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文档简介
招标采购管理制度1.引言作为企业采购工作中重要的一项工作,招标采购是企业控制成本、提高效率、保证质量的基本保证。对于企业而言,招标采购是必须要重视的。因此,建立一个科学规范、运转良好的招标采购管理制度,已经成为企业经营管理的一项重要内容。2.制度目的本制度的制定是为了规范企业采购工作,促进企业招标采购的透明度和公正性,提高招标采购工作效率和质量,确保资金安全,降低采购成本,促进经济健康发展。3.适用范围本制度适用于本企业全部范围内被招标采购项目的实施。无论是委托招标、还是自行招标,企业与供应商之间的全部采购活动都应该在本制度所规定的程序和标准下进行。4.制度要求严格遵循国家相关法律法规,遵守商业道德和职业操守,不得与供应商勾结,扰乱招标市场秩序或受贿。按照采购计划确定招标方式,并依据采购金额确定相应招标方式,如公开招标、邀请招标、询价等。招标需提前公告,严格依据公告内容和招标文件进行招标,拒绝非本次招标所需内容之分离采购或委托其他企业采购行为。制定招标文件,对招标文件中所有出现的问题,均需要进行说明和解答。同时还应建立相关的报名、评标、投标、成交等文件。标书的递交,要求供应商在规定时间内递交标书,并对其进行审查、评审与公示,并进行相应的成交或未成交的通知。维护供应商的权益,保障公开、公正、公平的招投标活动,防范各种形式的欺诈和违规行为。5.采购程序(1)招标准备阶段确认采购项目:根据部门需求及负责人的申报,会议统计,购置项目并填写采购计划。制定招标计划:确认采购项目后,由采购人员制定招标计划和实施方案,会议审批。招标方式:根据采购项目的不同属性及采购金额大小等,确认合适的招标方式和方案,会议审批。招标公告:根据招标方案,正式公告招标项目并展开招标活动。(2)采购实施阶段报名、资格审查:对供应商报名和资格进行严格审查,其中包括必要的法律法规证明、产品资质证明和商业信誉材料等。投标:供应商在规定时间内递交正式投标文件。的评审:经过采购评标委员会评审,得出中标结果,并进行公示。成交通知:在确认合适后,公告成交结果,并对各供应商反馈未被选中的原因。(3)采购结算阶段:交货/服务验收:根据合同约定完成交货,完成相关验收。付款:确认验收合格后,按照合同约定时间和金额付款。回款管理:财务部门及时跟踪回款情况,保证与供应商的付款准时准确。6.制度实施本制度自企业制订日起正式实施。本制度由企业领导按照程序审批,并由相关部门进行日常管理和监督。严格执行本制度,对于违反本制度的行为,应给予相应的处理。7.制度评审本制度应适时进行诚信评估,不断总结经验,推行正确规范的招标采购行为。8.附件本制度执行时,按照需要制定各种招标文件及有关采购申请、收货单、结账单等附件。总结本文以招标采购管理制度为标题,详细介绍了制度的目的、适用范围、要求、采购程序、实施、评审等内容。招标采购制度是企业采购工作中非常重要的组成部分,能够规范企业采购工作,提高采购效率和质
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