建邺中学档案室管理制度

建邺中学档案室管理制度1.介绍建邺中学档案室是学校管理部门之一，主要负责管理学校各项重要文件、资料、档案等，是学校管理保密性、准确性和完整性的重要保证。本文是建邺中学档案室管理制度，旨在规范档案室管理流程，保障档案资料的安全和可靠性。2.档案室管理人员职责2.1档案室主任档案室主任是档案室管理的主要责任人，主要职责如下：组织编制、修订档案管理制度、规范和操作程序；负责全面、系统、准确地管理和监督档案管理工作；确定文件分类、编号、计算机档案管理、借阅、检索、销毁、归档等工作的实施方法；负责档案室人员培训、考评和考核工作；其他与档案管理相关的职责。2.2档案室管理员档案室管理员是档案室日常管理的执行人员，主要职责如下：负责档案室日常事务管理和本职工作的落实；维护档案室设施设备和环境，并及时报修；依照管理制度对档案文件进行分类、整理、编号、存储、归档、销毁、借阅、检索，确保档案资料的准确性和完整性；负责档案室安全保密工作，加强档案室内、外部安全保密教育指导和管理；定期对档案室内的档案资料进行清点和检查，发现不符合规定的文件及时整理或告知相关部门；协助档案室主任开展各项档案管理工作。3.档案室管理制度3.1档案室开放时间建邺中学档案室的开放时间为周一至周五，上午8:00至11:30，下午13:30至17:00。节假日和暑假期间暂不开放。3.2档案室名称、标记和存储位置档案室的名称为“建邺中学档案室”，标记应明显，存储位置应具备避光、干燥、通风和防火等条件。3.3档案室资料保存期限档案室资料的保存期限按照国家法律法规和国家规定标准进行规范，严格按时限进行销毁。3.4档案室文献资料的组织、存储和使用档案室文献资料按照国际标准分类方法进行分类，使用条码管理，并建立分类目录。档案室文献资料的存储不得存放于潮湿、通风不良和有腐蚀性的环境中，如存放于地面、墙角、洞穴、污染严重的地方等，应尽量远离墙体并且地上离地不低于50cm。同时应防止阳光直射和灯光照射，应该进行干燥、防虫、防鼠措施。档案室文献资料不得随意拆页、划笔、飞页、乱码、水印等现象，如发现应及时报告档案室主任。档案室文献资料的借阅、阅览和复印等操作应该在管理人员的监督下进行，使用后要及时归还、装订或归档。档案室文献资料需要在质量保证的前提下，允许有选择地让读者进行复制、扫描和拍照等操作，并进行登记。3.5档案室文件的销毁办法档案室文件应严格执行国家、地方和学校文件销毁期限规定进行销毁，不得无故滞留。销毁方法有以下几种：手工开槽，挖去文件文字，使其变成废纸，然后将其投入废纸箱。销毁后，档案室管理员须签字确认。将在规定期限内的档案资料采用封闭式机械碎纸机粉碎成细粉，以达到国家规定的保密要求，碎纸的废纸可回收利用。4.档案室安全保密工作4.1管理制度建立档案室安全保密的管理制度，特别是涉及保密的档案资料，必须确保密级严格，并加密存储。那些已经超过保密期限的档案文件和资料须按规定销毁，防止外泄。档案室内必须安装安全防盗门，并定期换锁。4.2管理人员档案室管理人员应对保密法规、档案法规等相关规定熟知、掌握；档案室内禁止存放私人物品和食品，禁止吸烟、明火等危险物品进入；档案室管理人员应定期进行档案室安全隐患检查；5.总结建邺中学档案室管理制度的实施是学校管理工作的重要