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文档简介

房地产分公司会议管理制度本制度是为了规范房地产分公司会议管理，提高会议效率，保障会议质量而制定。任何人必须严格遵照本制度执行，不得私自改动。一、会议类型房地产分公司会议主要分为以下三种类型：领导班子会议：由分公司领导班子成员参加，旨在传达领导指示、部署公司工作、听取公司汇报等。生产经营会议：由分公司经营管理人员、员工代表参加，旨在研究公司经营管理、制定生产计划、协调生产关系等。特别会议：由公司领导或者分公司经营管理者根据需要召开的专题会议。二、会议召开程序会议召开应事先通知参会人员，通知时间不得少于3天，通知内容必须明确会议主题、时间、地点及参会人员。会议开始前，主持人应当对会议内部事项进行说明和安排，协调会场秩序。会议主持人应当对各项议题进行明确界定，确立讨论方向，引领讨论，保证会议顺序、流畅并达到决议结果。会议决议应当有主持人或秘书记录，并在会议结束后公布。会议结束后应当对关键决议事项进行落实跟进，跟踪相关进度和完成情况。三、会议记录会议记录应当按照本制度要求履行，记录内容应当真实、准确、详实。会议记录应当包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议程以及会议决议内容等。会议记录由主席或秘书负责记录，会议记录应当保密并在会议结束后归档存储。四、会议主持分公司领导班子成员或经营管理人员可以担任会议主持人，会议主持人应当具备较强的主持能力和组织管理能力。会议主持人应当对会议议程及议题有充分的了解，并对会议的过程进行全程掌控。会议主持人应当熟悉本制度内容，根据本制度要求合理安排会议时间、注意事项以及会议记录等。五、会议纪律分公司的领导、经营管理人员和参会员工，应当严格遵守会议纪律，保证会议秩序。参会人员不得迟到、早退、有事不请假、擅自离席等行为，若有特殊情况需要请假，应当提前向会议主持人通报。会场内不得吸烟、嚼口香糖等行为，不能在会议场所大声喧哗或发表过于激烈的言论。六、会议考核分公司领导班子应当定期对分公司会议管理情况进行考核，以调整和改进管理制度。参会人员应当严格遵照本制度要求执行，准时参会，会议期间不得私自接听电话或在会场玩手机等行为，否则会被列入不良记录。违反本制度规定的参会人员将对参加公司评先评优以及相应的岗位晋升等方面产生不良影响。七、制度制定与修订本制度由分公司领导班子成员共同制定并负责执行。本制度的修改须经领导班子讨论，经过表决通过方可实施。本制度经批准后实施。八、附则如本制度中出现漏洞或失效条款，由分公司领导班子成员负责修订和完善。本制度的具体解释由分公司领导班子负

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