大数据背景下的档案管理模式变化探析获奖科研报告

大数据背景下的档案管理模式变化探析获奖科研报告摘

要：随着大数据时代的到来，人类生活和工作的质量愈来愈高，很多东西已经发生了质的飞跃。大数据技术是人类必定会甚至必须会掌握的能力。而在这种背景下档案管理模式和机制也受到了不同的影响，所以目前档案管理工作在面临着巨大的挑战，不过也为目前的档案管理工作指明了未来趋势，所以档案管理模式的改革创新势必然经历的过程。所以本文就大数据时代背景下的档案管理模式变化进行探讨。

关键词：大数据时代;档案管理;模式变化

一、目前档案管理模式的变化

（一）档案管理技术的变化

传统的档案管理模式就是人为的手工操作，利用计算机进行简单的单一的重复性的输出和检索，所以在如今信息时代迅速发展以及大数据技术逐渐普及的背景下，传统的档案管理模式已经远远跟不上时代的发展速度。如今大数据技术的出现为档案管理工作者提供了相当便利和先进的技术支持。特别是目前云计算技术的不断延伸，使得档案数据管理的工作效率和质量得到大幅度的提高。但是由于大数据技术发展速度很快，导致相关的云计算技术人员没有及时跟上培养的速度，人才严重短缺，档案管理工作人员的技术开发开发和数据整理等专业能力跟不上，所以相关企业和单位只能寻求外界相关云计算和大数据技术人才的帮助，和线观的数据管理运营平台进行合作共同开发符合新时代背景下的档案管理技术平台。但是值得注意的是，因为互联网的隐秘性和流通性，大数据技术的开发后台也会存在一定的安全问题。比如不法分子和黑客等的恶意入侵等，这给档案管理工作带来了一定的隐患和困难，所以相关技术的开发和安全管理已经成为目前档案管理的首要问题。

（二）档案数据收集方式的改变

在传统的档案数据收集管理工作中，档案的收集方式一般都是人工的文字几记录，而且还是采用纸质数据整理，数据多而且不方便查询使用。而且在档案管理的数据生成过程中，文字记录往往注重最终的数据结果，所以档案数据的管理过程中会出现记录错误不全的情况。而且纸质版的档案管理数据通常难以完整和安全的保存，纸质版的材料会出现破损遗失等情况，所以档案数据就会产生缺失和遗漏，所以再加上档案管理人员的数据整理不当就很容易造成档案数据的极大损失，对于后期相关单位和企业的档案管理工作和交接带来了很大的阻碍。所以在目前大数据时代环境下，利用先进科学的大数据技术进行管理档案数据，不仅可以有效的保存档案数据，又可以让档案管理工作人员及数据使用者可以快速精准的检索到自己需要的数据，所以相比较而言，大数据技术下的档案管理工作更具有灵活性高效性以及科学性。

（三）档案管理部门的职能侧重点的变化

以往传统的档案管理工作侧重点在于数据的收集，对于数据的分析保存和整理却不是重点。所以大数据背景下，档案管理更应该侧重档案数据的整理分析，这样更方便档案使用者的使用，可以大幅度提高客户满意度，满足客户的需求和更高的要求。档案数据的工作重心除了档案数据收集，更应该把中心慢慢转移到如何提高档案数据信息的全面化和精准化，从而更好地服务客户，提高档案管理工作的效率和质量。

二、大数据时代下档案管理工作面临的挑战和应对措施

（一）大数据时代下档案管理工作的挑战

在传统的档案管理方式上，纸质版数据整理是档案管理最主要的方式。在大数据时代的冲击下，这种落后的档案管理模式已经逐渐爆露出弊端和缺点。但是由于我国的大数据技术引进的时间表比较晚，所以相关的技术研发和应用还缺乏实践经验，特别是相关技术人员的培养和利用跟不上数据更新的速度，所以档案数据管理工作机制并不是很完善。而且由于技术应用的不完善，导致档案数据管理存在安全的隐患和威胁，但是技术却没办法立马解决这方面的问题。而且关于档案管理相关的规定和制度建立的也不是很完善，所以当遇到档案数据丢失的情况，档案使用者的权益会得到很大的损失。

（二）档案管理工作模式改变的对策和意见

1提高对档案管理工作的重视

因为大数据时代的信息技术不断发展，所以档案数据的数量也在急速的增加，所以就急需相关专业的档案数据管理人员的专业能力去处理这些档案数据，所以档案管理的工作非常重要，因此相关部门要提高对档案管理工作的重视和关注。而且大数据时代背景下，对于数据的分析技术会增强很多，所以对于档案中的没有任何价值的档案信息可以迅速剔除，所以就需要档案管理工作人员对于数据的价值进行评估和分析，不断优化档案数据的价值。

2不断进行档案管理工作的模式创新

由于缺少技术人才的支持，所以很多档案管理单位就会寻求大数据技术运营平台，所以相关档案单位可以充分利用这些平台，加深彼此间的交流合作，建立一个共享平台，不断优化数据技术基础设施的建设。另外还要注重对大数据技术人才的培养和人才队伍的建设，让这些人才出了会使用大数据信息技术也会应用档案管理模式，打造专業的档案管理优质人才。其中跟政府一些单位的紧密合作也可以让档案数据共享模式得到进一步升级，实现档案管理工作模式的不断创新，从而提高档案管理工作的质量和效率。

3建立安全有效的档案管理安全体系

档案管理工作中档案信和数据的安全管理也是档案管理中的重要板块。但是由于技术和专业人员的缺失所以导致很多档案数据会出现缺失和泄漏等数据安全问题。再加上对于数据技术的使用不熟练不清晰，以及档案管理方式不完善，所以档案安全管理板块的缺失会严重影响但档案数据管理的整体水平。所以档案管理部门因该注重档案管理工作室的档案安全机制的建立和完善，利用专业的技术人员为自己档案工作室研发和设计一套完整的档案管理安全体系，加强数据管理系统防火墙的设置，预防不法分子对于档案信息数据的窃取以及泄漏。对于公开和非公开的档案数据要进行分类管理，非公开的数据要进行加密管理，保证其安全性，公开性的要进行整合分析和分类管理，这样才可以让档案使用者有更好的用户体验。

三、结语

在如今大数据时代背景下，信息技术和网络技术在不断的迅速发展，档案管理的工作模式也不断受到新型云计算技术等数据管理技术模式的冲击，所以以往传统的档案数据管理模式已经跟不上信息时代的发展了。传统的纸质版档案管理形式以及落后的档案数据分析理念已经满足不了如今大多数档案数据使用者的需求以及要求，所以档案数据管理模式的改革和