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文档简介
印章验证、登记制度(一)承接单位应查验公安机关出具的备案或准刻证明,发现涂改、伪造备案或准刻证明等可疑情况以及案件线索,及时报告公安机关;(二)无需公安机关备案刻制的印章,必须验证申办人(经办人)的身份证件与本人和相关人员一致后,方可刻制。(三)需要备案刻制的公章,无公安机关出具的备案或准刻证明,不得刻制。(四)登记委托刻制印章的名称、法定代表人或者负责人、经办人的姓名和公民身份证号码、联系方式,按照规定逐项登记印章名称、式样、规格数量,并保存五年,以备查验。(五)指定专人负责承接印章业务,保管制作的印章以及销毁作废章坏。(六)对超过三个月无人领取的印章,应当登记造册送交原备案或批准刻制的公安机关处理。(七)每月10日前向所在地公安机关报告印章制作情况。印章承接制度一、承接公章刻制业务,须审核、登记、提取下列证明文件,并报康巴什公安分局治安管理大队审批后,方能承制。1、国家机关刻制公章:(1)持上级或主管部门的批准文件,编制部门的批复,或《组织机构代码证》原件复印件以及;(2)主管单位开具的授权委托书或介绍信(3)经办人身份证原件、复印件2、事业单位、社会团体、非营利性机构刻制公章:(1)《事业单位法人证书》或《登记证书》或《组织机构代码证》原件、复印件(2)单位负责人身份证原件、复印件(3)主管单位开具的授权委托书或介绍信(4)经办人的身份证原件、复印件注:如刻制发票专用章,还需要《税务登记证》副本原件、复印件3、企业的、个体工商户刻制公章:(1)《营业执照》原件、复印件(2)法人代表身份证原件、复印件(3)经办人身份证原件、复印件(4)授权委托书或介绍信注:如刻制发票专用章,还需要《税务登记证》副本原件、复印件二、刻制二级机构公章及专用印章。需本单位出具该部门成立的批准文件上级组织部门开具的介绍信,经办人的身份证件,报康巴什公安分局治安管理大队审批后,方能承制。三、以旧换新刻制印章。须持以上各类单位刻制需要提供的材料,并经康巴什公安分局治安管理大队审批后,方能承制。旧印章由新印章承制单位收回上缴公安分局治安管理大队销毁。四、印章遗失补刻。单位遗失公章须重新刻制的,须先登报声明,持以上各类单位刻制需要提供的材料,报经康巴什公安分局治安管理大队审批后,方能承制。治安安全制度(一)经营者和从业人员自觉遵守国家法律、法规:(二)制定并落实各项治安管理制度和防范措施(三)从业人员认真执行承接刻制印章查验证明和登记工作;(四)对公安机关检查发现的治安隐患及时整改;(五)发现涂改、伪造备案或准刻证明等可疑情况以及案件线索,及时报告公安机关;(六)发现经营场所内有违法、犯罪行为的,及时报告公安机关;(七)经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录。情况报告制度一、接到公安机关下发的通缉令、协查通报,负责人应当组织全体员工传阅。前台工作人员应当牢记涉及人员或物品的特征,在工作中进行认真比对。二、工作人员在工作中发现公安机关通报协查的人员以及其他可疑情况,应当立即报告现场负责人,现场负责人应当立即向当地公安机关报告有关情况。三、单位工作人员发现违法私刻公章行为及时向公安机关报告。登记制度一、承接公章业务时,工作人员应当要求客户如实提供相关证明材料。二、工作人员应当认真查验证三、在办理公章刻制或取章业务时,工作人员应当要求申请人员或取章人员出示有效的身份证件。四、工作中发现公章使用单位未经公安机关审批备案的,应劝其到当地公安机关办理手续。五、对无公安机关备案的公章不承接、不刻制,坚决杜绝私刻公章,杜绝违法乱纪。保管制度一、单位必须安排专人负责保管印章。二、工作人员应当对刻制当日未取走的印章进行认真登记并有效在专门的库房保险柜内。三、存放印章的库房应当独立封闭,并安装防盗设施。非工作人员不得无故进入生产场所、库房。四、成品印章与印章应当与半成印章分开存放。安全保卫制度一、经营负责人是刻字部第一治安责任人,负责组织开展日常治安保卫工作,定期进行安全和法制教育,配合公安机关开展治安防范工作,及时将单位内出现的治安问题和可疑情况报告当地公安机关二、企业应当设立治保组织,并有专门治保人员,由经营负责人直接领导。三、做好本部门的安全防护定期检查保证安全。四、治保人员应当负责维护单位内日常治安秩序,维护、使用各种技防、物防设施。印章系统操作使用制度一、企业应当安排熟悉计算机的专业人员操作、使用、维护印章治安管理信息系统专用设施,严格按照程序操作。二、严禁修改印章业治安管理信息系统,严禁不按规定程序操作。三、如发现网络出现故障,应及时报告公安机关或通知网络维护单位上门维修,确保印章信息网络畅通。四、安装印章业治安管理信息系统的电话应当专人负责维护,专机专用,不得与其他电脑混淆使用,不得用于其他工作。五、严禁脱离印章治安管理信息系统刻制公章。印章检验制度一、检查、验收印章。印章经印章刻制系统完成后时应仔细检查、验收妥善保存:首先要检查印章质量是否合乎要求;其次检验合格后立即封存;最后取章时要检查是否有使用过的痕迹(印章在启用前
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