材料采购制度_第1页
材料采购制度_第2页
材料采购制度_第3页
材料采购制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

材料采购制度1.引言材料采购是企业生产和经营中十分重要的一个环节，它不仅关系到企业生产的成本和质量，还涉及到公司的信誉和业绩。因此，制定一套科学的材料采购制度对公司的长期发展和稳定具有重要的意义。本文将介绍一个完善的企业材料采购制度，包括采购流程、标准和规范、责任与义务等方面，旨在为企业提供有效的参考和指导。2.采购流程2.1采购立项在企业的生产经营过程中，若发现需要采购原材料、五金配件等物资时，采购员应及时向采购部门提出申请，附加相关资料如采购清单、使用程序、技术特点、质量标准等。2.2预算编制根据采购立项情况，采购员向财务部门提出预算，财务部门要求采购组准确地核算各项目的价格，预算过程中，需要对供应商进行调查，进行询价、比价，以此评估价格和供应商名称。2.3申报采购计划完成采购立项和预算编制后，采购员向采购部门申报采购计划，这将是一种实际采购的工具，记录了企业某一时期的原料、产品、设备等采购需求。2.4投标、竞争、评估采购员根据采购计划向供应商招标、邀请报价、竞争投标，最后筛选出合适的供应商，按价格、质量、服务等投标条件对供应商进行评估，选择合适供应商进行采购。2.5签订合约选中供应商后，采购员需要和供应商签订合约，详细阐述交货期、货量、价格等采购承诺，并确定相关质量标准，最后签致合同，执行采购计划。2.6入库验收供应商按照合同规定送达材料到企业，企业接收材料后进行入库验收，验收要求严格按照采购合同中的质量标准进行，如不符合标准可以要求供应商退换或赔付差价。2.7账务结算当物料质量检验合格，货款财务审核后，统一进行财务结算，支付货款，并根据实际情况安排财务登记和凭证审核。3.标准和规范采购标准和规范是指企业为保证采购质量，制定的一系列采购行为规则。公司应根据现有法律规定和企业实际情况，制定相应的采购标准，确保其顺利实施。3.1整个采购过程进行规范整个采购过程应按照固定程序进行，并明确采购人员的权利和义务。采购员必须执行采购流程的每一个环节，确保采购计划的顺利实现。3.2完善供应商考核机制完善供应商考核机制，从供应商的价格、质量、信誉等方面进行考核，确保供应商的稳定和提高整个采购活动的效率和效益。3.3建立材料采购档案建立材料采购档案，将不同物料、不同供应商的采购记录归档，方便日后查询和审计。3.4严格质量标准对每种材料、产品都要有明确的质量标准，确保采购的产品符合企业的质量要求。4.责任与义务4.1采购员的责任编制采购计划并确定预算；负责采购过程中文件、资料的保管；严格按照采购计划执行采购；最大程度地将采购成本降至最低。4.2供应商的责任遵守合约条款，按双方约定的时间和数量及质量标准交货；向采购方提供有效的质量证明，保证供应的产品是符合质量标准的。4.3采购主管的责任对采购计划进行监督和审核；据实情、作出决策、指导采购人员；确定采购方案，并按程序进行采购。5.结论材料采购制度是企业采购管理中至关重要的一个环节，一个完善的材料采购制度可以保证企业采购流程和质

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论