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文档简介
一医院采购管理制度一、制度目的为规范一医院的采购行为,优化采购流程,保证公平、公正、公开的采购过程,确保采购品质,增强对供应商的管理能力,保障医院采购业务顺利进行,特制定本采购管理制度。二、适用范围本制度适用于一医院所有采购业务活动,同时适用于与一医院采购业务相关的各方。三、基本原则诚信原则:采购业务的开展必须坚持诚信、信用、公平、公正、公开原则。效率原则:在保证质量的前提下,采购业务应该追求高效、经济、合理。规范原则:采购业务必须遵守国家法律、法规,严格按照相关规定处理采购业务。公开原则:采购业务实行公开、透明,相关信息均需公示,并应当接受社会监督。四、采购流程(一)采购需求申请采购需求申请应当以书面形式提交,包括采购物品名称、规格型号、数量、单价、总价、采购用途、采购部门及审核部门等。采购需求申请应当经过采购部门及审核部门的审核,并获得财务部门的预算核定。采购需求申请审批流程图如下:采购需求申请审批流程图采购需求申请审批流程图(二)制定采购方案制定采购方案应当充分考虑市场情况,与多家供应商进行沟通,制定具体的采购方案。制定采购方案需注明采购物品名称、规格型号、数量、单价、总价等。制定采购方案审核流程图如下:制定采购方案审核流程图制定采购方案审核流程图(三)选择供应商选择供应商应当通过公开招标、邀请招标、询价等方式进行,供应商应符合国家相关规定及医院的要求。选择供应商需填写《供应商评审表》,并根据《供应商评审表》确定中标供应商。选择供应商审批流程图如下:选择供应商审批流程图选择供应商审批流程图(四)签订合同签订合同必须在双方确认无误的前提下进行。签订合同需明确采购物品名称、规格型号、数量、单价、总价、交货期限等相关内容。签订合同审批流程图如下:签订合同审批流程图签订合同审批流程图(五)履行合同履行合同应当按照合同约定的规定进行,确保合同的履行质量和效果。履行合同审批流程图如下:履行合同审批流程图履行合同审批流程图五、采购文件归档采购文件包括采购需求申请、采购方案、招标文件、合同及相关附件等,归档应当按照采购流程及时实施。采购文件归档流程图如下:采购文件归档流程图采购文件归档流程图六、采购监管采购监管应当属实、有效。负责采购监管的部门应当对采购员的专业知识、业务素质、诚信程度、履行职责等进行监督和考核。对于不遵守采购管理制度或者作弊行为的采购人员,应当依据相关规定予以处理。七、责任追究对于不遵循本采购管理制度进行采购的行为以及违反相关规定的行为,一医院将依据情节轻重给予相应的处分。其中严重违规的行为将移交有关职能部门进行处理。八、制度责任人本制度的起草、解释、修订及监督执行的职责由一医院采购与招标办公室负责,并由医院总经理审批。九、制度生效本制度自发布之日起生效,同时废止原有的采购管理制度。制度内容的修改、解释和值班体系的调整等事宜,由一医院采购与招标办公室制定并报医院总经理审批。十、附则本采购管理制度适用于一医院的采购业务,必
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