返还所领用的办公用品。4.用品存放要求4.1办公用品的存放要求应保存在完好、有序的环境中，以便于领用人员、清点人员快速找到所需用品。4.2如果使用过的物品不能再次拥有较高的使用价值，由领用人员经过使用后应及时归还，经行政部门确认后予以注销或登记。5.用品报废处理5.1已经无法使用的办公用品（包括因老化、损坏、丢失等原因）应由保管人员予以报废，报废程序应按公司的内部管理程序和法律法规规定的程序予以执行。5.2被报废的所有办公用品应在报废日期前进行清点及确认，并对所有存放和使用该办公用品的人员进行告知，以确保上述工作有助于规范公司办公用品的管理。四、附则4.1本制度由公司行政部门管理并监督执行，同时，每个部门的主管也要积极配合监督执行。4.2本制度从2021年1月1日起开始实施，并长期有效。4.3主管部门要严格执行制度，并定期对部门内的用品进行检查和清点。对不遵

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